Die kurze Antwort
Ob Sie eine EU-Konformitätserklärung für Ihre Versandbox benötigen, hängt davon ab, wer die Verpackung in den Verkehr bringt und um welche Art von Verpackung es sich genau handelt. Die Europäische Verpackungsverordnung verpflichtet denjenigen, der Verpackungen in den Verkehr bringt, nachzuweisen, dass diese Verpackungen die Anforderungen erfüllen, und dies geschieht durch eine EU-Konformitätserklärung und ein zugrunde liegendes technisches Dossier, wie in Anlage VIII der Verordnung beschrieben. Eine Versandbox, die Sie selbst einkaufen und verwenden, um Bestellungen zu verpacken, fällt in den meisten Fällen darunter, auch wenn die Box selbst keine Marke oder kein Logo trägt.
Der Punkt, an dem es oft schiefgeht, ist die Annahme, dass nur Produktverpackungen — die Box oder Flasche, in der das Produkt selbst verkauft wird — zählen und dass die Kartonbox außen, die nur zum Versenden dient, außer Betracht bleibt. Diese Unterscheidung existiert zwar in der Verordnung, aber sie deckt sich nicht mit dem, was Menschen intuitiv denken. Eine Versandverpackung ist eine eigenständige Kategorie mit eigenen Anforderungen, keine Kategorie, die befreit ist.
Produktverpackung und Versandverpackung sind keine Synonyme
Die Verordnung unterscheidet verschiedene Verpackungsebenen: Verpackung, die unmittelbar um das Produkt herum sitzt, Verpackung, die Produkte zusammenfasst, und Verpackung, die zum Befördern oder Versenden dient. Ein Online-Shop, der Kleidung lose in einen Kunststoffbeutel verkauft und diesen Beutel dann für den Versand in einen Karton steckt, hat es mit zwei Verpackungsebenen zu tun, die beide unter die Verordnung fallen können. Beide Ebenen können möglicherweise eine eigene EU-Konformitätserklärung erforderlich machen, mit der Maßgabe, dass die Art der Verpflichtung pro Ebene unterschiedlich sein kann.
Dies ist genau das Detail, um das es bei diesem Thema geht: Wer davon ausgeht, dass nur das Produkt selbst und die unmittelbare Verpackung darum herum relevant sind, lässt die Versandbox oft unerwähnt im eigenen Dossier. Überwachungsbehörden und zertifizierende Stellen schauen jedoch auf die gesamte Verpackungskette, die ein Unternehmen verwendet, nicht nur auf den Teil, den der Kunde zuerst sieht.
Wann dies für Ihre Situation relevant ist
Ob und wie dies für ein bestimmtes Unternehmen zutrifft, hängt davon ab, wer in der Kette als Hersteller der Verpackung gilt, in welchem Land die Verpackung in den Verkehr gebracht wird und ob es sich um eigene Markierung auf der Box handelt. Das ist genau der Grund, warum eine allgemeine Erklärung hier nicht weiter kommt als die Unterscheidung zu skizzieren: die Rolle, die Sie erfüllen — Hersteller, Importeur oder etwas anderes — bestimmt, ob die Verpflichtung bei Ihnen liegt oder bei einem Akteur weiter unten in der Kette. Wer das pro Verpackungstyp überprüfen möchte, kann das in wenigen Fragen durchlaufen und bekommt sofort einen Hinweis ohne dass Sie dafür ein Konto benötigen.
Was in eine EU-Konformitätserklärung und ein Dossier gehört
Eine EU-Konformitätserklärung ist kein separates Formular, sondern die Zusammenfassung eines zugrunde liegenden technischen Dossiers. Dieses Dossier enthält in der Regel Informationen über die verwendeten Materialien, die Art und Weise, wie die Verpackung wiederverwendbar oder recycelbar ist, und einen Nachweis, dass keine unzulässigen Mengen an Schwermetallen oder bestimmten Stoffen wie PFAS in der Verpackung enthalten sind. Darüber hinaus müssen Name und Adresse der verantwortlichen Partei auf der Verpackung oder in der begleitenden Dokumentation angegeben sein. Für eine Versandbox bedeutet dies in der Praxis, dass es nicht ausreicht zu wissen, wer die Box liefert; es muss auch nachgewiesen werden können, warum diese Box die Material- und Gestaltungsanforderungen erfüllt.
Das Erstellen und Pflegen eines solchen Dossiers ist eine wiederkehrende Aufgabe, besonders wenn ein Unternehmen den Lieferanten wechselt oder das Design der Versandbox anpasst. Wer lieber nicht selbst herausfinden möchte, welche Vorlage und welche Begründung zu jedem Verpackungstyp gehört, kann diesen Teil im Verpackungsdossier des Abonnements einrichten lassen anstatt dies bei jeder Sendung neu zu rekonstruieren.
Was Sie selbst schon überprüfen können
Ohne gleich eine Dokumentation aufzubauen, lohnt es sich, für das Versandkarton, das Sie verwenden, zu prüfen, aus welchem Material es besteht, ob es ein eigenes Markenzeichen trägt und ob derselbe Karton auch in anderen Ländern verwendet wird. Diese drei Angaben bestimmen nämlich in erheblichem Maße, ob die Verpflichtung bei Ihnen als Versender liegt oder bei dem Lieferanten des Kartons. Weitere Hintergrundinformationen darüber, wie diese Einteilung in der Verordnung aufgebaut ist, sind übersichtlich gebündelt in der Wissensdatenbank nach Thema, und wer wissen möchte, woher diese Informationen genau stammen, kann das nachlesen in der Erläuterung zu den verwendeten Quellen.
Wenn Sie nach dem Lesen noch zweifeln, ob das Versandkarton, das Sie verwenden, unter Ihre eigene Verantwortung fällt, dann ist eine rechtliche Bewertung in Grenzfällen etwas, für das die Leitlinien der Europäischen Kommission oder ein Jurist die geeignete Anlaufstelle bleiben. Für eine erste, kostenlose Einschätzung Ihrer Situation ist der Rollenassistent ein logischer Ausgangspunkt, und wer lieber gleich die breiteren Themen durchblättern möchte, findet diese gebündelt in der Wissensdatenbank.