Een vaste prijs voor een EPR-registratie in Frankrijk bestaat niet. De kosten zijn opgebouwd uit twee onderdelen: een registratie bij het nationale register en een jaarlijkse eco-bijdrage aan de producentenorganisatie die de verpakkingen van u overneemt. Dat laatste bedrag bepaalt vrijwel altijd het grootste deel van de rekening, en dat bedrag verschilt per bedrijf omdat het afhangt van materiaalsoort, gewicht en aantal eenheden dat u op de Franse markt brengt.
Frankrijk kent voor verpakkingen een REP-systeem (responsabilité élargie du producteur) waarbij producenten, importeurs en in sommige gevallen fulfilmentpartijen zich moeten aansluiten bij een erkende organisatie. Voor huishoudelijke verpakkingen is dat doorgaans CITEO. De registratie zelf, bij het nationale register, is vaak een administratieve stap met een beperkte of symbolische kost. De eco-bijdrage die daarna per jaar verschuldigd is, is waar het echte bedrag ontstaat.
Waar het bedrag vandaan komt
De eco-bijdrage wordt berekend volgens een tarieventabel (barème) die per materiaalsoort een bedrag per kilogram of per eenheid vaststelt. Karton, kunststof, glas en metaal kennen elk hun eigen tarief, en dat tarief kan jaarlijks worden bijgesteld. Verkoopt u producten in meerdere materialen tegelijk, dan telt u de bijdrage per materiaalstroom bij elkaar op. Daarnaast wordt vaak gekeken naar het aantal verpakte eenheden dat daadwerkelijk in Frankrijk op de markt is gebracht, niet naar uw totale omzet in de EU.
Op dat basisbedrag kunnen bonus- of malusregelingen van invloed zijn. Verpakkingen die beter recyclebaar zijn of minder materiaal gebruiken, kunnen in sommige schema's een lagere bijdrage krijgen; verpakkingen die moeilijker te recyclen zijn, juist een hogere. Dat maakt de uiteindelijke rekening niet alleen afhankelijk van gewicht, maar ook van het ontwerp van de verpakking zelf.
Wat de hoogte verder bepaalt
Bent u niet in Frankrijk gevestigd, dan is in veel gevallen een gemachtigd vertegenwoordiger vereist om de registratie en de jaarlijkse opgave te verzorgen. De kosten van die vertegenwoordiger komen bovenop de eco-bijdrage en verschillen per aanbieder, afhankelijk van de hoeveelheid administratief werk en de ondersteuning die wordt geboden. Een kleine webshop met één productlijn heeft doorgaans minder begeleiding nodig dan een importeur met tientallen varianten en meerdere materiaalstromen.
Ook de vraag of u al in een ander EU-land geregistreerd bent, speelt mee. Een registratie in Nederland of Duitsland dekt de verplichting in Frankrijk niet; elk land met eigen regelgeving vraagt een eigen aanmelding en een eigen jaarlijkse opgave. Wie in meerdere landen levert, ziet de kosten dus optellen per land waar verpakkingen daadwerkelijk op de markt komen.
Hoe u een eerste inschatting krijgt
Omdat het bedrag zo sterk afhangt van uw eigen verpakkingen, is een algemeen antwoord niet veel waard. Een goed startpunt is eerst vaststellen of u voor Frankrijk überhaupt een registratieplicht heeft, en in welke rol: als fabrikant, importeur of distributeur gelden soms andere verplichtingen. Dat is precies waar in een paar vragen zien welke rol en registers voor u gelden bij helpt, inclusief een indicatie van de registers en kosten per land.
Voor wie dieper wil kijken naar hoe de Franse en andere nationale systemen zich tot elkaar verhouden, geeft de kennisbank per onderwerp uitgezochte achtergrondinformatie een vergelijking tussen landen. En als u wilt weten hoe wij aan de informatie komen die in de rolwijzer en de kennisbank staat, legt de pagina uit waar onze gegevens vandaan komen dat stap voor stap uit.
Voor de daadwerkelijke registratie, het opstellen van het dossier en de jaarlijkse opgave is vaak meer nodig dan een eenmalige inschrijving: denk aan het bijhouden van tarieven, het verwerken van wijzigingen in uw assortiment en het tijdig indienen van cijfers. Wat die begeleiding per land kost, staat overzichtelijk op de pagina met onze tarieven per onderdeel.
Twijfelt u of de Franse verplichting voor uw bedrijf geldt, of wilt u eerst zien hoe de rolwijzer uw situatie beoordeelt? Doe de gratis quick-scan of lees de andere onderwerpen in de kennisbank — zonder account, en zonder dat u meteen ergens aan vastzit.