Wie verpakkingen op de Nederlandse markt brengt en daarmee onder de producentenverantwoordelijkheid valt, krijgt vroeg of laat de vraag: wat gaat dit kosten. Het korte antwoord is dat de registratie bij Verpact zelf doorgaans geen grote kostenpost is, maar dat de jaarlijkse afvalbeheersbijdrage het bedrag bepaalt waar u echt rekening mee houdt. Die bijdrage is geen vast tarief maar een uitkomst van twee dingen: welk materiaal u gebruikt en hoeveel kilo u daarvan jaarlijks in Nederland op de markt brengt.
Het is dus niet zo dat er één prijskaartje aan een Verpact-registratie hangt dat voor elk bedrijf gelijk is. Een webshop die vooral karton verstuurt betaalt een andere bijdrage dan een importeur die kunststof verpakkingen op de markt brengt, ook al zijn beide bedrijven qua omzet vergelijkbaar. De opbouw van het bedrag is precies waarom het zinvol is om eerst te bepalen of, en in welke rol, uw bedrijf onder deze verplichting valt voordat u naar kosten kijkt.
Waar de bijdrage vandaan komt
Verpact publiceert tarieven per materiaalcategorie, uitgedrukt in een bedrag per kilogram. Die tarieven verschillen per materiaalsoort omdat de kosten van inzameling, sortering en recycling per materiaal uiteenlopen. Karton kent doorgaans andere verwerkingskosten dan kunststof of metaal, en dat verschil vertaalt zich in de tarieven die producenten betalen. Voor uw bedrijf betekent dit dat de bijdrage wordt berekend door het gewicht per materiaalcategorie te vermenigvuldigen met het geldende tarief voor die categorie.
De exacte tarieven en hoe ze worden vastgesteld, staan gepubliceerd op de vindplaats van Verpact zelf; die cijfers wijzigen periodiek en horen daarom niet als vast gegeven in een artikel te staan, maar bij de bron te worden opgezocht op het moment dat u de berekening maakt.
Wat de hoogte van het bedrag bepaalt
Naast het materiaal en het gewicht spelen een paar andere factoren mee. Ten eerste het volume: hoe meer verpakkingsmateriaal u jaarlijks op de Nederlandse markt brengt, hoe hoger de totale bijdrage, ongeacht het tarief per kilo. Ten tweede de mix van materialen: een verpakking die uit meerdere materialen bestaat, zoals een doos met plastic vulmateriaal, telt voor elk onderdeel apart mee. Ten derde de vraag of u als fabrikant in de zin van de regelgeving wordt aangemerkt, want dat bepaalt of de verplichting bij u ligt of bij een andere partij in de keten.
Die laatste vraag is precies waar veel ondernemers vastlopen, omdat de rol niet altijd samenvalt met wie de verpakking fysiek verstuurt. Wie zelf inpakt met eigen dozen, wie fulfilment uitbesteedt, of wie verpakt product doorverkoopt aan een ander bedrijf, kan in verschillende situaties een andere rol hebben. Met in een paar vragen zien wat voor uw verpakking geldt wordt eerst duidelijk of, en in welke hoedanigheid, de registratieplicht op uw bedrijf van toepassing is, voordat u zich verdiept in tarieven.
De drempel vervalt: relevant voor kleine volumes
Voor kleine webshops speelde lange tijd een drempelwaarde mee, waaronder registratie niet nodig was. Die drempel is aan verandering onderhevig en dat raakt direct de vraag of, en voor welk volume, u straks alsnog een bijdrage gaat betalen. Bedrijven die tot nu toe onder de drempel bleven, doen er goed aan dit voor het lopende jaar opnieuw te beoordelen, want het wegvallen van een drempel verandert niet alleen of u moet registreren, maar ook vanaf welk gewicht de bijdrage gaat lopen.
Kosten van registratie versus kosten van begeleiding
Het is goed om twee dingen uit elkaar te houden: de afvalbeheersbijdrage die u aan Verpact betaalt, en eventuele kosten voor hulp bij het opzetten van de registratie zelf. Dat laatste is niet verplicht; wie de materiaalstromen, gewichten en de juiste rolbepaling zelf op orde heeft, kan de registratie zelfstandig doorlopen. Voor wie liever begeleid wordt bij het samenstellen van het verpakkingsdossier en de aanmelding per land, staat op een overzicht van wat begeleiding bij registratie kost los van wat u aan de nationale registers zelf afdraagt.
Meer achtergrond over hoe rollen, registers en bijdragen per land samenhangen, staat verzameld in de kennisbank met uitleg per onderwerp. Daar vindt u ook hoe de opzet van een dossier verschilt tussen verpakkingssoorten en welke documenten een register precies vraagt.
De hoogte van een Verpact-bijdrage is dus geen vast gegeven maar een rekensom die per bedrijf verschilt. Wilt u snel weten waar uw bedrijf staat voordat u zich in tarieven verdiept, dan geeft de gratis quick-scan een eerste indicatie, en de antwoorden op veelgestelde vragen helpen bij de details die in dit artikel niet aan bod kwamen.