Nein, Marktplätze prüfen nicht überall auf dieselbe Weise. Jedes EU-Land hat sein eigenes Verpackungsregister mit einer eigenen Registrierungsnummer und eigenen Anforderungen an das, was Sie einreichen müssen. Ein Marktplatz, der in Deutschland tätig ist, fordert eine LUCID-Nummer an; derselbe Marktplatz fordert in den Niederlanden eine Registrierung bei Verpact. Verkaufen Sie über eine Plattform an Kunden in mehreren Ländern, kann es also vorkommen, dass Sie pro Land separat etwas nachweisen müssen, auch wenn es um exakt dieselbe Verpackung geht.
Diese Unterschiede liegen nicht in der Absicht der Regelungen — diese ist in der gesamten EU gleich — sondern in ihrer Umsetzung durch jeden Mitgliedstaat. Jedes Land hat sein eigenes Register eingerichtet, mit einem eigenen Namen, einem eigenen Anmeldeverfahren und manchmal einem eigenen Zeitpunkt, ab dem es zur Pflicht wurde. Ein Marktplatz baut seine Prüfung um diese nationalen Register herum auf, und das erklärt, warum die Frage, die Sie in dem einen Land gestellt bekommen, in dem anderen Land anders klingt.
Warum Marktplätze pro Land unterschiedlich prüfen
Ein Marktplatz ist gesetzlich verpflichtet, zu verhindern, dass nicht registrierte Verpackungen über die Plattform in den Handel gelangen. Da das Handelsverbot pro Land durch die nationale Aufsichtsbehörde durchgesetzt wird, richtet ein Marktplatz seine Prüfung auf das aus, was dieses spezifische Land verlangt. Für Deutschland bedeutet das eine gültige LUCID-Nummer, für Frankreich eine Registrierung bei dem dort benannten System, für die Niederlande die Anmeldung bei Verpact. Eine Plattform, die in zehn Ländern verkauft, führt in der Praxis also zehn verschiedene Prüflinien, auch wenn es für Sie wie eine einzige Verkaufsumgebung aussieht.
Was ein Marktplatz normalerweise verlangt
Die meisten Plattformen verlangen eine Registrierungsnummer, die Sie in Ihrem Verkäuferprofil eintragen, und prüfen diese Nummer stichprobenartig oder automatisiert gegen das nationale Register. Einige Länder geben dem Marktplatz direkten Zugriff auf das Register, wodurch die Prüfung nahezu automatisch abläuft; andere Länder bieten diese Kopplung noch nicht an, wodurch ein Marktplatz um einen Nachweis bittet, den Sie selbst einreichen. Dieser Unterschied liegt nicht am Marktplatz, sondern daran, wie weit das Register dieses Landes technisch ausgebaut ist. Welche Route für welches Land gilt, ändert sich auch regelmäßig, weil Register aktualisiert und verknüpft werden.
Verkaufen Sie in mehreren Ländern? Dann zählt jedes Land separat
Es ist ein Missverständnis, dass eine Registrierung in einem EU-Land automatisch in einem anderen EU-Land zählt. Eine Registrierung bei Verpact deckt den niederländischen Markt ab; sobald Sie über dieselbe Plattform auch an Kunden in Deutschland oder Belgien liefern, kommt dort eine eigene Anmeldung hinzu. Für den Marktplatz selbst ist das nicht als ein einziger Prozess sichtbar — die Plattform prüft pro Versandland oder Bestimmungsland, was zu diesem Zeitpunkt erforderlich ist. Das macht es für einen Online-Shop, der in mehreren Ländern tätig ist, schwieriger, den Überblick zu behalten, welches Register wo gültig ist und welchen Nachweis ein Marktplatz zu welchem Zeitpunkt verlangt.
Was dies praktisch für Ihren Online-Shop bedeutet
Für einen Online-Shop, der nur in den Niederlanden verkauft, bleibt dies übersichtlich: ein Register, eine Nummer, ein Prüfpunkt. Sobald Sie über einen Marktplatz auch Kunden in anderen EU-Ländern bedienen, zählt pro Land eine eigene Registrierungspflicht, mit einem eigenen Nachweis, den der Marktplatz anfordern kann. Das ist auch der Grund, warum viele Unternehmer erst merken, dass etwas getan werden muss, wenn ein Marktplatz ein Angebot blockiert oder um zusätzliche Daten bittet. Welches Register für welches Land gültig ist und was dafür erforderlich ist, stellt die Rollenbestimmung, die pro Land und Verpackungstyp Ihre Situation zeigt übersichtlich dar.
Die Leitlinien der einzelnen Mitgliedstaaten beschreiben selbst, welche Nachweise ein Marktplatz anfordern darf und innerhalb welcher Frist eine Registrierung in Ordnung sein muss; im Zweifelsfall über einen konkreten Fall sind die nationale Aufsichtsbehörde oder ein Jurist der richtige Ansprechpartner, um dies beurteilen zu lassen. Was in der Wissensdatenbank steht, soll dazu dienen, die Unterschiede zwischen den Ländern aufzuzeigen, nicht um ein Urteil über Ihre spezifische Situation zu fällen.
Möchten Sie für Ihre eigenen Verpackungen und Länder sehen, welches Register gilt und was dort genau erforderlich ist? Führen Sie den kostenlosen Quick-Check über den Rollenassistentendurch, oder lesen Sie in der Wissensdatenbank nach, wie die Registrierung pro Land funktioniert. Wenn Sie nach dem Lesen noch Zweifel an einem Punkt haben, befassen sich die häufig gestellten Fragen mit den Situationen, die am häufigsten vorkommen.