Una registrazione EPR in Italia richiede in pratica solitamente tra le due e le otto settimane, conteggiando dal momento in cui tutti i dati sono stati forniti completamente. Le aziende senza una sede in Italia che devono nominare un rappresentante autorizzato devono spesso contare su un periodo più lungo, poiché tale nomina è un passaggio separato che precede la registrazione.
La durata esatta dipende da tre fattori: se il vostro ruolo è già definito, se la documentazione aziendale è presente nella forma corretta e se il registro responsabile in Italia pone domande supplementari sulla classificazione del vostro imballaggio. Chi ha messo in ordine questi tre elementi prima dell'inoltro della domanda, di solito percorre il percorso più breve.
Cosa determina effettivamente la durata nella pratica
Il primo fattore è semplice ma spesso trascurato: sapete quale ruolo avete in Italia per l'imballaggio che immettete sul mercato? Questo può variare a seconda del tipo di imballaggio, e questa differenza determina se la registrazione tramite il sistema nazionale per gli imballaggi è obbligatoria e in quale forma. Le aziende che non hanno chiarito questo in anticipo, in pratica perdono il maggior tempo scambiandosi email con il registro sulla corretta classificazione. Potete verificarlo in anticipo con determinare in poche domande quale ruolo si applica a voi per paese.
Il secondo fattore è la documentazione. I registri italiani di solito richiedono un estratto dal registro delle imprese, un numero IVA e talvolta una traduzione dei dati aziendali. I documenti che non vengono forniti nella forma o nella lingua richiesta vengono restituiti con una richiesta di integrazione, e questo in pratica causa il maggior ritardo.
Il terzo fattore è il rappresentante autorizzato. Se la vostra azienda non ha una sede in Italia, la nomina di un rappresentante è spesso una condizione per poter registrare. Tale nomina richiede tempo: è necessario redigere un contratto e talvolta sottoscriverlo e legalizzarlo, prima che possa iniziare la registrazione vera e propria.
Dove le domande di solito si arenano
Il ritardo più frequente si verifica quando un'azienda presenta la domanda prima che la determinazione del ruolo sia completata. Un negozio online che confeziona e spedisce autonomamente può avere un ruolo diverso per l'imballaggio del prodotto rispetto alla scatola di spedizione, e questa distinzione deve essere chiara prima della presentazione, non dopo.
Un secondo collo di bottiglia ricorrente è la discrepanza tra i dati aziendali nel vostro registro delle imprese e i dati che l'Italia si aspetta di vedere, ad esempio quando una ragione commerciale differisce dal nome statutario. Questo genere di piccole differenze comporta un ulteriore ciclo di controllo.
Un terzo collo di bottiglia è stagionale: le domande presentate intorno all'estate o al cambio d'anno subiscono più frequentemente ritardi perché il tempo di elaborazione presso il registro si allunga. Chi inizia in tempo, evita automaticamente questo problema.
Ciò che potete organizzare in anticipo
Il percorso più veloce non inizia dal registro, ma da voi stessi: determinare quali imballaggi immettete sul mercato in Italia, quale ruolo corrisponde a loro, e quale documentazione questo richiede. Questo quadro è descritto per paese nella banca dati con spiegazioni per argomento e per paese, in modo da non scoprire per caso quale documento manca.
Per le aziende che desiderano far gestire la registrazione da terzi, inclusa la nomina di un rappresentante autorizzato dove necessario, la domanda procede secondo un piano di azione fisso con il calendario dei versamenti annuali allegato, in modo che la registrazione non rimanga un'azione una tantum ma si colleghi agli obblighi annuali successivi. Quanto costa e quali passaggi comporta, si trova in la pagina con i prezzi e ciò che vi è incluso.
Su questioni dubbìose relative alla classificazione di un ruolo, epria non esprime pareri legali; per questo vi rimandìamo alle linee guida della normativa stessa oppure a un consulente legale. Se desiderate sapere da dove provengono le informazioni presenti su questo sito e come vengono mantenute, troverete la spiegazione su la pagina su come nascono le informazioni.
Se volete verificare rapidamente per la vostra situazione specifica quanto tempo e quanta documentazione richieda una registrazione in Italia, potete effettuare la scansione rapida gratuita oppure leggere gli altri argomenti nella knowledge base. Non richiede un account e fornisce un primo orientamento nell'arco di pochi minuti.