Se quest'anno avete sentito parlare di nuove norme sugli imballaggi, il riassunto più breve è questo: gli obblighi non entrano tutti in vigore contemporaneamente. Una parte vale già, una parte è cambiata concretamente quest'anno, e una parte vi attende ancora, nel 2028 e nel 2030. Per chi ora si occupa di imballaggi e registrazioni, è soprattutto rilevante ciò che quest'anno è diverso rispetto all'anno scorso.
La cosa più importante che si pone nel 2026 è che gli obblighi di registrazione in più paesi sono diventati più rigorosi o più chiari, e che una serie di soglie che in precedenza risparmiavano i piccoli operatori sono scomparse o sono state abbassate. Chi in precedenza pensava di rimanere al riparo perché l'azienda è piccola o immette poca quantità di imballaggio sul mercato, farebbe bene a verificarlo di nuovo. Ciò che non cambia strutturalmente sono gli obblighi fondamentali stessi: registrarsi nel paese in cui immettete i prodotti imballati sul mercato, mantenere un fascicolo tecnico e poter presentare una dichiarazione di conformità.
Ciò che vale già da più tempo, e ciò che ora sta un po' più in chiaro
L'obbligo di registrare gli imballaggi nel paese di destinazione non esiste da quest'anno. Ciò che è cambiato è che le autorità di vigilanza e i mercati online in più Stati membri sono diventati più attivi nel controllare se tale registrazione esista effettivamente. Questo riguarda soprattutto le aziende che vendono attraverso più negozi online europei o mercati online e in precedenza ritenevano che una registrazione nel paese di origine fosse sufficiente. Non è così, e non lo era nemmeno prima — viene solo controllato in modo più visibile.
Inoltre, in alcuni paesi la soglia al di sotto della quale le piccole aziende erano esentate dalla registrazione è stata adeguata o abolita. Questo riguarda in particolare i responsabili amministrativi e i dirigenti di negozi online più piccoli che pensavano che il loro volume fosse troppo basso per contare. Se ciò vale per la vostra situazione dipende dal paese, dal tipo di imballaggio e dal vostro fatturato in quel paese, e varia da uno Stato membro all'altro. in poche domande potete verificare se e dove questo vi riguarda fornisce un'indicazione per paese, senza dover prima creare un account.
Ciò che è stato rimandato quest'anno
Un secondo cambiamento riguarda il modo in cui i paesi si guardano reciprocamente le registrazioni. Una registrazione in uno Stato membro dell'UE difficilmente copre automaticamente i vostri obblighi in un altro paese nella pratica, e questo principio è stato confermato piuttosto che alleggerito quest'anno. Per le aziende che iniziano a fornire oltre i confini, spesso è la prima sorpresa: ogni paese con una propria gestione dei rifiuti chiede una registrazione separata, talvolta con un proprio registro e una propria scadenza.
C'è anche maggiore chiarezza su chi esattamente è responsabile quando più parti sono coinvolte in un imballaggio, ad esempio nel fulfillment o negli acquisti tramite un intermediario. La regola principale — chi riempie l'imballaggio è generalmente considerato la parte responsabile — non è in discussione, ma le linee guida al riguardo sono state affinate in alcuni punti quest'anno. Per i casi dubbi è consigliabile consultare le linee guida ufficiali o coinvolgere un legale; noi citiamo quelle linee guida e facciamo riferimento a loro, ma non esprimiamo giudizi su situazioni individuali.
Ciò che non è ancora quest'anno, ma è in arrivo
Due date che vengono regolarmente citate si trovano chiaramente ancora davanti a noi: l'obbligo di etichettatura che entrerà in vigore dal 2028 e i requisiti relativi allo spazio vuoto e al materiale riciclato che si applicano dal 2030. Questi obblighi non sono entrati in vigore quest'anno, ma le aziende che stanno già sviluppando imballaggi o concludendo contratti a lungo termine con i fornitori farebbero bene a tenerne conto fin da ora. Aspettare che l'anno stesso arrivi spesso significa che l'imballaggio è già stato fissato in un processo di produzione che non è facile da adattare.
Cosa significa questo per voi
Per la maggior parte delle piccole e medie imprese, questo anno non significa l'introduzione di un unico nuovo obbligo generale e onnicomprensivo, ma piuttosto un controllo più rigoroso degli obblighi esistenti e l'eliminazione di una serie di eccezioni. Se ciò cambierà o meno quello che dovete fare per il vostro imballaggio e i vostri paesi di destinazione non può essere risposto in un'unica frase generale — dipende dal tipo di imballaggio, dal paese e dal vostro ruolo in tale contesto.
Per verificare questa situazione nel vostro caso specifico, potete esaminare gli argomenti per tema nella banca dati con gli argomenti selezionati per situazione, oppure consultare le domande frequenti se state cercando una risposta breve e diretta. Se volete sapere come otteniamo le nostre informazioni e perché l'indicazione delle fonti rimane sempre liberamente accessibile, leggete quanto riportato nella pagina da dove provengono le nostre informazioni.
Il punto di partenza più semplice rimane la scansione rapida gratuita: in poche domande vedete per tipo di imballaggio e per paese un'indicazione del vostro ruolo, senza dover prima effettuare la registrazione. Se volete procedere ulteriormente, ad esempio con un fascicolo completo sull'imballaggio o una registrazione guidata per paese, trovate nella pagina per creare un account aziendale come funziona.