hoe registreer ik mijn verpakkingen als ik naar belgie verkoop

Registratie verloopt via het Belgische register, niet via Verpact

Verpakkingen registreren voor de Belgische markt gebeurt bij het Belgische systeem voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, los van een eventuele registratie in Nederland. Wie in Nederland al bij Verpact is aangemeld, is daarmee niet automatisch ook in België gedekt: elke lidstaat houdt een eigen register bij, en het is dat nationale register waar de melding en de opgave van hoeveelheden moeten plaatsvinden. Voor webshops en merken die vanuit Nederland of elders naar Belgische klanten verkopen, telt het feit dat de verpakking op de Belgische markt terechtkomt, niet de vestigingsplaats van het bedrijf.

Dit is precies het punt waarop bedrijven die net beginnen met leveren over de grens vastlopen: zij denken dat een Nederlandse registratie volstaat, terwijl in welke EU-landen moet ik mijn verpakkingen registreren per land opnieuw moet worden bekeken. Wanneer een bedrijf niet in België is gevestigd, komt daar vaak de vraag bij of een lokale vertegenwoordiger nodig is om de registratie te kunnen doen; dat is uitgewerkt in wanneer heb ik een gemachtigd vertegenwoordiger nodig in een ander EU-land. Welke instantie in België precies verantwoordelijk is en hoe die zich verhoudt tot registers in andere landen, staat overzichtelijk bij welke registratie-instantie heb je per Europees land.

Grondslag: registratie per lidstaat en bij verkoop op afstand

Artikel 44 van Verordening (EU) 2025/40 legt vast dat registratie in de lidstaat waar verpakking op de markt wordt gebracht een voorwaarde is om die verpakking daar te mogen aanbieden, en artikel 45 regelt specifiek de situatie van verkoop op afstand, waarbij de levering aan de consument in het andere land bepalend is. Omdat de verordening zelf de registratieplicht per lidstaat neerlegt maar de uitvoering aan de nationale registers overlaat, verschilt het aanspreekpunt per land: Duitsland kent het LUCID Verpackungsregister van de ZSVR, Nederland kent Verpact, en België heeft zijn eigen systeem. Wie behalve naar België ook naar Duitsland levert, krijgt daar mogelijk een aparte plicht bij, uitgelegd in moet ik mij in LUCID registreren als Nederlandse webshop die naar Duitsland levert.