Als u dit jaar iets hebt gehoord over nieuwe verpakkingsregels, is de kortste samenvatting deze: de verplichtingen komen niet allemaal tegelijk. Een deel geldt al, een deel is dit jaar concreet veranderd, en een deel ligt nog voor u, in 2028 en 2030. Voor wie nu bezig is met verpakkingen en registraties is vooral relevant wat er dit jaar al anders is dan vorig jaar.
Het belangrijkste dat in 2026 speelt, is dat registratieplichten in meerdere landen strenger of duidelijker zijn geworden, en dat een aantal drempels die eerder kleine spelers ontzagen, is verdwenen of verlaagd. Wie eerder dacht buiten schot te blijven omdat het bedrijf klein is of weinig verpakking op de markt brengt, doet er goed aan dat opnieuw te checken. Wat structureel niet verandert, zijn de kernverplichtingen zelf: registreren in het land waar u verpakte producten op de markt brengt, een technisch dossier bijhouden en een conformiteitsverklaring kunnen tonen.
Wat al langer geldt, en wat nu net iets scherper staat
De verplichting om verpakkingen te registreren in het land van bestemming bestaat niet sinds dit jaar. Wat wel is veranderd, is dat toezichthouders en marktplaatsen in meerdere lidstaten actiever zijn gaan controleren of die registratie er ook daadwerkelijk is. Dat raakt vooral bedrijven die via meerdere Europese webshops of marktplaatsen verkopen en er eerder van uitgingen dat één registratie in het thuisland volstond. Dat is niet zo, en dat was het ook voorheen al niet — het wordt alleen zichtbaarder gecontroleerd.
Daarnaast is in sommige landen de drempel waaronder kleine bedrijven van registratie waren vrijgesteld, aangepast of afgeschaft. Dat raakt met name kantoormanagers en directeuren van kleinere webshops die dachten dat hun volume te laag was om mee te tellen. Of dat voor uw situatie speelt, hangt af van het land, het verpakkingstype en uw omzet in dat land, en dat verschilt per lidstaat. in een paar vragen zien of en waar dit voor u speelt geeft daar per land een indicatie van, zonder dat u eerst een account hoeft aan te maken.
Wat dit jaar verder is opgeschoven
Een tweede verandering zit in de manier waarop landen onderling naar elkaars registraties kijken. Een registratie in het ene EU-land dekt in de praktijk zelden automatisch uw verplichtingen in een ander land, en dat uitgangspunt is dit jaar eerder bevestigd dan versoepeld. Voor bedrijven die net beginnen met leveren over de grens is dat vaak de eerste verrassing: elk land met eigen afvalbeheer vraagt een eigen registratie, soms met een eigen register en eigen deadline.
Ook is er meer duidelijkheid gekomen over wie precies verantwoordelijk is wanneer meerdere partijen bij een verpakking betrokken zijn, zoals bij fulfilment of bij inkoop via een tussenpartij. De hoofdregel — wie de verpakking vult, geldt doorgaans als verantwoordelijke partij — staat niet ter discussie, maar de richtsnoeren daarover zijn dit jaar op onderdelen aangescherpt. Voor twijfelgevallen blijft het verstandig de officiële richtsnoeren te raadplegen of een jurist te betrekken; wij citeren die richtsnoeren en verwijzen door, maar geven geen oordeel over individuele situaties.
Wat nog niet dit jaar is, maar wel eraan komt
Twee data die geregeld worden genoemd, liggen nadrukkelijk nog voor ons: de etiketteringsplicht die vanaf 2028 gaat gelden, en de eisen aan lege ruimte en recyclaat die vanaf 2030 spelen. Die verplichtingen zijn dit jaar niet actief geworden, maar bedrijven die nu al verpakkingen laten ontwikkelen of langlopende contracten met leveranciers afsluiten, doen er verstandig aan daar nu al rekening mee te houden. Wachten tot het jaar zelf aanbreekt, betekent vaak dat de verpakking dan al is vastgelegd in een productieproces dat niet snel is aan te passen.
Wat dit voor u betekent
Voor de meeste MKB-bedrijven komt het erop neer dat er dit jaar niet één nieuwe, allesomvattende verplichting is bijgekomen, maar dat bestaande verplichtingen strikter worden gecontroleerd en dat een aantal uitzonderingen is vervallen. Of dat voor uw verpakking en uw afzetlanden verandert wat u moet doen, is niet in één algemene zin te beantwoorden — dat hangt af van het verpakkingstype, het land en uw rol daarin.
Om dat voor uw eigen situatie te bekijken, kunt u de onderwerpen per thema doorlopen in de kennisbank met de onderwerpen per situatie uitgezocht, of de veelgestelde vragen raadplegen als u op zoek bent naar een kort, direct antwoord. Wilt u weten hoe wij aan onze informatie komen en waarom de bronvermelding altijd gratis toegankelijk blijft, dan leest u dat op de pagina over waar onze informatie vandaan komt.
Het makkelijkste startpunt blijft de gratis quick-scan: in een paar vragen ziet u per verpakkingstype en per land een indicatie van uw rol, zonder dat u zich eerst hoeft te registreren. Wilt u daarna verder, bijvoorbeeld met een compleet verpakkingsdossier of begeleide registratie per land, dan vindt u op de pagina om een zakelijk account aan te maken hoe dat in zijn werk gaat.