Welke documenten heb ik nodig voor zware metalen en PFAS in mijn verpakking?
De kern is dat u dit niet zelf kunt verklaren zonder onderbouwing. Voor zware metalen (lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom) en voor PFAS in bepaalde verpakkingstoepassingen vraagt de verordening om bewijs dat terug te voeren is op de materialen die daadwerkelijk zijn gebruikt. Dat bewijs bestaat doorgaans uit twee lagen: een schriftelijke verklaring van uw leverancier over de materiaalsamenstelling, en waar relevant een testrapport van een laboratorium.
Bij standaardverpakkingen zoals ongecoat karton, gewoon glas of ongeverfd kunststof blijft dit vaak beperkt tot de leveranciersverklaring. Bij verpakkingen met coatings, inkt, sluitingen, vetdichte laminaten of specifieke barrièrelagen — denk aan voedselverpakkingen met een antikleeflaag — komt de vraag naar PFAS sneller op, en kan een laboratoriumtest wél nodig zijn om de samenstelling te onderbouwen.
Waarom dit anders is dan andere documenten in het dossier
Bij naam en adres op de verpakking of bij de opbouw van het technisch dossier stelt u zelf de stukken samen: het zijn gegevens die u kent en teksten die u zelf schrijft. Bij zware metalen en PFAS ligt dat anders. U verklaart iets over een materiaal dat u niet zelf produceert, en de onderbouwing hoort daarom bij de partij die het materiaal levert. Dat is het detail dat bij dit onderwerp het meest speelt: u bent voor deze documenten afhankelijk van uw leveranciers, en die afhankelijkheid is precies waar het vaak misgaat. Een leverancier die geen verklaring aflevert, of een verklaring die alleen over de basisgrondstof gaat en niet over de toegevoegde coating of inkt, laat een gat in uw dossier achter dat u zelf niet kunt dichten zonder aanvullende vraag te stellen.
Wat er in de praktijk wordt gevraagd
In de praktijk gaat het om een verklaring van de leverancier over de materiaalsamenstelling van elk verpakkingsonderdeel, inclusief coatings, inkt en sluitingen, niet alleen van het hoofdmateriaal. Daarnaast wordt vaak gevraagd naar een veiligheidsinformatieblad of technisch datasheet van het materiaal, en bij twijfel over een specifieke stof naar een testrapport van een erkend laboratorium waarin de concentratie van de betreffende stof is vastgesteld. Voor verpakkingen die uit meerdere componenten bestaan — een doos met een kunststof venster, of een fles met een afsluitdop van een ander materiaal — hoort de onderbouwing per component te worden opgebouwd, niet als één verklaring over het geheel.
Hoe dit samenhangt met het technisch dossier en de conformiteitsverklaring
Deze stukken staan zelden op zichzelf. Ze vormen doorgaans de onderbouwing achter het technisch dossier, en het technisch dossier is weer de basis voor de conformiteitsverklaring volgens bijlage VIII. Wie deze volgorde omdraait — eerst de verklaring tekenen en pas daarna de onderliggende stukken verzamelen — loopt het risico een verklaring af te leggen die niet op bewijs rust. In de kennisbank per onderwerp staat uitgewerkt hoe deze stukken zich tot elkaar verhouden en welke vindplaats in de officiële tekst daarbij hoort.
Wanneer dit niet speelt
Niet elke verpakking vraagt om deze diepgang. Voor eenvoudige, ongecoate verpakkingen zonder toevoegingen blijft de kans dat zware metalen of PFAS relevant zijn doorgaans beperkt, en is een verklaring van de leverancier in de meeste gevallen voldoende. Of dat ook voor uw verpakking geldt, hangt af van het materiaal, de coating en de toepassing, en dat is precies waar de rolwijzer per verpakkingstype een eerste indicatie geeft zonder dat u daarvoor een account nodig heeft.
Wie eenmaal weet welke stukken relevant zijn, wil vaak ook weten wat het kost om die stukken structureel op orde te houden per land en per verpakkingslijn. Dat overzicht staat op de pagina met tarieven en wat daarin zit. Voor concrete twijfelgevallen over een specifieke stof of concentratie citeren wij de richtsnoeren en verwijzen wij door naar de bevoegde toezichthouder of een jurist; dat is geen vraag die wij als platform voor u beantwoorden.
Twijfelt u of dit voor uw verpakking speelt, of wilt u eerst zien welke andere documenten bij uw situatie horen? Doe de gratis quick-scan of lees de onderwerpen door via de meestgestelde vragen over verpakkingsdocumentatie.