Um registo LUCID não é uma questão de pagar um valor único e pronto. Os custos consistem em diferentes componentes que são independentes uns dos outros: o registo no próprio registro, a participação num sistema de recolha, e eventualmente os custos de um representante se a sua empresa não estiver estabelecida na Alemanha. O que acaba por pagar depende do tipo de embalagem, do peso que coloca no mercado alemão e da forma como realiza o registo.
Não existe, portanto, uma tarifa fixa que se aplique a todos, e é precisamente por isso que muitos empresários têm dificuldades aqui: procuram um número único, enquanto a resposta consiste numa soma. Quem quiser saber qual é o valor concreto para a sua situação encontra as tarifas atuais nas páginas oficiais do registro; o que se segue é a estrutura subjacente.
De onde vêm os custos
LUCID, o registro central alemão de embalagens gerido pela Zentrale Stelle Verpackungsregister, é basicamente um ponto de notificação: registra quem é e quais embalagens coloca no mercado alemão. Essa notificação é um passo administrativo. Os custos que a maioria das empresas realmente sente não estão na notificação ao LUCID, mas na participação obrigatória num sistema dual — a entidade que realmente organiza a recolha e reciclagem das suas embalagens. A participação no sistema é uma contribuição recorrente, não um custo de registo único.
Além disso, pode haver custos para um representante (Bevollmächtigter), para a notificação anual de quantidades, e por vezes para uma auditoria por uma entidade independente se o seu volume ultrapassar um determinado limite. Todos estes componentes em conjunto determinam o valor total, e variam consoante a empresa.
O que determina a participação no sistema
A contribuição para um sistema dual não é calculada com base no seu volume de vendas, mas com base no tipo de material e peso. Cartão, plástico, vidro e metal têm cada um uma estrutura tarifária diferente, e dentro de cada categoria conta o peso que coloca anualmente no mercado alemão. Uma loja online que envia principalmente em caixas de cartão paga portanto uma contribuição diferente de um importador que fornece frascos de vidro, mesmo com um número de envios comparável.
Isto significa também que o valor evolui com o seu crescimento: mais volume no mercado alemão significa uma contribuição maior, e uma queda no volume funciona ao contrário. As empresas que começam a fornecer clientes alemães por primeira vez muitas vezes subestimam este componente porque o confundem com o registo único ao LUCID, quando na verdade é a principal rubrica de custos contínua.
Fazer o registo sozinho ou com assistência
É possível realizar o registo LUCID e a inscrição no sistema por sua conta. Isso requer, porém, que preenca corretamente as categorias de material e classes de peso corretas, e que saiba qual o sistema adequado para a sua mistura de embalagens. Para empresas que o fazem pela primeira vez, ou que têm de registar-se simultaneamente em vários países, a assistência é frequentemente uma forma de evitar erros nessa classificação — não porque não seja possível fazer sozinho, mas porque a classificação por tipo de material é propensa a erros.
Para ver se, e de que forma, isto se aplica às suas embalagens, pode em poucas perguntas saber qual é o seu papel e qual é o país aplicável. Isto dá uma primeira orientação antes de começar a lidar com valores e tarifas.
Custos adicionais se estiver fora da Alemanha
As empresas não estabelecidas na Alemanha, mas que fornecem a clientes alemães, geralmente necessitam de um representante autorizado que processe o registo em seu nome. Este representante cobra uma remuneração própria, separada da participação no sistema. Esta é uma despesa recorrente, comparável ao que noutros Estados-Membros da UE é conhecido como representação, e o seu valor varia consoante o prestador e o pacote de serviços.
Se um representante autorizado é obrigatório para a sua empresa e o que isso implica exatamente está descrito na base de conhecimentos por país e por tipo de embalagem. Aí encontrará também a referência na regulamentação oficial, para que possa consultar por si próprio.
O que este artigo não responde
Este resumo aborda a estrutura dos custos, não o valor exato para a sua empresa — isso depende demasiado da sua própria composição de materiais e volumes para ser mencionado aqui como um número fixo. Também não aborda o que acontece se o registo falta ou chega atrasado; essa é uma questão separada com uma resposta diferente. Para uma estimativa do que a assistência no próprio processo de registo custa, existe um resumo na página de preços.
Pretende saber se, e de que forma, o LUCID é relevante para as suas embalagens antes de se aprofundar nas tarifas? A análise rápida gratuita no epria.eu dá uma primeira orientação em alguns minutos, sem que precise de uma conta.