Registrace EPR pro obaly ve Francii prakticky trvá obvykle několik dní až pár týdnů, počítáno od okamžiku, kdy jsou k dispozici všechny potřebné údaje a dokumenty. Samotná registrace — zadání údajů do určeného registru — bývá nejrychlejší součástí. Doba trvání je ve skutečnosti určena přípravou: údaje o podniku, kategorie obalů, odhadované množství a, kde je to relevantní, pověření oprávněného zástupce.
Největší prodlevy nevznikají u registru, ale v samotných podnicích: neúplné údaje o produktech, nejasnost ohledně toho, které obaly přesně se počítají, nebo chybění zástupce, který může být pro zahraniční podnik povinný. Kdo si to předem zařídí, obvykle projde tímto krokem bez zdržení.
Co v praxi určuje dobu trvání
Francie má, stejně jako jiné členské státy, svůj vlastní určený systém pro registraci obalů, často známý jako Citeo pro domácí obaly. Přesné členění a údaje, které jsou vyžadovány, se liší podle toku obalů. Než něco zadáte, musíte již vědět, do které kategorie váš obal spadá a jakou roli v ní máte — výrobce, dovozce nebo jiný článek v řetězci. Tato otázka není vždy zřejmá, zvláště pokud necháváte vyrobit prostřednictvím fulfillmentu nebo pod vlastní značkou. v pěti otázkách vidíte, jakou roli máte v jednotlivých zemích a pro jednotlivé typy obalů dává první indikaci, ještě dříve, než začnete s registrací.
Druhým rozhodujícím faktorem je, zda se jako podnik bez sídla ve Francii sám můžete registrovat, nebo zda je k tomu nezbytný oprávněný zástupce. Toto pověření stojí čas: musí být vypracována smlouva, údaje musí být přeneseny a zástupce musí být schopen správně zadat vaše údaje o obalech do systému. Podniky, které si to řídí až v okamžiku, kdy chtějí registraci provést, obvykle zde ztrácejí nejvíce času.
Kde se to v praxi zastavuje
Tři body se neustále opakují jako příčina zpoždění. Zaprvé: odhad ročních množství obalů. Mnoho podniků ví, co prodávají, ale ne v jakých jednotkách (hmotnost, počet, typ materiálu) to registr chce vidět. Zadruhé: zmatek mezi prodejním obalem a obalem pro dopravu — oba se mohou muset registrovat zvlášť a tento rozdíl se často objeví až během vyplňování formuláře, ne předtím. Zatřetí: chybění místního kontaktního místa nebo bankovních údajů, které francouzský systém požaduje u podniků bez místního sídla.
Žádný z těchto bodů není sám o sobě složitý, ale stojí čas, když se objeví až během procesu. Kdo předem ví, jaké údaje budou požadovány, může skutečnou registraci dokončit najednou místo toho, aby ji prováděl v několika kolech s registrem nebo zástupcem.
Co si můžete předem připravit
Kroky, které sami můžete zrychlit, jsou z větší části административní: přehled obalů, které na francouzský trh uvedete, rozdělený podle typu materiálu a hmotnosti; jasnost ohledně vaší role v řetězci; a pokud nemáte francouzské sídlo, včas pověřený zástupce. Toto poslední není formalita, kterou vyřídíte na konci — často jde o první krok, protože zástupce vaším jménem vytvoří účet u registru.
Protože každá země má svůj vlastní registr, svou vlastní terminologii a své vlastní požadavky na podání, je obtížné porovnávat doby trvání mezi zeměmi jednotlivě. Co lze v Německu v LUCID provést v několika krocích, má ve Francii jiná pole a jiné zdůvodnění. Úplný přehled pro každou zemi, včetně toho, co přesně každý registr požaduje, naleznete v databázi znalostí s podrobnými kroky registrace pro každou zemi.
Kdy vám asistence ušetří čas
Protože epria.eu není samo afvalbeheerorganisací a nesbírá příspěvky, zůstává registrace u samotného francouzského registru formálním krokem. Kde vám asistence skutečně ušetří čas, je v přípravě: zajištění úplného dossier dříve, než začnete, a vědět, jaká pole registr přesně očekává. Jak je tato asistence strukturována a odkud pocházejí podkladové informace, si můžete přečíst na stránce, která vysvětluje, jak vznikají informace. Náklady a předplatné pro asistovanou registraci v jednotlivých zemích jsou přehledně uvedeny na přehledu sazeb za jednotlivé prvky.
Neexistuje žádná pevná, garantovaná doba trvání, která by se hodila pro každý podnik — to závisí na vašem dossier, vaší roli a stavu vašeho zástupce. Pokud chcete nejdříve vědět, zda a jak se na vaše obaly vztahuje povinnost registrace ve Francii, proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si přečtěte další témata v databázi znalostí.