Una registrazione EPR per imballaggi in Francia richiede in pratica solitamente alcuni giorni fino a un paio di settimane, a partire dal momento in cui tutti i dati e i documenti necessari sono disponibili. La registrazione vera e propria — l'immissione dei dati nel registro designato — è solitamente la parte più veloce. Quello che determina davvero la durata è la preparazione: dati aziendali, categorie di imballaggi, quantitativi stimati e, ove applicabile, la designazione di un rappresentante autorizzato.
Il maggior ritardo non si verifica presso il registro, ma nelle aziende stesse: dati di prodotto incompleti, mancanza di chiarezza su quali imballaggi contino effettivamente, oppure assenza di un rappresentante quando questo potrebbe essere obbligatorio per un'azienda straniera. Chi ha questi aspetti già in ordine in anticipo, generalmente completa questo passaggio senza intoppi.
Cosa determina effettivamente la durata nella pratica
La Francia, come altri Stati membri, dispone di un proprio sistema designato per la registrazione degli imballaggi, spesso noto come Citeo per gli imballaggi domestici. La classificazione precisa e i dati richiesti variano a seconda del flusso di imballaggi. Prima di immettere qualsiasi dato, dovete già sapere in quale categoria rientra il vostro imballaggio e quale ruolo avete in essa — fabbricante, importatore o altro anello della catena. Questa domanda non è sempre ovvia, specialmente se fate produrre mediante fulfillment o con marca propria. in cinque domande vedete quale ruolo avete per paese e tipo di imballaggio fornisce un primo indicativo già prima che iniziate una registrazione.
Un secondo fattore determinante è se, come azienda senza sede in Francia, potete registrarvi direttamente, oppure se per questo è necessario un rappresentante autorizzato. La sua designazione richiede tempo: è necessario redigere un contratto, i dati devono essere trasferiti, e il rappresentante deve essere in grado di immettere correttamente i vostri dati di imballaggio nel sistema. Le aziende che regolano questo solo quando desiderano registrarsi generalmente perdono la maggior parte del tempo lì.
Dove nella pratica le cose si inceppano
Tre punti emergono costantemente come causa di ritardo. Primo: la stima dei quantitativi annuali di imballaggi. Molte aziende sanno cosa vendono, ma non nell'unità di misura (peso, numero, tipo di materiale) in cui il registro desidera i dati. Secondo: confusione tra imballaggio di vendita e imballaggio di spedizione — entrambi potrebbero dover essere registrati separatamente, e questa distinzione viene spesso scoperta solo durante la compilazione del modulo, non prima. Terzo: l'assenza di un interlocutore locale o di dati bancari che il sistema francese richiede per aziende senza sede sul posto.
Nessuno di questi punti è complicato di per sé, ma richiedono tempo se emergono solo durante il processo. Chi già conosce in anticipo quali dati verranno richiesti, può completare la registrazione vera e propria in una sola volta anziché in più round con il registro o il rappresentante.
Cosa potete preparare in anticipo
I passaggi che potete accelerare da soli sono per lo più amministrativi: un elenco degli imballaggi che immettete sul mercato in Francia, per tipo di materiale e peso; chiarezza sul vostro ruolo nella catena; e, se non avete una sede in Francia, un rappresentante designato tempestivamente. Quest'ultimo non è una formalità da sistemare alla fine — è spesso il primo passo, perché il rappresentante crea il vostro account presso il registro in vostra vece.
Poiché ogni paese ha il proprio registro, la propria terminologia e i propri requisiti di presentazione, è difficile confrontare direttamente i tempi di elaborazione tra paesi. Ciò che in Germania può essere fatto tramite LUCID in pochi passaggi, in Francia richiede campi diversi e prove diverse. Un'analisi completa per paese, incluso ciò che ogni registro richiede esattamente, è disponibile nella banca dati con i passaggi di registrazione elaborati per ogni paese.
Quando l'assistenza fa risparmiare tempo
Poiché epria.eu non è essa stessa un'organizzazione di gestione dei rifiuti e non riscuote contributi, la registrazione presso il registro francese rimane il passaggio formale. Dove l'assistenza fa effettivamente risparmiare tempo è nella preparazione: ottenere il fascicolo completo prima di iniziare e sapere esattamente quali campi il registro si aspetta. Come è strutturato tale supporto e da dove provengono le informazioni sottostanti si legge in la pagina che spiega come vengono prodotte le informazioni. I costi e l'abbonamento per l'assistenza alla registrazione per paese sono chiaramente elencati in la panoramica delle tariffe per componente.
Non è possibile fornire un tempo di elaborazione fisso e garantito che sia valido per ogni azienda, poiché dipende dal vostro fascicolo, dal vostro ruolo e dallo stato del vostro rappresentante. Se desiderate prima sapere se e come si applica l'obbligo di registrazione in Francia per i vostri imballaggi, effettuate la scansione rapida gratuita o consultate gli altri argomenti nella banca dati.