Une entreprise qui livre uniquement à d'autres entreprises part souvent d'une hypothèse automatique : les règles relatives aux emballages concernent les boutiques en ligne qui vendent aux consommateurs, et cela ne s'applique pas à nous. Cette hypothèse est l'erreur la plus courante lors de la revente interentreprises, et elle persiste parce qu'elle semble logique à première vue.
En effet, le règlement ne regarde pas qui est l'acheteur, mais qui met l'emballage en marché en premier dans un pays. Que l'acheteur soit une personne physique ou une autre entreprise n'est pas le point distinctif pour cette question. Une entreprise qui achète des produits, les réemballe ou les revend sous son propre nom à d'autres entreprises peut donc être elle-même la partie ayant des obligations, même si aucun consommateur n'intervient dans l'ensemble du processus.
Pourquoi cette hypothèse est si persistante
La confusion surgit généralement parce que les gens associent les obligations de responsabilité élargie du producteur aux déchets ménagers : le carton qui arrive sur le pas de porte d'un client. Dans les transactions interentreprises, cette image semble ne pas s'appliquer, car l'emballage se rend dans un entrepôt, un magasin ou une autre entreprise, et non dans un ménage. Pourtant, en pratique, il existe aussi des obligations d'enregistrement pour les emballages qui ne parviennent jamais à un consommateur ; seule la manière dont cela se déroule peut varier selon le pays et le type d'emballage. Celui qui ne connaît pas cette différence tire trop vite la conclusion que B2B équivaut à une exemption.
Ce qui se passe en pratique
« Notre fournisseur s'en charge probablement déjà »
La variante la plus courante de l'erreur est de supposer que la partie auprès de laquelle vous vous approvisionnez a déjà effectué l'enregistrement. Cela peut être exact, mais ce n'est pas nécessairement le cas. Dès que vous remplissez vous-même un emballage, le réemballez, le réétiquez ou le mettez en marché sous votre propre nom, la responsabilité peut vous incomber, même si le fournisseur d'origine a déjà réglé quelque chose ailleurs. Vérifier auprès du fournisseur est un bon point de départ, mais ce n'est pas un substitut à la vérification de votre propre rôle.
L'emballage change sans que l'enregistrement suive
Un deuxième piège survient lorsqu'une entreprise revend le contenu réel sans modification, mais adapte l'emballage d'expédition : sa propre boîte, son propre autocollant, un volume différent. Cette modification peut faire en sorte que la répartition des rôles change, tandis que l'entreprise elle-même part toujours de l'ancienne situation où une autre partie était responsable.
Revente transfrontalière via le même circuit
Lorsque la revente interentreprises s'effectue auprès de clients dans un autre État membre de l'UE, généralement plus qu'un seul élément change. Un enregistrement effectué dans un pays ne couvre pas automatiquement les obligations dans le pays où se trouve le client. Le fait qu'un maillon antérieur de la chaîne ait déjà réglé quelque chose pour son propre pays ne dit donc rien sur ce qui est nécessaire dès que les marchandises franchissent une frontière.
Comment éviter cela
Le cœur de la question est simple à formuler, même si la mise en œuvre diffère selon chaque situation : ne vous fiez pas à l'hypothèse que B2B équivaut à une exemption, et ne vous fiez pas à l'hypothèse qu'un fournisseur a déjà tout couvert. Demandez plutôt concrètement qui met quel emballage en marché en premier sur quel marché, et documentez-le, même si la réponse est « pas nous ». Cette documentation est précisément ce qu'une autorité de contrôle peut vous demander ultérieurement, et il est préférable d'avoir déjà une réponse plutôt que de devoir la reconstituer après coup.
Parce que la répartition des rôles peut différer selon le type d'emballage et par pays, il n'est pas toujours évident en un coup d'œil où vous vous situez. Dans le wizard qui détermine votre position selon le type d'emballage et le pays répondez à quelques questions sur la manière dont vos emballages parviennent aux destinataires, et vous obtiendrez une indication de ce qui s'applique à votre situation, y compris les cas où rien n'est exigé de votre part. Si vous préférez d'abord lire comment d'autres situations B2B ont été évaluées, vous trouverez dans la base de connaissances avec des situations détaillées par sujet des problématiques comparables analysées en détail.
Si cette première vérification montre que vous avez effectivement un rôle, l'étape suivante consiste à enregistrer ce rôle par pays, avec les registres et les délais associés. Le fonctionnement de ce processus et la source des informations sont expliqués sur la page expliquant la provenance de l'information. Pour les coûts de l'accompagnement à l'enregistrement par pays, si votre situation en relève, un aperçu est disponible sur l'aperçu des tarifs pour l'accompagnement à l'enregistrement.
Vous hésitez encore sur le fait que la revente B2B d'emballages entraîne des obligations dans votre cas ? Effectuez d'abord l'examen rapide gratuit ou parcourez les sujets de la base de connaissances. Les deux sont accessibles sans compte et indiquent quand quelque chose s'applique et quand ce n'est pas le cas pour vous.