De nombreux entrepreneurs qui mettent des emballages sur le marché d'une autre UE pour la première fois supposent que l'enregistrement qu'ils ont déjà organisé pour les Pays-Bas s'applique également là-bas. Ce n'est pas le cas. Un enregistrement auprès de Verpact ne couvre que la mise sur le marché néerlandais d'emballages ; si vous souhaitez vendre le même emballage en Allemagne, en France ou en Belgique, un enregistrement séparé est nécessaire, auprès d'un autre registre, avec son propre cycle de déclaration et ses propres tarifs.
La raison réside dans la façon dont l'obligation européenne a été transposée dans la législation nationale. La responsabilité élargie du producteur pour les emballages est un principe au niveau de l'UE, mais chaque État membre l'a mis en place lui-même avec son propre registre, sa propre instance exécutive et ses propres règles pratiques. Il n'existe pas de guichet central de l'UE où vous vous enregistrez une seule fois et cela s'applique automatiquement à tous les États membres.
Pourquoi chaque pays a son propre registre
La directive sous-jacente stipule que quiconque met des emballages sur le marché est responsable du financement de la collecte et du recyclage de ces emballages. La façon dont cette responsabilité est organisée est laissée à la discrétion des États membres. L'Allemagne s'enregistre via LUCID et travaille avec des organismes de responsabilité du producteur par type de matériau. La France dispose de ses propres organisations agréées. Les Pays-Bas fonctionnent via Verpact. Les registres diffèrent dans leur structure, dans les données qu'ils demandent et dans le moment où une déclaration annuelle est attendue.
Comme chaque registre est géré au niveau national, aucun échange de données n'a lieu automatiquement entre les pays. Une inscription dans un système est invisible pour l'autre système. Ce n'est pas une omission, mais une conséquence directe du choix de confier l'exécution aux États membres.
Ce que cela signifie concrètement si vous vendez dans plusieurs pays
Pour une boutique en ligne qui expédie des produits à des clients dans différents pays de l'UE, cela signifie que l'obligation de s'enregistrer est en principe réévaluée dans chaque pays. Les seuils, les tarifs et les délais varient : ce qui est exempté dans un pays peut être assujetti à une obligation de déclaration dans un autre. La quantité d'administration varie également ; certains registres demandent chaque année des données détaillées sur les matériaux, d'autres fonctionnent avec une déclaration plus simple.
Cela ne signifie pas que chaque vente à l'étranger entraîne immédiatement une obligation d'enregistrement complète. Que et comment l'obligation s'applique exactement dépend du type d'emballage, des quantités et du rôle que vous jouez dans la chaîne. Pour une image concrète de votre situation dans chaque pays, il est judicieux de d'abord examiner votre rôle et le seuil pour chaque pays, par exemple avec l'assistant de rôle qui cartographie votre situation par pays et par type d'emballage.
Le rôle du mandataire
Certains pays exigent que les entreprises sans établissement dans ce pays se fassent représenter par un mandataire local. Ce représentant effectue l'enregistrement et la déclaration en votre nom. Ici aussi, il n'existe pas de règle uniforme : un pays exige un représentant au-delà d'un certain seuil, un autre permet aux entreprises étrangères de s'enregistrer directement sous certaines conditions. Ces différences sont précisément la raison pour laquelle un aperçu par pays est nécessaire plutôt qu'une seule règle générale.
Ce qui est identique partout
Malgré les différences nationales, chaque pays partage le même point de départ : quiconque met des emballages sur le marché contribue aux coûts de collecte et de recyclage, et les obligations de base concernant la conception des emballages et les informations sur l'emballage découlent du même règlement européen. La mise en œuvre diffère, le principe sous-jacent non. Cela rend plus transparente la détermination, par pays, de ce qui change et de ce qui reste identique ; un bon point de départ pour cela est la base de connaissances avec les différences par sujet développées.
Pour les entreprises actives dans plusieurs pays, il est avantageux de ne pas traiter les enregistrements indépendamment les uns des autres, mais de les planifier comme un ensemble cohérent, y compris les déclarations annuelles qui interviennent à un moment différent selon le pays. Comment cet accompagnement est exactement structuré et d'où provient l'information est expliqué sur la page qui montre comment l'accompagnement fonctionne par pays.
Souhaitez-vous d'abord voir vous-même dans quels pays vos emballages sont soumis à l'obligation d'enregistrement et quel registre cela implique ? Effectuez l'analyse rapide gratuite ou parcourez les sujets de la base de connaissances ; les deux peuvent être consultés sans compte et fournissent par pays une première réponse concrète.