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Spazio vuoto negli imballaggi di spedizione: cosa cambia dal 2030?

A partire dal 2030, un imballaggio di spedizione potrà contenere solo una quantità limitata di spazio vuoto. Qui potete leggere cosa significa per i negozi online che confezionano autonomamente o che affidano l'allestimento a terzi.

Cosa cambia esattamente

Il Regolamento sugli imballaggi (PPWR) introduce a partire dal 2030 un limite alla quantità di spazio vuoto negli imballaggi di spedizione. Una scatola che è riempita per gran parte di aria, materiale di riempimento o con troppo spazio di movimento intorno al prodotto, non soddisferà più automaticamente i requisiti. La percentuale massima esatta e la definizione precisa di "spazio vuoto" sono contenute nel regolamento stesso; volutamente non citiamo un numero isolato qui, perché l'applicazione può variare a seconda del tipo di imballaggio e le linee guida su questo punto verranno ancora integrate.

Questa norma si applica a chi immette imballaggi di spedizione sul mercato: negozi online che confezionano autonomamente, ma anche marchi e importatori che hanno affidato il loro allestimento a terzi. L'obbligo riguarda infatti l'imballaggio stesso, non chi lo riempie fisicamente. Chi è responsabile della progettazione e della scelta dell'imballaggio è quindi la parte che deve tenerne conto — anche se è un'azienda di allestimento esterna a svolgere effettivamente il confezionamento.

Perché questo è già rilevante ora, nonostante il 2030

Anche se la scadenza è ancora a qualche anno di distanza, questo obbligo nella pratica è legato alle decisioni che state già prendendo ora: quali formati di scatola acquistate, quanti formati diversi mantenete, e se lavorate con scatole standard fisse o con imballaggi su misura. Una linea di confezionamento che viene fissata oggi per i prossimi anni rischia di non essere più conforme ai requisiti entro il 2030. Gli imprenditori che già oggi investono in formati di scatola su misura o in macchine di confezionamento flessibili, stanno già integrando questo cambiamento nella pratica, anche senza aver analizzato il regolamento articolo per articolo.

La norma riguarda soprattutto l'imballaggio di spedizione, cioè la scatola o la busta in cui un ordine viene inviato al cliente. L'imballaggio del prodotto — l'imballaggio intorno al prodotto stesso, come un flacone o un blister — rientra in altri requisiti. La distinzione tra i due non è sempre ovvia, soprattutto per i prodotti che sono già in una scatola propria e poi vengono riconfezionati per la spedizione.

Come questo si collega agli altri cambiamenti nel calendario

Il limite allo spazio vuoto non è isolato. A partire dallo stesso anno si applicano anche requisiti sulla quota obbligatoria di materiale riciclato in determinati imballaggi, e due anni prima si applicano già requisiti sull'etichettatura del materiale di imballaggio. Per le aziende che ora stanno predisponendo la loro linea di confezionamento, è pratico considerare questi cambiamenti in relazione l'uno con l'altro piuttosto che separatamente: una scatola che state sostituendo ora per risparmiare spazio è un momento logico per guardare anche al materiale e alla futura percentuale di riciclato.

Se un determinato imballaggio rientra in questa norma e quale percentuale esatta di spazio vuoto è consentita, non è rispondere in una frase — dipende dal tipo di imballaggio e dalla categoria in cui rientra secondo il regolamento. Per una prima valutazione della vostra situazione potete vedere in poche domande quale ruolo e quali obblighi si applicano al vostro imballaggio. La procedura guidata indica anche quando un obbligo non è ancora attuale per il vostro tipo di imballaggio, in modo che non dedichiate tempo inutilmente a qualcosa che (ancora) non vi riguarda.

Cosa potete già preparare ora

Un buon punto di partenza è una panoramica degli imballaggi di spedizione che utilizzate attualmente: quali formati, quale materiale di riempimento e quanto spazio rimane mediamente inutilizzato. Questa panoramica è anche la base per il fascicolo tecnico e la dichiarazione di conformità che il regolamento richiede e che dovete comunque poter presentare non appena il vostro imballaggio viene controllato. Chi vuole costruire questo fascicolo passo dopo passo piuttosto che tutto in una volta poco prima di una scadenza, trova nella banca dati con spiegazioni per ogni argomento di imballaggio le informazioni di base per ogni componente.

Non è necessario fare una scelta definitiva per una nuova linea di imballaggio in questo momento. È tuttavia opportuno, in caso di imminente sostituzione di scatole, macchine di imballaggio o contratti di fulfillment, valutare questo cambiamento, affinché non sia necessario passare frettolosamente a una soluzione diversa tra qualche anno. Come le informazioni su epria.eu vengono elaborate e perché facciamo sempre riferimento al testo originale invece di fornire una spiegazione propria, potete leggere su la pagina sulla nostra metodologia.

Volete sapere se e quando questo cambiamento si applicherà al vostro imballaggio? Fate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati delle conoscenze — entrambi sono consultabili senza account e forniscono subito un'indicazione della vostra situazione.

Questo articolo è informazione generale e non è una consulenza legale.