Non esiste una tariffa fissa per un rappresentante autorizzato. I costi sono composti da più componenti che variano a seconda del Paese, del fornitore e della quantità di imballaggio: eventuali spese di registrazione presso il registro nazionale, i costi dei servizi del rappresentante stesso, e il contributo EPR che versate in base al peso e al materiale del vostro imballaggio. Chi confronta un'offerta farà bene a esaminare queste tre voci separatamente.
Il più grande equivoco è che le persone credono che il rappresentante determini il contributo EPR. Non è così: il contributo è stabilito dall'organismo nazionale di gestione dei rifiuti, sulla base delle tariffe vigenti per il vostro tipo di materiale e dalla quantità che immettete sul mercato. Il rappresentante non raccoglie il contributo per conto proprio, ma assiste nella registrazione e si assicura che i dati corretti raggiungano l'organismo competente.
Perché avete bisogno di un rappresentante autorizzato
In diversi Paesi dell'UE è obbligatorio un rappresentante autorizzato per le aziende che non vi hanno una sede, ma immettono sul mercato prodotti imballati. Questo soggetto agisce formalmente in rappresentanza della vostra azienda presso il registro nazionale ed è spesso corresponsabile della corretta comunicazione dei dati. Se questo vale per la vostra situazione dipende dal Paese di destinazione e dal ruolo che vi svolgete; questo varia a seconda del tipo di imballaggio e del mercato. Con poche domande potete verificare se avete bisogno di un rappresentante fornisce una prima indicazione, senza la necessità di creare un account.
Cosa determina i costi dei servizi
I costi dei servizi di un rappresentante autorizzato di solito dipendono dalla quantità di amministrazione necessaria: quanti Paesi, quante linee di imballaggio e con quale frequenza devono essere presentate le dichiarazioni annuali. Un'azienda che si registra in un solo Paese con un numero limitato di tipi di imballaggio di solito paga meno di un'azienda che deve registrarsi in dieci Paesi contemporaneamente con materiali diversi per mercato. Alcuni fornitori applicano una tariffa fissa per Paese all'anno, altri prevedono un importo iniziale più una commissione per registrazione. È importante verificare se aggiornamenti, modifiche durante l'anno e comunicazioni con il registro sono inclusi nel prezzo, oppure se vengono fatturati separatamente.
Cosa determina il contributo EPR stesso
Il contributo EPR deve essere visto separatamente dai costi dei servizi ed è determinato da tre fattori: il materiale del vostro imballaggio, il peso che immettete annualmente sul mercato e le tariffe applicate dall'organismo di gestione dei rifiuti in quel Paese specifico. Queste tariffe variano da Paese a Paese, anche per lo stesso materiale, perché ogni Paese finanzia il proprio sistema di raccolta e riciclaggio. Una stima più precisa di questo contributo richiede quindi sempre un'analisi della tariffa applicabile del registro competente; un rappresentante autorizzato può cercarla, ma non ne determina la tariffa.
Costi una tantum rispetto a costi annuali ricorrenti
È opportuno distinguere tra i costi di avvio una tantum, come la creazione di un dossier e la prima registrazione, e i costi annuali ricorrenti, come la dichiarazione annuale e il contributo EPR continuativo. Le aziende che affrontano per la prima volta questa situazione a volte sottovalutano la parte annuale ricorrente perché inizialmente l'attenzione è focalizzata principalmente sull'avvio. Chi vuole tenere sotto controllo questo aspetto può utilizzare il calendario delle dichiarazioni annuali per Paese come punto di riferimento, in modo da essere chiaro su quando tornano quali costi.
Cosa spesso viene trascurato
Oltre ai costi diretti di registrazione e contributo, entrano in gioco anche costi indiretti: costi di traduzione della documentazione, la preparazione di un fascicolo tecnico o una dichiarazione di conformità, e il tempo necessario internamente per fornire i dati. Queste voci non vengono quasi mai incluse in un primo confronto dei costi, mentre possono accumularsi quando si tratta di più paesi contemporaneamente. Una panoramica di ciò che è effettivamente necessario per ogni paese evita che questi costi diventino visibili solo in seguito. Nel banca dati per argomento è dettagliato per ogni obbligo quali documenti e passaggi corrispondono a quale situazione.
Come epria si inserisce in questo
Epria non diventa mai un'organizzazione di gestione dei rifiuti e non riscuote contributi EPR; questi vengono pagati direttamente al registro nazionale o all'organizzazione designata da esso. Ciò che epria fa è rendere la guida verso questi registri chiara e prevedibile, con una chiara struttura dei costi per paese. Se desiderate sapere come è strutturata quella guida e da dove proviene l'informazione, potete leggerlo su la pagina che spiega come funziona l'accompagnamento. I tariffari dell'abbonamento stesso sono fissi e trasparenti sulla pagina dei prezzi.
Per vedere se la registrazione e un rappresentante per il vostro imballaggio e i vostri mercati sono effettivamente rilevanti, la selezione dei ruoli è un punto di partenza logico: gratuito, senza account, con un'indicazione diretta per paese e tipo di imballaggio. Da lì vedrete anche subito quali costi sono rilevanti per la vostra situazione e quali no.