Nie istnieje stała stawka za upoważnionego przedstawiciela. Koszty składają się z kilku elementów, które różnią się w zależności od kraju, dostawcy i ilości opakowań: ewentualne koszty rejestracji w krajowym rejestrze, opłaty za usługi samego przedstawiciela, oraz wkład do odpowiedzialności producenta za opakowanie (EPR), które Państwo uiszczacie na podstawie masy i materiału opakowania. Porównując oferty, warto rozpatrywać te trzy pozycje oddzielnie.
Największym nieporozumieniem jest przekonanie, że przedstawiciel sam określa wkład EPR. Nie jest to prawda: wkład ustalany jest przez krajową organizację zarządzającą odpadami, na podstawie stawek obowiązujących w tym kraju dla danego rodzaju materiału i ilości wprowadzonej przez Was na rynek. Przedstawiciel nie pobiera tego wkładu na własny rachunek, ale wspomaga zgłoszenie i zapewnia, że prawidłowe dane trafiają do właściwej organizacji.
Dlaczego potrzebny jest przedstawiciel
W niektórych krajach UE upoważniony przedstawiciel jest obowiązkowy dla przedsiębiorstw, które tam nie mają siedziby, ale wprowadzają opakowane produkty na rynek. Ta strona formalnie działa w imieniu Waszej firmy w krajowym rejestrze i często współodpowiada za prawidłowe przekazanie danych. To, czy dotyczy to Waszej sytuacji, zależy od kraju docelowego i roli, jaką pełnicie tam; różni się to w zależności od typu opakowania i rynku. w kilku pytaniach sprawdzić, czy potrzebny jest przedstawiciel daje na ten temat pierwsze wskazanie, bez konieczności rejestrowania się.
Co określa opłaty za usługi
Opłaty za usługi upoważnionego przedstawiciela zwykle zależą od zakresu niezbędnej administracji: ile krajów, ile linii opakowań i jak często trzeba składać sprawozdania roczne. Firma rejestrująca się w jednym kraju z ograniczoną liczbą rodzajów opakowań zazwyczaj płaci mniej niż firma, która musi się zarazem rejestrować w dziesięciu krajach z różnymi materiałami na każdym rynku. Niektórzy dostawcy naliczają stałą kwotę za kraj rocznie, inni ustalają opłatę początkową plus opłatę za każdą rejestrację. Ważne jest pytanie, czy aktualizacje, zmiany w ciągu roku i komunikacja z rejestrem są wliczone w cenę, czy też są rozliczane oddzielnie.
Co określa sam wkład EPR
Wkład EPR należy rozpatrywać oddzielnie od opłat za usługi i jest określony przez trzy czynniki: materiał opakowania, masę, którą rocznie wprowadzacie na rynek, i stawki, które organizacja zarządzająca odpadami w danym kraju stosuje. Te stawki różnią się w zależności od kraju, również dla tego samego materiału, ponieważ każdy kraj finansuje własny system zbiórki i recyklingu. Dokładniejsza ocena tego wkładu zawsze wymaga zatem zapoznania się z taryfą obowiązującą w danym rejestrze; przedstawiciel może ją wyszukać, ale nie określa sam stawki.
Koszty jednorazowe a koszty roczne
Rozsądnie jest rozróżniać między jednorazowymi kosztami uruchomienia, takimi jak założenie dossier i pierwsza rejestracja, a powtarzającymi się rocznymi kosztami, takimi jak sprawozdanie roczne i bieżący wkład EPR. Firmy, które regulują to po raz pierwszy, czasami niedoceniają rocznej części powtarzającej się, ponieważ uwaga początkowo skupia się głównie na uruchomieniu. Aby mieć to pod kontrolą, można wziąć kalendarz sprawozdań rocznych dla każdego kraju jako punkt wyjścia, aby było jasne, kiedy pojawiają się jakie koszty.
Co często umyka uwadze
Oprócz bezpośrednich kosztów rejestracji i składki wpływają także koszty pośrednie: koszty tłumaczenia dokumentacji, opracowanie dokumentacji technicznej lub deklaracji zgodności, oraz czas niezbędny wewnętrznie do dostarczenia danych. Te pozycje bardzo często nie są uwzględniane w pierwszym porównaniu kosztów, podczas gdy mogą się kumulować przy jednoczesnej pracy w kilku krajach. Przegląd tego, co jest faktycznie niezbędne w każdym kraju, zapobiega temu, aby te koszty ujawniły się dopiero później. W bazie wiedzy podzielonej według tematów są szczegółowo opisane, które dokumenty i kroki dotyczą poszczególnych sytuacji.
Jak epria się w to wpisuje
Epria nigdy sama nie staje się organizacją zarządzającą odpadami i nie pobiera składek EPR; płacisz je bezpośrednio do krajowego rejestru lub wskazanej tam organizacji. To, co robi epria, to sprawienie, że wsparcie w kierunku tych rejestrów jest przejrzyste i przewidywalne, z jasnym zestawieniem kosztów na kraj. Jeśli chcesz wiedzieć, jak wsparcie jest zbudowane i skąd pochodzą informacje, przeczytasz to na stronie, która wyjaśnia, jak działa wsparcie. Stawki za samą subskrypcję są stałe i przejrzyste na stronie cennika.
Aby sprawdzić, czy rejestracja i pełnomocnik są faktycznie niezbędni dla Twojego opakowania i Twoich rynków, rolwijzer jest logicznym punktem wyjścia: bezpłatnie, bez konta, z bezpośrednim wskazaniem na kraj i typ opakowania. Stamtąd od razu widać, które koszty są istotne dla Twojej sytuacji, a które nie.