Nee, B2B-verkoop op zichzelf maakt geen uitzondering. De verpakkingsverordening en de nationale EPR-registratieplicht kijken niet naar wie uw afnemer is, maar naar wie de verpakking voor het eerst op de markt brengt binnen de Europese Unie. Verkoopt u dus verpakte producten aan een andere onderneming, dan kunt u alsnog de partij zijn die verantwoordelijk is voor registratie, rapportage en bijdrage — ook als er nooit een consument aan te pas komt.
Waar het wel om draait, is de vraag of ú de verpakking als eerste in de handel brengt, of dat uw zakelijke klant dat doet. Wie een product inkoopt, herverpakt of van een eigen etiket voorziet en vervolgens doorverkoopt, treedt in de praktijk vaak op als fabrikant in de zin van de verordening, ongeacht of de volgende schakel in de keten een bedrijf of een particulier is.
Waarom B2B geen vrijstelling is
De achterliggende gedachte van de verpakkingsverordening is dat verpakkingsafval ergens moet worden opgevangen en verwerkt, en dat de kosten daarvan bij de partij liggen die de verpakking heeft veroorzaakt. Een kartonnen doos, een pallet met krimpfolie of een verzenddoos verandert niet van status omdat de ontvanger een ander bedrijf is in plaats van een consument. Ook bedrijven ontvangen verpakkingen die op enig moment als afval eindigen, en die keten moet ergens administratief beginnen.
Dit betekent niet dat elke schakel in een B2B-keten moet registreren. De verordening en de nationale registers zijn juist zo ingericht dat de verplichting in beginsel bij één partij per verpakking ligt: degene die de verpakking als eerste op de markt van een lidstaat brengt. Verkoopt u aan een ander bedrijf dat de goederen ongewijzigd doorverkoopt, dan verschuift de verantwoordelijkheid mogelijk mee naar die volgende schakel, maar dat is een beoordeling per situatie en per rol, niet een automatisme omdat het om B2B gaat.
Wanneer het wél anders ligt
Er zijn situaties waarin B2B-verkoop de registratieplicht juist dichter bij u brengt in plaats van verder weg. Importeert u goederen van buiten de EU en verkoopt u die vervolgens aan Nederlandse of Europese bedrijven, dan bent u doorgaans degene die de verpakking voor het eerst in de Unie brengt. Verpakt u zelf, onder eigen naam, producten van een derde partij om ze door te verkopen aan andere ondernemingen, dan geldt hetzelfde. De rol van fabrikant is in de verordening gekoppeld aan wie de verpakking daadwerkelijk creëert of als eerste verhandelt, niet aan het soort klant dat de verpakking ontvangt.
Ook fulfilmentconstructies en marktplaatsverkoop veranderen dit beeld niet vanzelf: een tussenpartij die alleen logistiek verzorgt, is meestal niet de fabrikant, maar wie namens welk bedrijf de verpakking op de markt brengt, blijft een vraag die per keten moet worden nagegaan. Voor dat soort grensgevallen citeren wij liever de richtsnoeren dan dat wij zelf een uitspraak doen over uw specifieke situatie.
Wat dit betekent voor uw registratie
Het praktische gevolg is dat u de vraag "geldt dit voor mij" beter kunt beantwoorden per verpakkingstype en per rol dan met een algemene ja of nee over B2B. Een installatiebedrijf dat onderdelen inkoopt en ongewijzigd doorlevert aan aannemers zit anders in de keten dan een groothandel die producten herverpakt onder eigen merk. Beide zijn B2B, maar de uitkomst kan verschillen.
Om dat verschil zonder gokwerk vast te stellen, loopt u de vragen het beste na aan de hand van uw eigen verpakkingen en landen van levering. in een paar vragen zien welke rol bij u hoort geeft daarvoor per verpakkingstype en per land een concreet antwoord, inclusief de registers en deadlines die dan gelden. Wilt u eerst begrijpen hoe de verordening de begrippen fabrikant, distributeur en importeur precies afbakent, dan vindt u de uitleg in de kennisbank met uitleg per onderwerp.
Ontdekt u via de rolwijzer dat u inderdaad moet registreren, dan is de volgende stap niet ingewikkeld maar wel iets waarvoor u begeleiding kunt gebruiken: welk nationaal register, welke bijdrage en welke jaaropgave. Hoe die begeleiding per land eruitziet en wat daarvoor de kosten zijn, staat overzichtelijk op de pagina met tarieven en abonnementen.
Twijfelt u nog
B2B-verkoop is dus geen automatische vrijstelling, maar ook geen automatische verplichting. Het antwoord hangt af van uw precieze rol in de keten, per verpakkingstype en per land waar u levert. Twijfelt u na het lezen hiervan nog over uw eigen situatie, dan kunt u de veelgestelde vragen raadplegen op het overzicht met antwoorden op terugkerende vragen, of de gratis rolwijzer invullen om in een paar minuten te zien waar u staat.