Wat verandert er precies
De verpakkingsverordening (PPWR) stelt vanaf 2030 een grens aan de hoeveelheid lege ruimte in verzendverpakkingen. Een doos die voor een groot deel gevuld is met lucht, opvulmateriaal of te veel bewegingsruimte rond het product, voldoet dan niet meer zonder meer aan de eisen. Het exacte maximumpercentage en de precieze definitie van "lege ruimte" staan in de verordening zelf; wij noemen hier bewust geen los cijfer, omdat de toepassing per verpakkingstype kan verschillen en de richtsnoeren daarover nog worden aangevuld.
Deze regel geldt voor wie verzendverpakkingen op de markt brengt: webshops die zelf inpakken, maar ook merken en importeurs die hun fulfilment hebben uitbesteed. De verplichting raakt namelijk de verpakking zelf, niet degene die de doos fysiek vult. Wie verantwoordelijk is voor het ontwerp en de keuze van de verpakking, is dan ook de partij die hiermee rekening moet houden — ook als een extern fulfilmentbedrijf het inpakken doet.
Waarom dit nu al relevant is, ondanks 2030
Hoewel de datum nog een aantal jaar weg ligt, zit deze verplichting in de praktijk vast aan beslissingen die u nu al neemt: welke doosmaten u inkoopt, hoeveel verschillende formaten u aanhoudt, en of u werkt met vaste standaarddozen of met verpakking op maat. Een verpakkingslijn die vandaag wordt vastgelegd voor de komende jaren, loopt het risico dat hij tegen 2030 niet meer aansluit bij de eisen. Ondernemers die nu al investeren in doosformaten op maat of in flexibele verpakkingsmachines, nemen deze wijziging in de praktijk al mee, ook zonder dat ze de verordening artikel voor artikel hebben doorgenomen.
De regel raakt vooral verzendverpakking, dus de doos of envelop waarin een bestelling naar de klant gaat. Productverpakking — de verpakking om het product zelf, zoals een flacon of een blisterverpakking — valt onder andere eisen. Het onderscheid tussen beide is niet altijd vanzelfsprekend, zeker bij producten die al in een eigen doosje zitten en vervolgens nogmaals worden verpakt voor verzending.
Hoe dit samenhangt met de andere wijzigingen in de kalender
De grens aan lege ruimte staat niet op zichzelf. Vanaf hetzelfde jaar gelden ook eisen aan het verplichte aandeel gerecycled materiaal in bepaalde verpakkingen, en twee jaar eerder al eisen aan de etikettering van verpakkingsmateriaal. Voor bedrijven die hun verpakkingslijn nu inrichten, is het praktisch om deze wijzigingen in samenhang te bekijken in plaats van los van elkaar: een doos die u nu vervangt om ruimte te besparen, is een logisch moment om ook naar het materiaal en het toekomstige recyclaatpercentage te kijken.
Of een bepaalde verpakking onder deze regel valt, en welk percentage lege ruimte precies is toegestaan, is niet in één zin te beantwoorden — dat hangt af van het type verpakking en de categorie waarin die valt volgens de verordening. Voor een eerste inschatting van uw situatie kunt u in een paar vragen zien welke rol en verplichtingen bij uw verpakking horen. De wijzer geeft ook aan wanneer een verplichting nog niet actueel is voor uw type verpakking, zodat u niet onnodig tijd steekt in iets dat voor u (nog) niet geldt.
Wat u nu al kunt voorbereiden
Een goed startpunt is een overzicht van de verzendverpakkingen die u momenteel gebruikt: welke formaten, welk vulmateriaal, en hoeveel ruimte gemiddeld onbenut blijft. Dat overzicht is ook de basis voor het technisch dossier en de conformiteitsverklaring die de verordening vraagt, en die u toch al moet kunnen tonen zodra uw verpakking wordt gecontroleerd. Wie dat dossier stap voor stap wil opbouwen in plaats van in één keer vlak voor een deadline, vindt in de kennisbank met uitleg per verpakkingsonderwerp de achtergrond bij elk onderdeel.
Het is niet nodig om nu al een definitieve keuze te maken voor een nieuwe verpakkingslijn. Wel is het verstandig om bij een aankomende vervanging van dozen, verpakkingsmachines of fulfilmentcontracten deze wijziging mee te wegen, zodat u niet over een paar jaar alsnog met spoed moet schakelen. Hoe de informatie op epria.eu tot stand komt en waarom wij steeds naar de brontekst verwijzen in plaats van een eigen uitleg te geven, leest u op de pagina over onze werkwijze.
Wilt u weten of en wanneer deze wijziging voor uw verpakking gaat gelden? Doe de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen in de kennisbank — beide zijn zonder account te raadplegen en geven meteen een indicatie van uw situatie.