Der häufigste Fehler bei der Mikroausnahme besteht darin, dass Unternehmen davon ausgehen, dass ein niedriger Umsatz oder ein geringes Verpackungsvolumen automatisch bedeutet, dass sie außerhalb der PPWR fallen. Das ist nicht ohne Weiteres richtig. Die Ausnahme ist nicht nur an die Größe Ihres Unternehmens gebunden, sondern auch an eine Bedingung über den Mitgliedstaat, in dem Ihr Lieferant ansässig ist. Wer diese Bedingung übersieht, fühlt sich fälschlicherweise sicher.
Die Folge ist, dass Verpflichtungen bestehen bleiben, während ein Unternehmen dachte, dass die Tür geschlossen war. Das stellt man oft erst fest, wenn ein Register um eine Registrierung ersucht oder wenn eine Plattform einen Nachweis verlangt. In dieser Erläuterung wird dargelegt, wo der Fehler genau liegt und wie Sie ihn vermeiden können.
Was genau schiefgeht
Die Mikroausnahme wird in der Praxis oft zusammengefasst als "kleines Unternehmen, also kein Aufwand". Diese Zusammenfassung überspringt einen Schritt. Die Bedingung über den Mitgliedstaat des Lieferanten bestimmt mit, ob die Ausnahme anwendbar ist, und diese Bedingung unterscheidet sich je nach Situation. Ein Unternehmen, das bei einem Lieferanten innerhalb des eigenen Mitgliedstaats einkauft, kann in einer anderen Position stehen als ein Unternehmen, das dieselben Produkte von einem Lieferanten anderswo in der EU oder außerhalb importiert. Wer nur auf den eigenen Umsatz oder das eigene Verpackungsgewicht schaut und nicht berücksichtigt, wo der Lieferant ansässig ist, überspringt einen Schritt, der relevant ist.
Eine zweite Ebene desselben Fehlers besteht darin, dass Unternehmen die Ausnahme als EU-weit gültig betrachten. Die Verordnung sieht teilweise nationale Unterschiede vor, und was in einem Land als Ausnahme gilt, muss in einem anderen Land nicht automatisch dasselbe sein. Für ein Unternehmen, das in mehreren Ländern liefert, bedeutet dies, dass die Frage "falle ich unter die Mikroausnahme" eigentlich pro Land beantwortet werden muss, nicht einmal für den gesamten Absatzmarkt.
Warum dieser Fehler so häufig vorkommt
Die Ausnahme wird meist zunächst in einer Zusammenfassung, einer Nachricht oder einem Gespräch mit einem Kollegen gelesen. Dabei fällt die Bedingung über den Lieferanten schnell weg, weil sie weniger naheliegend ist als eine Umsatzschwelle. Eine Umsatzgrenze ist konkret und leicht zu überprüfen; eine Bedingung, die von der Ansässigkeit eines Dritten, Ihres Lieferanten, abhängt, erfordert einen zusätzlichen Rechercheschritt. Dieser Schritt wird übersehen, besonders bei Unternehmen, die mit mehreren Lieferanten arbeiten und nicht für jedes Produkt einzeln überprüfen, woher der Einkauf genau kommt.
Darüber hinaus ändert sich eine Lieferantenbeziehung manchmal, ohne dass die Verpackungsfrage neu gestellt wird. Ein Unternehmen wechselt den Lieferanten aus Gründen des Preises oder der Lieferzeit, und die Frage, ob dies an der eigenen Position unter der PPWR etwas ändert, steht dann nicht automatisch wieder auf der Agenda.
Was dann tatsächlich gilt
Wenn sich die Mikroausnahme als nicht anwendbar herausstellt, gelten die üblichen Verpflichtungen: Registrierung in den Ländern, in denen verpackte Produkte auf den Markt gebracht werden, ein technisches Dossier und, soweit zutreffend, eine Konformitätserklärung. Welche Verpflichtungen genau gelten, hängt von der Rolle ab, die ein Unternehmen bei einem bestimmten Verpackungstyp und in einem bestimmten Land hat. Aufsichtsbehörden und Register prüfen dabei die tatsächliche Situation pro Verpackung, nicht danach, wie sich ein Unternehmen selbst auf der eigenen Website beschreibt.
Da die Ausnahme je nach Land und je nach Lieferantensituation unterschiedlich sein kann, ist es sinnvoll, diese Frage nicht einmal abzuhaken, sondern zu überprüfen, sobald sich der Einkauf oder der Absatzmarkt ändert. der Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Thema bietet Hintergrundinformationen zu den Bedingungen, die die Verordnung verwendet, mit Angabe der Fundstelle im offiziellen Text.
Wie Sie dies vermeiden
Die praktischste Möglichkeit, diesen Fehler zu vermeiden, besteht darin, die Frage nicht auf der Grundlage einer Zusammenfassung zu beantworten, sondern pro Verpackungstyp und pro Land erneut durchzuarbeiten: Wo sitzt mein Lieferant, wo bringe ich die Verpackung auf den Markt, und ändert sich dieses Bild, wenn einer dieser beiden Faktoren sich ändert. in wenigen Fragen überprüfen, ob die Ausnahme in Ihrer Situation relevant ist bietet eine erste, kostenlose Orientierung mit den Registern und der Fundstelle im Gesetzestext.
Für Unternehmen, die unsicher sind, ob ihre Situation unter die Ausnahme fällt, wird empfohlen, keine eigene rechtliche Schlussfolgerung zu ziehen, sondern die offiziellen Leitlinien zu konsultieren oder einen Rechtsanwalt einzubeziehen. Epria zitiert diese Leitlinien und verweist im Zweifelsfall weiter, gibt aber selbst kein Rechtsurteil über eine einzelne Situation ab.
Kurz gesagt
Die Mikroausnahme ist kein automatischer Mechanismus, der mit der Unternehmensgröße einhergeht. Die Bedingung zum Mitgliedstaat des Lieferanten und die Möglichkeit, dass das Ergebnis je Land unterschiedlich ausfällt, sind die beiden Punkte, die am häufigsten übersehen werden. Wer diese beiden Punkte explizit berücksichtigt, vermeidet die häufigsten Fallstricke bei dieser Ausnahme.
Neugierig, ob dies für Ihre Situation relevant ist? die häufig gestellten Fragen zu Rollen und Ausnahmen beantwortet eine Reihe verwandter Fragen, und der kostenlose Quick-Check gibt in wenigen Minuten eine erste Orientierung, ohne dass dafür ein Konto erforderlich ist.