Yleisin virhe mikro-poikkeamaa koskevassa tulkinnassa on se, että yritykset olettavat matalan liikevaihdon tai pienen pakkausmäärän automaattisesti tarkoittavan, että ne eivät kuulu PPWR:n soveltamisalaan. Näin ei kuitenkaan ole automaattisesti. Poikkeama ei ole sidottu ainoastaan yrityksesi koon perusteella, vaan myös siihen, missä jäsenvaltiossa toimittajasi on sijoittunut. Joille jäävät huomaamatta tämän toimittajaa koskevan ehdon, he luulevat virheellisesti olevansa turvassa.
Seurauksena on, että velvoitteet säilyvät voimassa, vaikka yritys luuli olevansa vapaa niistä. Tämä huomataan usein vasta silloin, kun rekisteri pyytää rekisteröintiä tai kun markkinapaikka pyytää todistetta. Tässä selityksessä käsitellään, missä virhe tarkalleen ottaen on ja kuinka sen voit välttää.
Mitä tarkalleen ottaen menee pieleen
Mikro-poikkeamaa tiivistetään käytännössä usein lauseella "pieni yritys, ei vaivaa". Tämä tiivistelmä jää vaillinaiseksi. Toimittajan jäsenvaltiota koskeva ehto vaikuttaa siihen, onko poikkeama sovellettavissa, ja tämä ehto vaihtelee tilanteen mukaan. Yritys, joka ostaa toimittajalta omassa jäsenvaltiossaan, voi olla eri asemassa kuin yritys, joka tuo samat tuotteet toimittajalta EU:n muualta tai sen ulkopuolelta. Jos katsot vain omaa liikevaihtoasi tai omaa pakkauspainoaikaasi eivätkä katso, missä toimittajasi on sijoittunut, jätät ottamatta huomioon askeleen, joka on merkityksellinen.
Samaan virheeseen liittyy toinen taso on se, että yritykset pitävät poikkeamaa EU-laajuisesti voimassa olevana. Asetus on osin jäsenvaltiokokoinen, ja mitä yhdessä maassa pidetään poikkeamana, ei välttämättä automaattisesti ole sama toisessa maassa. Yritykselle, joka toimittaa useisiin maihin, kysymys "kuulunko minä mikro-poikkeaman piiriin" joudutaan vastaamaan itse asiassa maittain, ei kerran koko myyntimarkkinoille.
Miksi tämä virhe on niin yleinen
Poikkeamaa luetaan yleensä ensimmäisen kerran tiivistelmässä, uutisessa tai keskustelussa kollegayrittäjän kanssa. Näissä toimittajaa koskeva ehto unohtuu helposti, koska se ei ole yhtä ilmeinen kuin liikevaihtorajat. Liikevaihtoraja on konkreettinen ja helppo tarkistaa; ehto, joka riippuu kolmannen osapuolen, toimittajasi sijoittumispaikasta, vaatii lisätyötä tutkinnassa. Tämä lisävaihe jää usein tekemättä, varsinkin sellaisissa yrityksissä, joilla on useita toimittajia eivätkä ne tarkista jokaisen tuotteen hankintaa erikseen.
Lisäksi toimittajasuhde muuttuu joskus ilman, että pakkauskysymys esitetään uudelleen. Yritys vaihtaa toimittajaa hinnan tai toimitusajan takia, eikä kysymys siitä, muuttaako se omaa asemaasi PPWR:n osalta, palaa automaattisesti asialistalle.
Mitä tällöin pätee
Jos mikro-poikkeama ei olekaan sovellettavissa, ovat voimassa tavanomaiset velvoitteet: rekisteröinti maissa, joissa pakatut tuotteet tuodaan markkinoille, tekninen tiedosto ja asiaankuuluvissa tapauksissa vaatimustenmukaisuusseloste. Mitä velvoitteita tarkalleen ottaen pätee, riippuu siitä, mikä rooli yrityksellä on tietyssä pakkaustyypissä ja tietyssä maassa. Valvontaviranomaiset ja rekisterit katsovat tällöin todellista tilannetta kutakin pakkausta kohti, eivät sitä, miten yritys itse kuvailee itseään omilla verkkosivuillaan.
Koska poikkeama voi vaihdella maittain ja toimittajatilanteen mukaan, on järkevää kysyä sitä uudelleen, ei vain kerran, vaan aina kun hankinta tai myyntimarkkina muuttuu. tietovarannostamme, jossa on selitys aiheittain antaa taustatietoja sääntelyssä käytetystä ehdoista ja niiden paikasta virallisessa tekstissä.
Kuinka tämän välttää
Käytännöllisin keino välttää tämä virhe on olla vastaamatta kysymykseen tiivistelmän perusteella, vaan käydä se läpi uudelleen jokaisen pakkaustyyppin ja maan osalta: missä toimittajani on sijoittunut, missä tuon pakkauksen markkinoille, ja muuttuuko kuva, jos jokin näistä kahdesta muuttuu. muutamassa kysymyksessä voit tarkistaa, onko poikkeama olennainen sinun tilanteessasi antaa sille ensimmäisen, ilmaisen indikaation sekä viitteisteet rekistereihin ja asetuksen tekstissä olevan paikan yhteydessä.
Yrityksille, jotka epäilevät, kuuluuko niiden tilanne poikkeaman piiriin, on suositeltavaa olla tekemättä omatoimista oikeudellista johtopäätöstä, vaan tutustua virallisiin ohjeisiin tai ryhtyä keskusteluihin lakimiehen kanssa. Epria lainaa näitä ohjeistoja ja ohjaa eteenpäin epäselvissä tapauksissa, mutta ei itse anna oikeudellista arviota yksittäisestä tilanteesta.
Yhteenvetona
Mikro-poikkeus ei ole automaattinen seikka, joka liittyy yrityksen kokoon. Ehto toimittajan jäsenvaltioista ja mahdollisuus, että tulos eroaa maittain, ovat kaksi kohtaa, joissa asia jää useimmin huomaamatta. Kuka ottaa nämä kaksi seikkaa eksplisiittisesti huomioon, välttää tämän poikkeaman yleisimmän sudenkuopan.
Haluatko tietää, onko tämä relevantti sinun tilanteeseen? usein kysytyt kysymykset rooleista ja poikkeuksista vastaa useisiin siihen liittyviin kysymyksiin, ja ilmainen pikakysely antaa muutamassa minuutissa ensimmäisen suunnan ilman, että siihen tarvitaan tiliä.