Det vanligaste misstaget med undantaget för mikroföretag är att företag antar att låg omsättning eller liten förpackningsvolym automatiskt betyder att de faller utanför PPWR. Det stämmer inte utan vidare. Undantaget är inte bara kopplat till storleken på ditt företag, utan också till ett villkor om medlemsstaten där din leverantör är etablerad. Den som förbiser det villkoret tror sig felaktigt vara säker.
Följden är att det finns skyldigheter som fortsätter att gälla medan ett företag trodde att dörren var stängd. Det märker man ofta först när ett register ber om en registrering eller när en marknadsplats ber om ett bevis. I denna förklaring framgår det exakt var felet ligger och hur du kan undvika det.
Vad som exakt går fel
Undantaget för mikroföretag sammanfattas ofta i praktiken som 'litet företag, så ingen krångel'. Denna sammanfattning missar ett steg. Villkoret om leverantörens medlemsstat avgör också om undantaget är tillämpligt, och det villkoret skiljer sig åt beroende på situation. Ett företag som köper in från en leverantör inom sin egen medlemsstat kan befinna sig i en annan position än ett företag som importerar samma produkter från en leverantör någonstans annat i EU eller utanför. Den som bara tittar på sin egen omsättning eller sin egen förpackningsvikt, och inte på var leverantören sitter, hoppar över ett steg som spelar roll.
En andra lager av samma fel är att företag betraktar undantaget som giltigt på EU-nivå. Förordningen tillämpas delvis per medlemsstat, och vad som gäller som undantag i ett land behöver inte automatiskt vara detsamma i ett annat land. För ett företag som levererar i flera länder innebär det att frågan 'omfattas jag av undantaget för mikroföretag' faktiskt måste besvaras per land, inte bara en gång för hela försäljningsmarknaden.
Varför detta fel förekommer så ofta
Undantaget läses vanligtvis för första gången i en sammanfattning, en nyhet eller ett samtal med en kollegaföretagare. Däri försvinner villkoret om leverantören snabbt, eftersom det är mindre uppenbart än en omsättningströskel. En omsättningsgräns är konkret och lätt att kontrollera; ett villkor som beror på en tredje parts, din leverantörs, etableringsplats kräver ett extra steg i utredningsarbetet. Det steget hoppas över, särskilt hos företag som arbetar med flera leverantörer och inte undersöker separat för varje produkt var inköpet exakt kommer ifrån.
Dessutom förändras en leverantörsrelation ibland utan att förpackningsfrågan ställs på nytt. Ett företag byter leverantör på grund av pris eller leveranstid, och frågan om det förändrar något i företagets egen position under PPWR kommer då inte automatiskt tillbaka på dagordningen.
Vad som då faktiskt gäller
Om undantaget för mikroföretag inte är tillämpligt gäller de vanliga skyldigheterna: registrering i de länder där förpackade produkter släpps på marknaden, ett tekniskt dossier och, där så är lämpligt, en försäljningsöverenkommelseförklaring. Exakt vilka skyldigheter som gäller beror på vilken roll ett företag har för en specifik förpackningstyp och ett specifikt land. Tillsynsmyndigheter och register tittar då på den faktiska situationen per förpackning, inte på hur ett företag beskriver sig själv på sin egen webbplats.
Eftersom undantaget kan skilja sig åt per land och per leverantörssituation är det klokt att inte checka av den frågan en gång utan att granska den på nytt när inköpet eller försäljningsmarknaden förändras. kunskapsbankens förklaringar per ämne ger bakgrund till de villkor som förordningen använder, tillsammans med källhänvisningen i den officiella texten.
Hur du undviker detta
Det mest praktiska sättet att undvika detta fel är att inte fylla i frågan baserat på en sammanfattning, utan att gå igenom den på nytt per förpackningstyp och per land: var sitter min leverantör, var släpper jag förpackningen på marknaden, och förändras det bilden om något av dessa två ändras. i ett par frågor se om undantaget är relevant i din situation ger en första, kostnadsfri indikation med registren och hänvisningen i lagstiftningen.
För företag som är osäkra på om deras situation omfattas av undantaget rekommenderas det att inte dra en egen juridisk slutsats utan att konsultera de officiella riktlinjerna eller involvera en juridisk expert. Epria citerar dessa riktlinjer och hänvisar vidare i osäkra fall, men ger inte själv något juridiskt omdöme om en individuell situation.
Kortfattat
Micro-undantaget är ingen automatism som följer med företagsstorleken. Villkoret om medlemsstaten för leverantören och möjligheten att resultatet skiljer sig per land är de två punkter som oftast förbises. Den som explicit tar hänsyn till dessa två punkter undviker den vanligaste fallgropen vid detta undantag.
Nyfiken på om detta är relevant för er situation? de vanliga frågorna om roller och undantag besvarar ett antal relaterade frågor, och den kostnadsfria snabbscanningen ger en första vägledning på några minuter utan att ett konto krävs.