Die Jahresangabe für Verpackungen können Sie in vielen Fällen selbst einreichen, besonders wenn Sie in einem Land tätig sind und ein überschaubares Sortiment führen. Die Angabe läuft im Kern auf die Addition von Gewichten nach Materialart über das abgelaufene Jahr hinaus und deren Eingabe in das richtige nationale Register hinaus. Wer seine eigenen Verpackungsdaten führt, kommt ohne externe Hilfe schon sehr weit.
Die Frage wird anders, sobald Sie in mehreren EU-Ländern liefern. Jedes Land hat ein eigenes Register, eine eigene Einteilung der Materialkategorien und einen eigenen Zeitpunkt, zu dem die Angabe eingereicht sein muss. Was in dem einen Land als Kunststoff zählt, fällt in dem anderen Land manchmal unter eine separate Kategorie für Verbundmaterialien. Diese Unterschiede sind genau der Punkt, an dem Eigenleistung Zeit kostet, die nicht in der Verpackung selbst steckt, sondern im Herausfinden der Regeln pro Register.
Was eine Jahresangabe genau verlangt
Eine Jahresangabe besteht normalerweise aus zwei Teilen: die Menge an Verpackungsmaterial, das Sie in einem Land auf den Markt gebracht haben, aufgeschlüsselt nach Materialart, und der Nachweis, dass dies mit Ihrer früheren Registrierung in diesem Register übereinstimmt. Für ein Unternehmen, das nur über einen Online-Shop mit einer Handvoll Produkttypen verkauft, ist dies eine Frage, Daten aus der eigenen Verwaltung zu holen und zu übertragen. Für ein Unternehmen mit Dutzenden von Produktlinien, wechselnden Lieferanten und verschiedenen Verpackungsvarianten pro Markt wird dies schnell zu einer Recherchaufgabe.
Die Komplexität liegt also nicht in der Jahresangabe als Formular, sondern in den zugrunde liegenden Daten. Wissen Sie genau, wie viel Gramm Karton, Kunststoff und Papier pro verkauftem Produkt verwendet wurden, dann ist das Ausfüllen selbst begrenzte Arbeit. Fehlt diese Erfassung, muss diese erst aufgebaut werden, und das kostet mehr Zeit als die Angabe selbst.
Wo Eigenleistung praktisch bleibt
Eigenleistung funktioniert gut, wenn Sie in einem Land verkaufen, eine begrenzte Anzahl von Verpackungstypen verwenden und Ihre Materialdaten bereits in der Einkaufsverwaltung festgehalten sind. In dieser Situation ist die Jahresangabe eine jährliche Routineaufgabe, die Sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm und den Anweisungen des Registers selbst bewältigen können. Es gibt dann keinen zwingenden Grund, dies auszulagern, und es ist ehrlicher, auch das so zu benennen, als eine Leistung zu verkaufen, die Sie nicht brauchen.
Auch wenn Sie einmalig überprüfen möchten, ob Ihre Einteilung der Materialien korrekt ist, können Sie dies oft selbst beim betreffenden Register oder bei den zugehörigen Richtlinien nachfragen. Mit ein paar Fragen herausfinden, in welche Rolle Sie pro Verpackungstyp und Land fallen erhalten Sie zudem kostenlos einen ersten Überblick über das, was für Ihre Situation relevant ist, ohne dass Sie dafür einen Account benötigen.
Wo es komplizierter wird
Die Grenze verschiebt sich, sobald Sie gleichzeitig in mehreren Ländern Angaben machen müssen. Dann geht es nicht nur um den Inhalt der Angabe, sondern auch um den Zeitpunkt: das eine Register schließt das Geschäftsjahr zum Kalenderjahresende ab, das andere nutzt einen anderen Einreichungszeitpunkt. Wer das pro Land separat verfolgt, läuft Gefahr, dass eine Frist im Ausland weniger Aufmerksamkeit bekommt als der vertraute niederländische Termin.
Auch die Einteilung der Materialien unterscheidet sich pro Register, und eine falsche Kategorie in der Angabe führt nicht automatisch zu einer Fehlermeldung, kann aber später bei einer Kontrolle auffallen. Aufsichtsbehörden schauen dabei auf die Begründung der angegebenen Gewichte und der verwendeten Kategorien, nicht nur auf die Endsumme. Das ist genau der Punkt, an dem ein Überblick pro Land, mit den richtigen Kategorien und schon bereitstehenden Terminen Zeit spart im Vergleich dazu, jedes Jahr aufs Neue herauszufinden, wie ein spezifisches Register die Dinge einteilt.
Was Sie selbst tun und wobei wir Sie begleiten
Die Verpackungsdaten selbst zu sammeln, zu führen und nach Produktlinie aufzuschlüsseln bleibt in jedem Fall Ihre eigene Aufgabe; das kann niemand anders für Sie tun, weil nur Sie wissen, was tatsächlich versendet wurde. Wo Begleitung einen Mehrwert bietet, ist beim Übersetzen dieser Daten in die richtige Gliederung pro Land und beim Einhalten eines Abgabetermins, wenn Sie gleichzeitig in mehreren Registern anmelden müssen. In der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Thema und pro Situation finden Sie eine Erklärung, was jedes Register genau verlangt, und der Berichtsjahreskalender im Abonnement verfolgt die Termine pro Land für Sie, damit Sie nicht selbst für jedes Register nachschlagen müssen, wann die Frist abläuft. Was das kostet und was darin genau enthalten ist, sehen Sie übersichtlich auf der Seite mit den Abonnements und was dazugehört.
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Situation in die Kategorie Selbstmachen oder begleitetes Vorgehen fällt, lässt sich das mit ein paar Fragen klären. Machen Sie den kostenlosen Quick-Scan oder lesen Sie zunächst wie wir unsere Informationen belegen und woher sie stammen um zu bestimmen, was für Ihr Unternehmen am praktischsten ist.