Vous pouvez dans de nombreux cas établir vous-même la déclaration annuelle d'emballages, particulièrement si vous êtes actif dans un seul pays et proposez un assortiment limité. La déclaration revient essentiellement à additionner les poids par type de matériau au cours de l'année écoulée et à les saisir dans le bon registre national. Celui qui assure le suivi de ses propres données d'emballages peut se débrouiller sans aide extérieure.
La question devient différente dès que vous livrez dans plusieurs pays de l'UE. Chaque pays dispose de son propre registre, de sa propre classification des catégories de matériaux et de son propre délai pour le dépôt de la déclaration. Ce qui compte comme plastique dans un pays peut relever d'une catégorie distincte pour les matériaux composites dans un autre. Ces différences sont précisément ce qui rend l'auto-gestion chronophage, non pas dans l'emballage lui-même, mais dans la compréhension des règles de chaque registre.
Ce qu'une déclaration annuelle implique précisément
Une déclaration annuelle comprend généralement deux volets : la quantité de matériau d'emballage que vous avez mise sur le marché dans un pays, ventilée par type de matériau, et la confirmation que celle-ci correspond à votre enregistrement antérieur dans ce registre. Pour une entreprise qui vend uniquement via une boutique en ligne avec quelques types de produits, il s'agit d'extraire les données de sa propre comptabilité et de les transférer. Pour une entreprise disposant de dizaines de gammes de produits, de fournisseurs changeants et de variantes d'emballage différentes par marché, cela devient rapidement une tâche d'investigation.
La complexité ne réside donc pas dans la déclaration annuelle en tant que formulaire, mais dans les données sous-jacentes. Si vous savez précisément combien de grammes de carton, plastique et papier ont été utilisés par produit vendu, le remplissage est un travail limité. Si cet enregistrement fait défaut, il doit d'abord être établi, ce qui prend plus de temps que la déclaration elle-même.
Où l'auto-gestion reste pratique
L'auto-gestion fonctionne bien lorsque vous livrez dans un seul pays, utilisez un nombre limité de types d'emballages et que vos données de matériaux sont déjà enregistrées dans votre comptabilité d'approvisionnement. Dans cette situation, la déclaration annuelle est une tâche de routine annuelle que vous pouvez gérer vous-même avec un tableur et les instructions du registre. Il n'y a alors aucune raison impérieuse d'externaliser, et il est plus honnête de le reconnaître plutôt que de vendre un service dont vous n'avez pas besoin.
Également, si vous souhaitez simplement vérifier une fois que votre classification des matériaux est correcte, vous pouvez souvent le demander vous-même au registre concerné ou consulter les directives qui s'y rapportent. Avec quelques questions, découvrez dans quel rôle vous vous situez par type d'emballage et par pays vous obtenez également gratuitement une première indication de ce qui est pertinent pour votre situation, sans avoir besoin d'un compte.
Où cela devient plus compliqué
La situation change dès que vous devez déclarer simultanément dans plusieurs pays. Alors, ce ne sont pas seulement le contenu de la déclaration qui compte, mais aussi le calendrier : un registre clôt l'année comptable au cours de l'année civile, un autre utilise un moment de dépôt différent. Celui qui assure le suivi de cela par pays séparément court le risque qu'une échéance à l'étranger reçoive moins d'attention que la date nationale familière.
La classification des matériaux varie également selon les registres, et une mauvaise catégorie dans la déclaration n'entraîne pas automatiquement un message d'erreur mais peut être détectée ultérieurement lors d'un audit. Les autorités de surveillance examinent la justification des poids déclarés et des catégories utilisées, pas seulement le chiffre final. C'est précisément le point où avoir un aperçu par pays, avec les bonnes catégories et les bons délais déjà en place, permet d'économiser du temps par rapport à devoir redécouvrir chaque année comment un registre spécifique classe les choses.
Ce que vous faites vous-même et ce que vous nous laissez gérer
Collecter, tenir à jour et ventiler par gamme de produits vos propres données d'emballage reste en toutes circonstances votre propre travail ; personne d'autre ne peut le faire pour vous car seul vous savez ce qui a réellement été expédié. Là où l'accompagnement ajoute de la valeur, c'est en traduisant ces données dans la bonne présentation par pays et en ne manquant pas un moment de dépôt lorsque vous devez déclarer dans plusieurs registres simultanément. Dans la base de connaissances avec explications par sujet et par situation se trouve une explication sur ce que chaque registre demande précisément, et le calendrier des déclarations annuelles inclus dans l'abonnement suit pour vous les moments par pays afin que vous n'ayez pas à vérifier vous-même pour chaque registre quand la deadline arrive. Ce que cela coûte et ce qu'il y a exactement dedans est indiqué de manière claire sur la page consacrée aux abonnements et ce qu'ils incluent.
Si vous doutez que votre situation relève de la catégorie faire soi-même ou faire gérer, cela se voit avec quelques questions. Faites le diagnostic rapide gratuit ou lisez d'abord comment nous justifions nos informations et d'où elles proviennent pour déterminer ce qui est le plus pratique pour votre entreprise.