In molti casi potete compilare e presentare il rendiconto annuale dei rifiuti di imballaggio autonomamente, soprattutto se operate in un solo paese e gestite un assortimento ben definito. Il rendiconto consiste essenzialmente nell'addizionare i pesi per tipo di materiale nel corso dell'anno precedente e inserirli nel registro nazionale appropriato. Chi tiene traccia autonomamente dei propri dati di imballaggio può andare abbastanza lontano senza aiuto esterno.
La questione cambia non appena operate in più paesi dell'UE. Ogni paese ha un proprio registro, una propria classificazione delle categorie di materiali e un proprio termine entro il quale il rendiconto deve essere presentato. Ciò che in un paese è classificato come plastica, in un altro potrebbe rientrare in una categoria separata per i materiali compositi. Queste differenze sono esattamente il punto in cui la compilazione autonoma consuma tempo non dedicato all'imballaggio stesso, ma alla ricerca delle regole di ogni registro.
Cosa chiede esattamente un rendiconto annuale
Un rendiconto annuale comprende di solito due componenti: la quantità di materiale di imballaggio che avete immesso sul mercato in un paese, suddivisa per tipo di materiale, e la conferma che corrisponda alla vostra precedente registrazione in quel registro. Per un'azienda che vende solo tramite negozio online con pochi tipi di prodotto, si tratta semplicemente di estrarre i dati dalla propria amministrazione e trasferirli. Per un'azienda con decine di linee di prodotti, fornitori variabili e diverse varianti di imballaggio per ogni mercato, la situazione diventa rapidamente complessa.
La complessità non sta quindi nel rendiconto come modulo, ma nei dati sottostanti. Se sapete esattamente quanti grammi di cartone, plastica e carta sono stati utilizzati per ogni prodotto venduto, la compilazione autonoma è un lavoro limitato. Se manca questa registrazione, occorre prima costruirla e questo richiede più tempo del rendiconto stesso.
Dove la compilazione autonoma rimane pratica
La compilazione autonoma funziona bene quando operate in un solo paese, utilizzate un numero limitato di tipi di imballaggio e i vostri dati sui materiali sono già registrati nell'amministrazione degli acquisti. In questa situazione il rendiconto annuale è un'operazione di routine annuale che potete gestire autonomamente con un foglio di calcolo e le istruzioni del registro. Non c'è quindi una ragione cogente per affidarlo a terzi, ed è più onesto ammetterlo piuttosto che offrire un servizio che non vi serve.
Inoltre, quando volete verificare una sola volta se la vostra classificazione dei materiali è corretta, spesso potete consultare autonomamente il registro in questione o le linee guida correlate. Tramite poche domande vedete in quale ruolo ricadete per tipo di imballaggio e paese ottenete inoltre gratuitamente una prima indicazione di ciò che è rilevante per la vostra situazione, senza necessità di un account.
Dove la situazione si complica
Il confine si sposta quando dovete presentare rendiconti simultaneamente in più paesi. Allora non conta solo il contenuto del rendiconto, ma anche i tempi: un registro chiude l'anno fiscale in corrispondenza dell'anno solare, un altro utilizza un momento diverso. Chi tiene traccia separatamente per ogni paese corre il rischio che una scadenza all'estero riceva meno attenzione della data nazionale familiare.
Anche la classificazione dei materiali varia da registro a registro e una categoria errata nel rendiconto non genera automaticamente un messaggio di errore, ma può emergere successivamente in un controllo. Le autorità di vigilanza esaminano il fondamento dei pesi dichiarati e delle categorie utilizzate, non solo il numero finale. È esattamente il punto in cui una visione d'insieme per paese, con le categorie e i termini corretti già pronti, fa risparmiare tempo rispetto a dover ricercare ogni anno come uno specifico registro classifica le cose.
Cosa fare da soli e cosa farsi accompagnare
La raccolta, la conservazione e la suddivisione per linea di prodotti dei vostri dati di imballaggio rimane in ogni caso vostro compito; nessuno può farlo per voi perché solo voi sapete cosa è stato effettivamente spedito. L'accompagnamento aggiunge valore nel tradurre questi dati nella giusta classificazione per paese e nel non perdere un momento di deposito quando dovete presentare la documentazione a più registri contemporaneamente. In la banca dati con spiegazioni per argomento e per situazione troverete una descrizione di cosa ogni registro chiede esattamente, e il calendario delle dichiarazioni annuali nell'ambito dell'abbonamento tiene traccia dei termini per paese in modo che non dobbiate controllare voi stessi quando scade la scadenza per ogni registro. Cosa costa e cosa è incluso esattamente, lo trovate in modo chiaro su la pagina con gli abbonamenti e cosa vi è incluso.
Se non siete sicuri se la vostra situazione rientra nella categoria fare da soli o farsi accompagnare, si può vedere con un paio di domande. Effettuate la scansione rapida gratuita o leggete prima come fondiamo le nostre informazioni e da dove provengono per determinare cosa è più conveniente per la vostra azienda.