Ja, i de fleste tilfælde behandler forordningen forsendelsesemballagen som en egen kategori, adskilt fra den emballage, der sidder direkte omkring produktet. PPWR'en kigger på funktionen af en emballage, ikke på hvem der har fremstillet den, eller hvilket materiale den er lavet af. En kasse, som du bruger til at beskytte en ordre under transport til kunden, kan derfor tælles som en separat emballageeenhed, selv hvis produktet selv allerede sidder i sin egen emballage fra fabrikanten.
For netbutikker betyder dette konkret, at der nogle gange er to emballager på samme tid på tale ved én ordre: emballagen omkring produktet selv og forsendelseskassen, som du lægger omkring det. Begge kan være underlagt registreringspligt, og begge medregnes separat i de mængder, som du opgiver årligt. Hvis man går ud fra, at kun produktemballagen tæller, risikerer man at gå glip af en del af den administration, som faktisk er obligatorisk.
Hvad forordningen forstår ved produkt- og forsendelsesemballage
PPWR'en arbejder med en opdeling efter funktion: emballage, der sidder direkte omkring produktet, emballage, der samler produkter, og emballage, der bruges til transport eller forsendelse. Denne opdeling bestemmer også, hvilke regler der gælder. Således retter forpligtelsen omkring tomt rum i forsendelsesemballage, som træder i kraft fra 2030, sig specifikt mod transportemballagen og ikke mod emballagen omkring produktet selv. Hvis man ikke skelner mellem disse, risikerer man at opgive forkerte mængder eller den forkerte kategori.
Det er klogt ikke selv at konkludere, hvilken kategori der gælder for din situation. Retningslinjerne fra Europa-Kommissionen og de nationale tilsynsmyndigheder giver forklaringer per emballagetype, og ved tvivl er det almindeligt at konsultere denne tekst eller spørge en jurist. Via rolguiden, som kortlægger din situation per emballagetype og land får du en første indikation på, hvilken kategori der kan være relevant for din forsendelseskasse.
Hvorfor denne skelnen er relevant for dig
Hvis du selv køber forsendelseskassen, får dit logo trykt på den, eller på anden måde bringer kassen på markedet som din egen emballage, kan du blive betragtet som fabrikant for netop denne emballage, selv hvis du kun er forhandler for produktet selv. Dette vedrører den velkendte regel om, at fyldningsmand er fabrikant, men anvendt separat på forsendelsesemballagen. Den rolle, du har for produktemballagen, og den rolle, du har for forsendelsesemballagen, kan således være forskellige, og det er netop derfor, at mange netbutikker utilsigtet overser noget her.
I videnbasen findes forklaringen på, hvordan denne rolltildeling fungerer per emballagelaget, herunder situationer, hvor en leverandør eller opfyldelsespartner faktisk påtager sig denne rolle eller ikke gør det. videnbasen med forklaringer per emballagesituation er et logisk sted at undersøge dette nærmere, før du anmelder noget.
Hvad det betyder for registrering og rapportering
Fordi produktemballage og forsendelsesemballage vurderes separat, registreres og rapporteres de også separat i de fleste nationale registre, nogle gange endda i forskellige materialkategorier. En pappforsendelseskasse med plastopfyldningsmateriale tæller for eksempel for to materialer, mens produktemballagen står adskilt herfra. Ved årsopgaven kommer denne skelnen til udtryk: du opgiver ikke en samlet vægt, men en opdeling per emballagetype og materiale. Hvis man blander dette sammen, risikerer man ikke nødvendigvis en bøde pr. definition, men vel en årsopgave, som ikke stemmer overens med det, der faktisk er bragt på markedet.
Hvorvidt og hvordan dette specifikt gælder for jeres forsendelsesproces, afhænger af, hvordan I forsendes, hvilket land jeres kunde befinder sig i, og om I selv vælger forsendelseskassen eller overlader det til en opfyldningspartner. For hyppigt forekommende tvivlstilfælde omkring denne type situationer findes der et overblik over ofte stillede spørgsmål om emballagetyper, hvori også angivet, hvornår denne sondring netop ikke er relevant, for eksempel ved visse former for B2B-videresalg, hvor forsendelsesemballagen ikke når frem til slutbrugeren.
Når sondringen ikke giver ekstra arbejde
Ikke alle webshops har at gøre hermed. Sælger I udelukkende produkter, som allerede kommer fuldt pakket til jer, og forsendes de i nøjagtig samme emballage uden jeres egen kasse omkring, er der muligvis kun ét emballagelag at vurdere. Også mikro-undtagelsen og grænserne pr. land kan bevirke, at en særskilt vurdering af forsendelsesemballagen ikke er nødvendig. Det er netop derfor, en generisk tjekliste her giver lidt vejledning: svaret afhænger af jeres eget forsendelsesproces.
Ønsker I at vide, om dette gælder for jeres forsendelseskasser, og hvad der så præcist forventes af jer? Foretag den gratis hurtigscanning eller gennemse emnerne i vidensbanken; inden for et par minutter ved I, om sondringen mellem produkt- og forsendelsesemballage i jeres tilfælde giver noget at undersøge videre.