Ja, in den meisten Fällen behandelt die Verordnung die Versandverpackung als eigene Kategorie, unabhängig von der Verpackung, die das Produkt unmittelbar umgibt. Die PPWR betrachtet die Funktion einer Verpackung, nicht, wer sie hergestellt hat oder aus welchem Material sie besteht. Ein Karton, den Sie verwenden, um eine Bestellung während des Transports zum Kunden zu schützen, kann daher als separate Verpackungseinheit zählen, auch wenn das Produkt selbst bereits in einer eigenen Verpackung des Herstellers verpackt ist.
Für Online-Shops bedeutet dies konkret, dass es bei einer Bestellung manchmal zwei Verpackungen gleichzeitig gibt: die Verpackung des Produkts selbst und der Versandkarton, den Sie darum herum anbringen. Beide können einer Registrierungspflicht unterliegen, und beide werden separat in den Mengen berücksichtigt, die Sie jährlich angeben. Wer davon ausgeht, dass nur die Produktverpackung zählt, übersieht möglicherweise einen Teil der Verwaltungsaufgaben, die tatsächlich Pflicht sind.
Was die Verordnung unter Produkt- und Versandverpackung versteht
Die PPWR arbeitet mit einer Einteilung nach Funktion: Verpackung, die das Produkt unmittelbar umgibt, Verpackung, die Produkte gruppiert, und Verpackung, die dem Transport oder der Versendung dient. Diese Einteilung bestimmt auch, welche Vorschriften gelten. So bezieht sich die Vorschrift über leere Räume in Versandverpackungen, die ab 2030 gilt, speziell auf die Transportverpackung und nicht auf die Verpackung um das Produkt selbst. Wer diese Unterscheidung nicht trifft, riskiert, falsche Mengen oder die falsche Kategorie anzugeben.
Es ist ratsam, nicht selbst zu entscheiden, welche Kategorie auf Ihre Situation zutrifft. Die Leitlinien der Europäischen Kommission und der nationalen Behörden erläutern jede Verpackungsart, und im Zweifelsfall ist es üblich, diese Texte zu konsultieren oder einen Juristen zu befragen. Über den Leitfaden, der Ihre Situation nach Verpackungstyp und Land aufschlüsselt erhalten Sie einen ersten Anhaltspunkt, welche Kategorie auf Ihren Versandkarton zutreffen kann.
Warum diese Unterscheidung für Sie relevant ist
Wenn Sie den Versandkarton selbst einkaufen, Ihr Logo darauf drucken lassen oder den Karton anderweitig als Ihre eigene Verpackung auf den Markt bringen, können Sie für diese spezifische Verpackung als Hersteller eingestuft werden, auch wenn Sie für das Produkt selbst nur Wiederverkäufer sind. Dies berührt die bekannte Regel, dass ein Abfüller als Hersteller gilt, wird aber auf den Versandkarton separat angewendet. Die Rolle, die Sie für die Produktverpackung haben, und die Rolle, die Sie für die Versandverpackung haben, können sich daher unterscheiden – und genau das ist der Grund, warum viele Online-Shops hier unbeabsichtigt etwas übersehen.
In der Wissensdatenbank ist die Erklärung enthalten, wie diese Rollenbestimmung pro Verpackungsebene funktioniert, einschließlich der Situationen, in denen ein Lieferant oder Fulfillment-Partner diese Rolle tatsächlich von Ihnen übernimmt oder nicht. die Wissensdatenbank mit Erklärungen für jede Verpackungssituation ist ein logischer Ort, um dies weiter zu klären, bevor Sie etwas anmelden.
Was dies für Registrierung und Meldung bedeutet
Da Produktverpackung und Versandverpackung separat beurteilt werden, werden sie in den meisten nationalen Registern auch separat registriert und gemeldet, manchmal sogar in unterschiedlichen Materialkategorien. Ein Kartonversandkarton mit Kunststoff-Füllmaterial zählt zum Beispiel für zwei Materialien, während die Produktverpackung davon unabhängig ist. Bei der Jahresmeldung kommt diese Unterscheidung wieder vor: Sie geben nicht ein Gesamtgewicht an, sondern eine Aufschlüsselung nach Verpackungstyp und Material. Wer das durcheinander bringt, riskiert zwar nicht automatisch eine Geldbuße, aber eine Jahresmeldung, die nicht dem entspricht, was tatsächlich auf den Markt gebracht wurde.
Ob und wie dies spezifisch für Ihren Versandprozess gilt, hängt davon ab, wie Sie versenden, in welchem Land sich Ihr Kunde befindet und ob Sie die Versandbox selbst wählen oder dies einem Fulfillment-Partner überlassen. Für häufig gestellte Fragen zu diesem Thema gibt es einen Überblick über häufig gestellte Fragen zu Verpackungstypen, einschließlich Fällen, in denen dieser Unterschied nicht relevant ist, beispielsweise bei bestimmten Formen von B2B-Weiterverkauf, bei denen die Transportverpackung nicht beim Endverbraucher ankommt.
Wenn der Unterschied keine zusätzliche Arbeit mit sich bringt
Nicht jeder Online-Shop ist davon betroffen. Wenn Sie ausschließlich Produkte verkaufen, die bereits fertig verpackt bei Ihnen ankommen, und diese in genau derselben Verpackung ohne zusätzliche Versandbox versenden, gibt es möglicherweise nur eine Verpackungsebene zu bewerten. Auch die Mikroausnahme und die Schwellenwerte pro Land können dafür sorgen, dass eine separate Bewertung der Transportverpackung nicht erforderlich ist. Genau deshalb bietet eine generische Checkliste hier wenig Orientierung: Die Antwort hängt von Ihrem eigenen Versandprozess ab.
Möchten Sie wissen, ob dies für Ihre Versandboxen relevant ist und was genau von Ihnen verlangt wird? Nutzen Sie die kostenlose Quick-Scan oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank; innerhalb weniger Minuten wissen Sie, ob der Unterschied zwischen Produkt- und Transportverpackung in Ihrem Fall etwas ist, das Sie weiter untersuchen sollten.