Sí, en la mayoría de los casos, la normativa trata el embalaje de envío como una categoría propia, independiente del embalaje que rodea directamente el producto. La PPWR se fija en la función de un embalaje, no en quién lo ha fabricado ni en qué material está hecho. Por lo tanto, una caja que utiliza para proteger un pedido durante el transporte al cliente puede contar como una unidad de embalaje independiente, aunque el producto en sí ya esté en su propio embalaje del fabricante.
Para las tiendas en línea, esto significa en la práctica que a veces hay dos embalajes simultáneamente en juego en un pedido: el embalaje del producto en sí y la caja de envío que coloca alrededor. Ambos pueden estar sujetos a una obligación de registro, y ambos se cuentan por separado en los volúmenes que reporta anualmente. Quien asume que solo cuenta el embalaje del producto, posiblemente pierda parte de la administración que sí es obligatoria.
Lo que la normativa entiende por embalaje de producto y embalaje de envío
La PPWR utiliza una clasificación según la función: embalaje que rodea directamente el producto, embalaje que agrupa productos y embalaje que sirve para el transporte o el envío. Esta clasificación también determina en parte qué reglas se aplican. Por ejemplo, la obligación relativa al espacio vacío en embalajes de envío, que entrará en vigor a partir de 2030, se aplica específicamente al embalaje de transporte y no al embalaje que rodea directamente el producto. Quien no haga esta distinción corre el riesgo de reportar volúmenes incorrectos o la categoría equivocada.
No es recomendable que saque sus propias conclusiones sobre qué categoría se aplica a su situación. Las directrices de la Comisión Europea y las autoridades de supervisión nacionales ofrecen explicaciones para cada tipo de embalaje, y en caso de duda es habitual consultar ese texto o pedir asesoramiento legal. A través de el asistente de funciones que mapea su situación por tipo de embalaje y país obtiene una primera indicación de qué categoría podría aplicarse a su caja de envío.
Por qué esta distinción es relevante para usted
Si compra usted mismo la caja de envío, imprime su logo o comercializa la caja de otra manera como embalaje propio, puede ser considerado fabricante de ese embalaje específico, aunque sea solo revendedor del producto en sí. Esto afecta la conocida regla del que rellena es fabricante, pero aplicada por separado al embalaje de envío. Por lo tanto, la función que tiene para el embalaje del producto y la función que tiene para el embalaje de envío pueden ser diferentes, y es precisamente por eso que muchas tiendas en línea pierden algo involuntariamente aquí.
En la base de conocimientos se explica cómo funciona esta determinación de función por capa de embalaje, incluidas las situaciones en las que un proveedor o socio de cumplimiento asume o no esa función por usted. la base de conocimientos con explicaciones para cada situación de embalaje es el lugar lógico para investigar esto más a fondo antes de registrar nada.
Lo que esto significa para el registro y la información
Dado que el embalaje del producto y el embalaje de envío se evalúan por separado, también se registran y se informan por separado en la mayoría de los registros nacionales, a veces incluso en diferentes categorías de material. Por ejemplo, una caja de cartón para envío con material de relleno de plástico cuenta para dos materiales, mientras que el embalaje del producto se encuentra separado de esto. Esta distinción reaparece en la información anual: no proporciona un peso total único, sino un desglose por tipo de embalaje y material. Quien confunde esto no necesariamente se enfrenta a una multa, pero sí a un informe anual que no coincide con lo que realmente se ha puesto en el mercado.
Si y cómo esto se aplica específicamente a su proceso de envío depende de cómo envía, en qué país se encuentra su cliente y si usted mismo elige la caja de envío o lo deja en manos de un socio de cumplimiento. Para casos dudosos frecuentes en torno a este tipo de situaciones, existe un resumen de preguntas frecuentes sobre tipos de embalaje, que también incluye cuándo esta distinción no es relevante, por ejemplo en ciertas formas de venta B2B donde el embalaje de envío no llega al usuario final.
Cuando la distinción no genera trabajo adicional
No todas las tiendas en línea tienen que ocuparse de esto. Si vende únicamente productos que llegan ya completamente embalados y los envía en exactamente el mismo embalaje sin caja adicional, es posible que solo haya una capa de embalaje que evaluar. Además, la microexención y los umbrales por país pueden hacer innecesaria una evaluación separada del embalaje de envío. Es precisamente por eso que una lista de verificación genérica ofrece poca ayuda aquí: la respuesta depende de su propio proceso de envío.
¿Desea saber si esto le afecta para sus cajas de envío y qué se le pide exactamente? Realice el análisis rápido gratuito o explore los temas en la base de conocimientos; en unos pocos minutos sabrá si la distinción entre embalaje de producto y embalaje de envío en su caso tiene algo que investigar.