Sì, nella maggior parte dei casi il regolamento tratta l'imballaggio di spedizione come una categoria propria, distinta dall'imballaggio che avvolge direttamente il prodotto. La PPWR guarda alla funzione di un imballaggio, non a chi lo ha prodotto o di quale materiale è fatto. Una scatola che utilizzate per proteggere un ordine durante il trasporto verso il cliente può quindi contare come unità di imballaggio separata, anche se il prodotto stesso è già in un proprio imballaggio del fabbricante.
Per i negozi online questo significa concretamente che a volte ci sono due imballaggi contemporaneamente in gioco in un ordine: l'imballaggio del prodotto stesso e la scatola di spedizione che mettete intorno. Entrambi possono essere soggetti a un obbligo di registrazione, e entrambi sono conteggiati separatamente nei volumi che fornite annualmente. Chi suppone che solo l'imballaggio del prodotto conti, potrebbe perdere una parte dell'amministrazione che in realtà è obbligatoria.
Cosa intende il regolamento per imballaggio di prodotto e imballaggio di spedizione
La PPWR funziona con una classificazione basata sulla funzione: imballaggio che avvolge direttamente il prodotto, imballaggio che raggruppa i prodotti, e imballaggio che serve per il trasporto o la spedizione. Questa classificazione determina anche quali regole si applicano. Ad esempio, l'obbligo relativo agli spazi vuoti negli imballaggi di spedizione, che diventerà vigente dal 2030, si applica specificamente all'imballaggio di trasporto e non all'imballaggio che avvolge il prodotto stesso. Chi non fa questa distinzione rischia di fornire volumi errati o di indicare la categoria sbagliata.
In questo caso è consigliabile non trarre conclusioni autonome su quale categoria si applica alla vostra situazione. Le linee guida della Commissione europea e le autorità di controllo nazionali forniscono spiegazioni per ogni tipo di imballaggio, e in caso di dubbio è consueto consultare quel testo o rivolgersi a un legale. Tramite la guida interattiva che traccia la vostra situazione in base al tipo di imballaggio e al paese otterrete una prima indicazione su quale categoria potrebbe applicarsi alla vostra scatola di spedizione.
Perché questa distinzione è rilevante per voi
Se acquistate personalmente la scatola di spedizione, fate stampare il vostro logo su di essa o immettete sul mercato la scatola diversamente come vostro imballaggio, potete essere considerati come produttori per quello specifico imballaggio, anche se per il prodotto stesso siete solo rivenditori. Questo riguarda la nota regola del riempitore-è-produttore, ma applicata all'imballaggio di spedizione separatamente. Il ruolo che avete per l'imballaggio del prodotto e il ruolo che avete per l'imballaggio di spedizione possono quindi differire, ed è proprio per questo che molti negozi online involontariamente perdono qualcosa qui.
Nella banca dati delle conoscenze c'è la spiegazione di come funziona questa determinazione del ruolo per ogni strato di imballaggio, comprese le situazioni in cui un fornitore o un partner di fulfillment assume effettivamente quel ruolo o no. la banca dati delle conoscenze con spiegazioni per ogni situazione di imballaggio è un luogo logico per approfondire ulteriormente prima di registrare qualcosa.
Cosa significa per la registrazione e la rendicontazione
Poiché l'imballaggio del prodotto e l'imballaggio di spedizione vengono valutati separatamente, nella maggior parte dei registri nazionali vengono registrati e rendicontati separatamente, a volte anche in diverse categorie di materiali. Ad esempio, una scatola di spedizione in cartone con materiale di riempimento in plastica conta per due materiali, mentre l'imballaggio del prodotto rimane distinto da questo. Nella relazione annuale questa distinzione si riflette: non fornite un peso totale unico, ma una ripartizione per tipo di imballaggio e materiale. Chi confonde questi elementi non rischia una multa per definizione, ma bensì una relazione annuale che non corrisponde a ciò che è stato effettivamente immesso sul mercato.
Se e come questo si applica specificamente al vostro processo di spedizione dipende da come spedite, in quale paese si trova il vostro cliente e se scegliete voi stessi la scatola di spedizione o la affidate a un partner di fulfillment. Per i dubbi frequenti su questo tipo di situazioni è disponibile una panoramica delle domande frequenti sui tipi di imballaggio, che include anche quando questa distinzione non è rilevante, ad esempio in determinate forme di rivendita B2B in cui l'imballaggio di spedizione non raggiunge l'utente finale.
Quando la distinzione non comporta lavoro aggiuntivo
Non tutti i negozi online devono affrontare questo aspetto. Se vendete esclusivamente prodotti già imballati quando li ricevete e li spedite nello stesso imballaggio senza una scatola propria intorno, potrebbe esserci solo uno strato di imballaggio da valutare. Anche la micro-esenzione e le soglie per paese possono fare in modo che una valutazione separata dell'imballaggio di spedizione non sia necessaria. Ecco perché una checklist generica offre poca guida in questo caso: la risposta dipende dal vostro processo di spedizione specifico.
Volete sapere se questo si applica alle vostre scatole di spedizione e cosa vi viene chiesto esattamente? Fate la scansione rapida gratuita o sfogliate i temi nella knowledge base; in pochi minuti saprete se la distinzione tra imballaggio di prodotto e imballaggio di spedizione nel vostro caso vale la pena approfondire ulteriormente.