Es gibt keinen Pauschalpreis, wohl aber eine feste Struktur
Wer zum ersten Mal Verpackungen in einem anderen EU-Land registriert, sucht normalerweise nach einer Zahl: Was kostet das? Diese Zahl gibt es nicht als Festpreis, da jedes Land sein eigenes Register und sein eigenes Gebührensystem hat. Was überall gleich ist, ist der Aufbau: eine einmalige oder jährliche Registrierungsgebühr beim nationalen Register und zusätzlich ein Beitrag, der sich mit der Menge und der Art des Verpackungsmaterials bewegt, das Sie auf den Markt bringen.
Der Beitrag wird in fast allen Ländern nach Materialart und Gewicht berechnet: Karton, Kunststoff, Glas und Metall haben jeweils einen anderen Tarif pro Kilogramm. Je mehr Verpackung Sie in diesem Land auf den Markt bringen und je weniger recycelbar diese Verpackung nach der nationalen Einteilung ist, desto höher wird der Beitrag. Das ist der Kern des Systems: Es ist keine Anmeldungsgebühr im Sinne einer Mitgliedschaft, sondern ein Beitrag, der mit dem verbunden ist, was Sie tatsächlich verpacken und versenden.
Woher der Betrag kommt
Die meisten nationalen Register arbeiten mit einer Gebührenstruktur, die von der Organisation festgelegt wird, die Sammlung und Recycling in diesem Land koordiniert. Diese Gebühren werden regelmäßig überprüft und unterscheiden sich nicht nur je Land, sondern manchmal auch von Jahr zu Jahr. Ein Online-Shop, der im letzten Jahr in Frankreich registriert war, kann in diesem Jahr mit einem anderen Tarif konfrontiert werden, ohne dass sich das Verpackungsvolumen selbst geändert hat.
Neben dem Materialbeitrag berechnen einige Länder einen zusätzlichen Pauschalbetrag für die Registrierung selbst, unabhängig vom Volumen. Dieser Betrag deckt die administrative Verarbeitung Ihrer Anmeldung und ist unabhängig von Ihrem Verkaufsvolumen. In anderen Ländern ist diese Registrierung kostenlos und alles ist in den volumenbezogenen Beitrag enthalten. Wer sich gleichzeitig in mehreren Ländern registriert, sieht also pro Land ein anderes Verhältnis zwischen fixen und variablen Kosten.
Was die Höhe des Betrags beeinflusst
Der endgültige Betrag hängt in der Praxis von einigen Faktoren ab, die Sie selbst überblicken können. Das Gewicht der Verpackung, die Sie jährlich in diesem spezifischen Land auf den Markt bringen, ist der wichtigste. Daneben zählt die Materialart: Kunststofffolie hat normalerweise einen anderen Tarif als eine Kartonschachtel, und Verbundverpackungen werden oft nach Komponente bewertet.
Auch die Frage, ob Sie sich selbst registrieren oder dies von einem bevollmächtigten Vertreter erledigen lassen, spielt eine Rolle in den Gesamtkosten, allerdings sitzt dieser Unterschied nicht im Beitrag an das Register selbst, sondern in der begleitenden Beratung. Für Unternehmen ohne Niederlassung im Bestimmungsland ist ein Vertreter in einer Reihe von Ländern verpflichtend, was einen festen Teil der Kostenposition neben dem Materialbeitrag wird.
Schließlich bestimmt die Anzahl der Länder, in denen Sie tätig sind, wie die Gesamtkosten steigen. Ein Online-Shop, der an drei EU-Länder liefert, muss sich mit drei separaten Registrierungen, drei Gebührenstrukturen und drei Jahresmeldungen befassen, jeweils mit eigenen Fristen und Berechnungsmethoden.
Wie Sie dies für Ihre eigene Situation übersichtlich machen
Da die Gebühren und Schwellenwerte je Land unterschiedlich sind und einige Länder eine Befreiung für kleine Mengen kennen, ist es schwierig, ohne konkrete Daten eine gute Schätzung zu treffen. Der Assistent von epria.eu wurde genau dafür entwickelt: Pro Verpackungstyp und pro Land sehen Sie, welches Register anwendbar ist, welche Kosten damit verbunden sind und welche Fristen laufen. Sie können diese in einigen Fragen für Ihre eigenen Verpackungen nebeneinander stellen ohne dass Sie dafür ein Konto benötigen.
Wer einmal weiß, in welchen Ländern die Registrierung relevant ist, stellt sich oft die Anschlussfrage, wie diese Registrierung praktisch umgesetzt wird, einschließlich der Dokumentation der Gewichte nach Materialart für die Jahresmitteilung. Mehr dazu erfahren Sie in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen zu jedem Thema. Für Unternehmen, die die Registrierung lieber pro Land begleitet haben möchten, einschließlich der Vorlagen zur Erfassung von Gewichten und Materialarten, finden Sie auf der Seite mit den Abonnements und deren Leistungen.
eine Übersicht. Ob eine Ausnahmeregelung für kleine Mengen in Ihrem Fall zutrifft und wie eine Überwachungsbehörde in einem bestimmten Land Ihre Situation bewertet, hierzu gibt epria.eu keine rechtliche Stellungnahme ab; stattdessen zitieren wir die Leitlinien und verweisen Sie an die zuständige Behörde in diesem Land.
Beginnen Sie mit dem kostenlosen Scan
Die Kosten für die Registrierung werden erst konkret, wenn Sie wissen, in welchen Ländern Sie tatsächlich registrieren müssen und für welche Verpackungen. Nutzen Sie den kostenlosen Quick-Scan oder schauen Sie sich die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Registrierung und zu Kosten an, um zu sehen, wo Ihre Situation steht, bevor Sie Zeit in einem Land investieren, in dem möglicherweise keine Verpflichtung für Sie besteht.