Non esiste un importo fisso, ma una struttura fissa
Chi per la prima volta registra imballaggi in un altro paese dell'UE, di solito cerca un unico numero: quanto costerà. Questo numero non esiste come prezzo fisso, perché ogni paese ha il proprio registro e il proprio sistema tariffario. Ciò che si ritrova ovunque è la struttura: una tassa di registrazione una tantum o annuale presso il registro nazionale, più un contributo che varia in base alla quantità e al tipo di materiale dell'imballaggio che immettete sul mercato.
Il contributo viene calcolato in quasi tutti i paesi per tipo di materiale e per peso: cartone, plastica, vetro e metallo hanno ciascuno un diverso tariffario per chilogrammo. Maggiore è la quantità di imballaggio immessa sul mercato in quel paese, e peggiore è la riciclabilità di tale imballaggio secondo la classificazione nazionale, più elevato sarà il contributo. Questo è il nucleo del sistema: non si tratta di costi di registrazione nel senso di una quota associativa, ma di un contributo collegato a ciò che effettivamente imballate e spedite.
Da dove proviene l'importo
La maggior parte dei registri nazionali funziona con una struttura tariffaria stabilita dall'organizzazione che coordina la raccolta e il riciclaggio in quel paese. Questi tariffari vengono periodicamente rivisti e variano non solo da paese a paese, ma talvolta anche di anno in anno. Un negozio online che lo scorso anno si è registrato in Francia può trovarsi questo anno di fronte a un tariffario diverso, senza che nulla sia cambiato nel vostro volume di imballaggio.
Oltre al contributo per materiale, alcuni paesi applicano un importo fisso separato per la registrazione stessa, indipendente dal volume. Tale importo copre l'elaborazione amministrativa della vostra registrazione ed è distinto da quanto vendete. In altri paesi la registrazione è gratuita e tutto è incluso nel contributo legato al volume. Chi si registra contemporaneamente in più paesi, quindi, vede per ogni paese una diversa proporzione tra costi fissi e variabili.
Cosa influenza l'importo finale
L'importo finale dipende in pratica da alcuni fattori che potete valutare voi stessi. Il peso dell'imballaggio che annualmente immettete sul mercato in quel paese specifico è il più importante. Inoltre conta il tipo di materiale: la pellicola in plastica di solito ha un tariffario diverso rispetto a una scatola di cartone, e gli imballaggi misti vengono spesso valutati per componente.
Anche la scelta di registrarvi voi stessi o di farvi assistere tramite un rappresentante designato incide sui costi totali, sebbene questa differenza non sia nel contributo al registro stesso ma nell'assistenza fornita. Per le aziende senza stabilimento nel paese di destinazione, un rappresentante è obbligatorio in una serie di paesi, il che diventa una componente fissa dei costi oltre al contributo per materiale.
Infine, il numero di paesi in cui siete attivi determina come aumentano i costi totali. Un negozio online che fornisce tre paesi dell'UE, si troverà di fronte a tre registrazioni separate, tre strutture tariffarie e tre dichiarazioni annuali, ciascuna con le proprie scadenze e metodi di calcolo.
Come rendere tutto ciò chiaro per la vostra situazione
Poiché i tariffari e le soglie variano da paese a paese, e poiché alcuni paesi prevedono un'esenzione per piccole quantità, è difficile fare una buona stima senza dati concreti. La guida decisionale di epria.eu è costruita proprio per rendere visibile questa differenza: per ogni tipo di imballaggio e per ogni paese vedete quale registro si applica, quali costi vi sono collegati e quali scadenze corrono. Potete farlo in poche domande per i vostri imballaggi a confronto senza dover aprire un account.
Una volta che sai in quali paesi la registrazione è rilevante, spesso ti troverai di fronte alla domanda successiva su come organizzare praticamente questa registrazione, inclusa la registrazione dei pesi per tipo di materiale per la dichiarazione annuale. Puoi leggere di più al riguardo nella banca dati con spiegazioni per argomento. Per le aziende che preferiscono farsi assistere nella registrazione per paese, inclusi i modelli per documentare pesi e tipi di materiale, una panoramica di cosa comporta si trova nella pagina con gli abbonamenti e cosa includono.
Se un'esenzione per piccole quantità si applica al tuo caso e come un'autorità di vigilanza in un paese specifico considererà la tua situazione è qualcosa su cui epria.eu non esprime un parere legale; per questo citiamo le linee guida e rimandi alle autorità competenti in quel paese.
Inizia con la scansione gratuita
I costi della registrazione diventano concreti solo quando sai in quali paesi devi effettivamente registrarti e per quali imballaggi. Fai la scansione rapida gratuita o consulta le risposte alle domande più frequenti sulla registrazione e i costi per vedere dove si trova la tua situazione, prima di dedicare tempo a un paese dove potrebbe non esserci obbligo per te.