No hay un importe fijo, pero sí una estructura fija
Quien registra embalajes por primera vez en otro país de la UE suele buscar una cifra: ¿cuánto costará? Esa cifra no existe como precio fijo, porque cada país tiene su propio registro y su propio sistema de tarifas. Lo que sí aparece en todas partes es la estructura: un coste de registro único o anual ante el registro nacional, y además una contribución que varía según la cantidad y el tipo de material de embalaje que coloque en el mercado.
La contribución se calcula en prácticamente todos los países por tipo de material y por peso: el cartón, el plástico, el vidrio y el metal tienen cada uno una tarifa diferente por kilo. Cuanto más embalaje coloque en el mercado de ese país y cuanto menos reciclable sea ese embalaje según la clasificación nacional, mayor será la contribución. Este es el núcleo del sistema: no se trata de costes de inscripción en el sentido de una cuota de afiliación, sino de una contribución vinculada a lo que realmente embalaje y envíe.
De dónde procede el importe
La mayoría de los registros nacionales funcionan con una estructura tarifaria establecida por la organización que coordina la recogida y el reciclaje en ese país. Estas tarifas se revisan periódicamente y varían no solo según el país sino a veces también año a año. Una tienda online que se registró en Francia el año pasado puede enfrentarse este año a una tarifa diferente sin que haya cambiado nada en su propio volumen de embalaje.
Además de la contribución por material, algunos países cobran un importe fijo adicional aparte por el registro en sí, independientemente del volumen. Ese importe cubre el tratamiento administrativo de su solicitud y es independiente de cuánto venda. En otros países ese registro es gratuito y todo está incluido en la contribución vinculada al volumen. Quien se registra en varios países a la vez ve así una proporción diferente entre costes fijos y variables en cada país.
Qué influye en la cuantía del importe
En la práctica, el importe final depende de algunos factores que puede prever. El peso del embalaje que coloca anualmente en el mercado de ese país específico es el más importante. Además, cuenta el tipo de material: el film de plástico suele tener una tarifa diferente a la de una caja de cartón, y los embalajes mixtos a menudo se evalúan por componente.
También influye en los costes totales la cuestión de si se registra usted mismo o lo deja hacer a través de un representante autorizado, aunque esa diferencia no se encuentre en la contribución al registro en sí sino en la asistencia que la rodea. Para las empresas sin establecimiento en el país de destino, un representante es obligatorio en varios países, lo que se convierte en una partida fija de costes además de la contribución por material.
Por último, el número de países en los que opera determina cómo aumentan los costes totales. Una tienda online que entrega en tres países de la UE debe hacer frente a tres registros independientes, tres estructuras tarifarias y tres informes anuales, cada uno con su propio plazo y método de cálculo.
Cómo aclarar esto para su propia situación
Porque las tarifas y los umbrales varían según el país, y porque algunos países tienen exenciones para pequeñas cantidades, es difícil hacer una buena estimación sin datos concretos. El asistente de epria.eu está diseñado precisamente para hacer visible esa diferencia: por tipo de embalaje y por país, usted ve qué registro es aplicable, qué costes conlleva y qué plazos se cumplen. Puede comparar eso en algunas preguntas para sus propios embalajes sin necesidad de una cuenta.
Una vez que sabe en qué países se requiere el registro, a menudo surge la pregunta de cómo se organiza prácticamente ese registro, incluida la documentación de pesos por tipo de material para el informe anual. Puede leer más sobre esto en la base de conocimientos con explicaciones por tema. Para las empresas que prefieren que se les guíe en el registro por país, incluidas las plantillas para documentar pesos y tipos de material, encontrará una descripción general de lo que esto implica en la página con las suscripciones y lo que incluyen.
Si una exención por cantidades pequeñas se aplica a su caso y cómo ve una autoridad supervisora su situación en un país específico, es algo sobre lo que epria.eu no emite opinión jurídica; para ello citamos las directrices y le remitimos a la autoridad competente en ese país.
Comience con el escaneo gratuito
Los costos del registro se vuelven concretos solo cuando sabe en qué países debe registrarse realmente y para qué embalajes. Realice el escaneo rápido gratuito o consulte las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre registro y costos para ver dónde se encuentra su situación, antes de invertir tiempo en un país donde quizá no exista obligación alguna para usted.