hoe bepaal ik of mijn doos te groot of te zwaar is

Geen millimetermaat, wel een regel over lege ruimte

Er staat geen exacte minimummaat voor een doos in de wet. In plaats daarvan geldt een verhouding: de lege ruimte in een verpakking mag niet meer zijn dan een vastgesteld maximumpercentage van de totale binnenruimte. Dat betekent dat niet de doos zelf wordt afgemeten, maar de lucht erin — een te grote doos om een klein product is dus het probleem, niet een "te grote doos" op zichzelf.

Dit raakt vooral verzenddozen, omdat daar het verschil tussen productinhoud en doosformaat het grootst kan zijn. Vulmateriaal zoals opvulpapier of luchtkussens telt niet mee als nuttige inhoud; het gaat om de ruimte die het product en de eventuele beschermende verpakking daadwerkelijk innemen ten opzichte van de buitenmaat van de doos. Voor wie twijfelt of een verzenddoos hier apart onder valt of wordt meegerekend met de productverpakking, is het onderscheid dat in het verschil tussen productverpakking en verzendverpakking wordt beschreven relevant, want de lege-ruimteregel richt zich specifiek op de verpakking die naar de eindgebruiker gaat.

De grondslag: artikel 24 van Verordening (EU) 2025/40

Deze regel volgt uit artikel 24 van Verordening (EU) 2025/40, dat de lege-ruimteverhouding vastlegt voor verpakkingen die aan de eindgebruiker worden geleverd. Omdat het een verordening is, geldt deze eis rechtstreeks en gelijk in elke lidstaat; er is geen nationale omzetting nodig en geen land waar een afwijkende norm zou kunnen gelden. Wat wél per situatie verschilt, is of een verpakking als kunststofverpakking ook nog aan de recyclaat-eisen van artikel 7 moet voldoen — dat is een aparte verplichting, los van de vorm of vulgraad van de doos. Wie op dit onderdeel documentatie moet bijhouden, kan dat gecombineerd terugvinden bij de vraag welke documentatie bij een verpakking bewaard moet worden en hoe lang, aangezien onderbouwing van de lege-ruimteverhouding onderdeel is van het bredere verpakkingsdossier.