Welke gegevens moet ik bij mijn verpakkingsleverancier opvragen?

Materiaalgegevens, gewicht en een conformiteitsverklaring zijn de basis

Bij de verpakkingsleverancier vraagt u minimaal drie soorten gegevens op: de materiaalsamenstelling van de verpakking (welk type kunststof, karton, metaal of composiet, en in welke verhouding), het gewicht per materiaalsoort, en een verklaring dat de verpakking onder de grenswaarde voor zware metalen blijft en — bij voedselcontact — vrij is van PFAS. Daarnaast heeft u de EU-conformiteitsverklaring nodig volgens het model van bijlage VIII, met de onderliggende technische documentatie. Die documentatie moet vijf jaar bewaard blijven, ook als de leverancier hem heeft opgesteld.

Dezelfde gegevens over materiaalsoort en gewicht heeft u nodig voor de registratie in het producentenregister van elk land waar de verpakking als eerste op de markt komt: de registers vragen doorgaans juist déze cijfers uit. Vraag de leverancier ook in welke lidstaat deze is gevestigd. Dat lijkt een bijkomstigheid, maar bepaalt in één specifieke situatie wie geldt als fabrikant: is de merkeigenaar een micro-onderneming en zit de leverancier in dezelfde lidstaat, dan is de leverancier de fabrikant en niet de merkeigenaar. Zit de leverancier in een ander land, dan geldt die uitzondering niet en blijft de merkeigenaar de fabrikant. Zonder het vestigingsland van de leverancier is die vraag niet te beantwoorden.

Waar dit uit volgt: bijlage VIII en de richtsnoeren over het fabrikantbegrip

De verplichting tot een conformiteitsverklaring met technische documentatie staat in bijlage VIII van Verordening (EU) 2025/40, die ook de bewaartermijn van vijf jaar voorschrijft. Naam en postadres van de verantwoordelijke partij moeten op of bij de verpakking staan, eveneens volgens die verordening. De micro-uitzondering en de rol van het vestigingsland van de leverancier zijn uitgewerkt in de richtsnoeren van de Commissie C/2026/3084 over het begrip fabrikant.