Jakie dane muszę uzyskać od mojego dostawcy opakowań?

Dane materiałowe, waga i deklaracja zgodności to podstawa

Od dostawcy opakowań należy pobrać minimum trzy rodzaje danych: skład materiałowy opakowania (jaki typ plastiku, kartonu, metalu lub kompozytu oraz w jakiej proporcji), wagę na każdy typ materiału oraz deklarację, że opakowanie pozostaje poniżej wartości granicznej dla metali ciężkich i — w przypadku kontaktu z żywnością — jest wolne od PFAS. Ponadto potrzebujesz deklaracji zgodności UE zgodnie z modelem z załącznika VIII wraz z leżącą u podstawy dokumentacją techniczną. Dokumentacja ta musi być przechowywana przez pięć lat, nawet jeśli dostawca ją opracował.

Te same dane dotyczące typu materiału i wagi są potrzebne do rejestracji w rejestrze producentów każdego kraju, w którym opakowanie po raz pierwszy trafia na rynek: rejestry zwykle żądają właśnie tych danych. Zapytaj również dostawcę, w jakim państwie członkowskim ma siedzibę. Może się to wydawać drugorzędne, ale w jednej konkretnej sytuacji określa, kto uważa się za producenta: jeśli właściciel marki jest mikroprzedsiębiorstwem i dostawca ma siedzibę w tym samym państwie członkowskim, dostawca jest producentem, a nie właściciel marki. Jeśli dostawca znajduje się w innym kraju, wyjątek ten nie ma zastosowania i właściciel marki pozostaje producentem. Bez kraju siedziby dostawcy nie można odpowiedzieć na to pytanie.

Gdzie to wynika: załącznik VIII i wytyczne dotyczące pojęcia producenta

Obowiązek złożenia deklaracji zgodności wraz z dokumentacją techniczną wynika z załącznika VIII Rozporządzenia (UE) 2025/40, które również określa okres przechowywania wynoszący pięć lat. Imię i nazwisko oraz adres pocztowy strony odpowiedzialnej muszą być umieszczone na opakowaniu lub przy nim, również zgodnie z tym rozporządzeniem. Wyjątek dla mikroprzedsiębiorstw i rola kraju siedziby dostawcy zostały szczegółowo opisane w wytycznych Komisji C/2026/3084 dotyczących pojęcia producenta.