Quels sont les éléments d'information que je dois demander à mon fournisseur d'emballage ?

Les données matérielles, le poids et une déclaration de conformité constituent la base

Auprès de votre fournisseur d'emballage, vous devez demander au minimum trois types de données : la composition matérielle de l'emballage (quel type de plastique, de carton, de métal ou de composite, et dans quelle proportion), le poids par type de matériau, et une déclaration attestant que l'emballage reste en dessous de la limite pour les métaux lourds et — en cas de contact alimentaire — est exempt de PFAS. De plus, vous avez besoin de la déclaration de conformité UE selon le modèle de l'annexe VIII, avec la documentation technique sous-jacente. Cette documentation doit être conservée pendant cinq ans, même si le fournisseur l'a établie.

Vous avez besoin des mêmes données sur le type de matériau et le poids pour l'enregistrement dans le registre des producteurs de chaque pays où l'emballage est mis sur le marché pour la première fois : les registres demandent généralement justement ces chiffres. Demandez également au fournisseur dans quel État membre il est établi. Cela peut sembler un détail, mais cela détermine dans une situation spécifique qui est considéré comme fabricant : si le propriétaire de la marque est une micro-entreprise et que le fournisseur est établi dans le même État membre, alors le fournisseur est le fabricant et non le propriétaire de la marque. Si le fournisseur est établi dans un autre pays, cette exception ne s'applique pas et le propriétaire de la marque reste le fabricant. Sans le pays d'établissement du fournisseur, cette question ne peut pas être résolue.

D'où cela découle : annexe VIII et les lignes directrices sur la notion de fabricant

L'obligation de fournir une déclaration de conformité avec documentation technique figure à l'annexe VIII du Règlement (UE) 2025/40, qui prescrit également un délai de conservation de cinq ans. Le nom et l'adresse postale de la partie responsable doivent figurer sur ou auprès de l'emballage, également conformément à ce règlement. L'exception pour les micro-entreprises et le rôle du pays d'établissement du fournisseur sont développés dans les lignes directrices de la Commission C/2026/3084 sur la notion de fabricant.