Mitä tietoja minun on pyydettävä pakkausten toimittajalta?

Materiaalidata, paino ja vaatimustenmukaisuusseloste ovat perusasiat

Pakkausten toimittajalta pyydät vähintään kolme tietotyyppä: pakkauksen materiaalien koostumus (minkä tyyppinen muovi, pahvi, metalli tai komposiitti ja missä suhteessa), paino materiaalilajeittain sekä selvitys siitä, että pakkaus pysyy raskasmetallien raja-arvon alapuolella ja — elintarvikekosketuksessa — on PFAS-vapaa. Lisäksi tarvitset EU-vaatimustenmukaisuusselosteen liitteen VIII mallin mukaan sekä taustalla olevan teknisen dokumentaation. Tämä dokumentaatio on säilytettävä viisi vuotta, vaikka toimittaja olisi sen laatinut.

Samat tiedot materiaalilajeista ja painosta tarvitset rekisteröitymiseen kunkin maan tuottajarekisteriin, jossa pakkaus tulee ensimmäisen kerran markkinoille: rekisterit kysyvät tyypillisesti juuri näitä lukuja. Kysy toimittajalta myös, missä EU:n jäsenvaltiossa se on toimintakelpoisuuden piirissä. Se vaikuttaa olevan sivuseikka, mutta määrää yhdessä erityistilanteessa, kuka katsotaan valmistajiksi: jos tuotemerkin omistaja on mikroyritys ja toimittaja sijaitsee samassa jäsenvaltiossa, on toimittaja valmistaja eikä tuotemerkin omistaja. Jos toimittaja sijaitsee toisessa maassa, poikkeus ei päde ja tuotemerkin omistaja pysyy valmistajana. Ilman toimittajan toimintakelpoisuuden piirinsä maata tätä kysymystä ei voi ratkaista.

Mistä tämä johtuu: liite VIII ja valmistajan käsitettä koskevat ohjeet

Vaatimustenmukaisuusselosteen ja teknisen dokumentaation velvoite on Asetuksen (EU) 2025/40 liitteessä VIII, joka määrää myös viiden vuoden säilytysajan. Vastuullisen osapuolen nimi ja postiosoite on oltava pakkauksen päällä tai sen yhteydessä, myös mainitun asetuksen mukaisesti. Mikrovapauttaminen ja toimittajan toimintakelpoisuuden piirin merkitys on kuvattu Komission ohjekannassa C/2026/3084 valmistajan käsitteestä.