Quali dati devo richiedere al mio fornitore di imballaggi?

I dati materiali, il peso e una dichiarazione di conformità sono la base

Dal vostro fornitore di imballaggi richiedete almeno tre tipi di dati: la composizione materiale dell'imballaggio (quale tipo di plastica, cartone, metallo o composito, e in quale proporzione), il peso per tipo di materiale, e una dichiarazione che l'imballaggio rimane al di sotto del limite di valore per i metalli pesanti e — in caso di contatto con alimenti — è privo di PFAS. Inoltre, avete bisogno della dichiarazione di conformità dell'UE secondo il modello dell'allegato VIII, con la documentazione tecnica sottostante. Tale documentazione deve essere conservata per cinque anni, anche se il fornitore l'ha redatta.

Gli stessi dati sulla tipologia di materiale e il peso vi servono per la registrazione nel registro dei fabbricanti di ciascun paese in cui l'imballaggio viene immesso per la prima volta sul mercato: i registri di solito richiedono proprio questi dati. Chiedete al fornitore anche in quale Stato membro è stabilito. Potrebbe sembrare un dettaglio secondario, ma in una situazione specifica determina chi è considerato fabbricante: se il titolare del marchio è una micro-impresa e il fornitore è stabilito nello stesso Stato membro, il fornitore è il fabbricante e non il titolare del marchio. Se il fornitore si trova in un altro paese, tale eccezione non si applica e il titolare del marchio rimane il fabbricante. Senza il paese di stabilimento del fornitore, questa domanda non può essere risolta.

Da dove deriva: allegato VIII e le linee guida sul concetto di fabbricante

L'obbligo di una dichiarazione di conformità con documentazione tecnica è stabilito nell'allegato VIII del Regolamento (UE) 2025/40, che prescrive anche un periodo di conservazione di cinque anni. Il nome e l'indirizzo postale della parte responsabile devono figurare su o accanto all'imballaggio, secondo il medesimo regolamento. L'eccezione per le micro-imprese e il ruolo del paese di stabilimento del fornitore sono sviluppati nelle linee guida della Commissione C/2026/3084 sul concetto di fabbricante.