Welche Daten muss ich bei meinem Verpackungslieferanten erfragen?

Materialdaten, Gewicht und eine Konformitätserklärung sind die Grundlage

Bei Ihrem Verpackungslieferanten fordern Sie mindestens drei Arten von Daten an: die Materialzusammensetzung der Verpackung (welche Art von Kunststoff, Pappe, Metall oder Verbundstoff und in welchem Verhältnis), das Gewicht pro Materialart und eine Erklärung, dass die Verpackung unter dem Grenzwert für Schwermetalle bleibt und — bei Lebensmittelkontakt — frei von PFAS ist. Darüber hinaus benötigen Sie die EU-Konformitätserklärung nach dem Muster in Anhang VIII mit der zugrunde liegenden technischen Dokumentation. Diese Dokumentation muss fünf Jahre lang aufbewahrt werden, auch wenn der Lieferant sie erstellt hat.

Dieselben Angaben über Materialart und Gewicht benötigen Sie für die Registrierung in der Herstellerdatenbank jedes Landes, in dem die Verpackung erstmals auf den Markt kommt: die Register fordern typischerweise genau diese Zahlen an. Fragen Sie den Lieferanten auch, in welchem Mitgliedstaat er ansässig ist. Das mag eine Nebensächlichkeit erscheinen, bestimmt aber in einer ganz spezifischen Situation, wer als Hersteller gilt: ist der Markeneigentümer ein Kleinstunternehmen und sitzt der Lieferant im selben Mitgliedstaat, dann ist der Lieferant der Hersteller und nicht der Markeneigentümer. Sitzt der Lieferant in einem anderen Land, dann gilt diese Ausnahme nicht und bleibt der Markeneigentümer der Hersteller. Ohne das Ansässigkeitsland des Lieferanten lässt sich diese Frage nicht beantworten.

Woher das folgt: Anhang VIII und die Leitlinien zum Herstellerbegriff

Die Verpflichtung zu einer Konformitätserklärung mit technischer Dokumentation ist in Anhang VIII der Verordnung (EU) 2025/40 festgelegt, die auch die Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren vorschreibt. Name und Postanschrift der verantwortlichen Partei müssen auf oder bei der Verpackung angegeben sein, ebenfalls nach dieser Verordnung. Die Kleinststunternehmensausnahme und die Rolle des Ansässigkeitslandes des Lieferanten sind in den Leitlinien der Kommission C/2026/3084 zum Begriff des Herstellers ausgearbeitet.