¿Qué datos debo solicitar a mi proveedor de embalaje?

Los datos de materiales, el peso y una declaración de conformidad son la base

Solicite al proveedor de envases un mínimo de tres tipos de datos: la composición material del envase (qué tipo de plástico, cartón, metal o composite, y en qué proporción), el peso por tipo de material, y una declaración de que el envase se mantiene por debajo del valor límite de metales pesados y —en caso de contacto alimentario— está libre de PFAS. Además, necesita la declaración de conformidad de la UE según el modelo del anexo VIII, junto con la documentación técnica subyacente. Esta documentación debe conservarse durante cinco años, incluso si el proveedor la ha elaborado.

Necesita los mismos datos sobre tipo de material y peso para el registro en el registro de productores de cada país donde el envase se pone en el mercado por primera vez: los registros generalmente solicitan precisamente estas cifras. Pregunte al proveedor también en qué Estado miembro está establecido. Esto puede parecer un detalle sin importancia, pero determina en una situación específica quién se considera fabricante: si el titular de la marca es una microempresa y el proveedor está establecido en el mismo Estado miembro, entonces el proveedor es el fabricante y no el titular de la marca. Si el proveedor está en otro país, esa excepción no aplica y el titular de la marca sigue siendo el fabricante. Sin el país de establecimiento del proveedor, esa pregunta no puede responderse.

De dónde se deduce esto: anexo VIII y las directrices sobre el concepto de fabricante

La obligación de una declaración de conformidad con documentación técnica se establece en el anexo VIII de la Regulación (UE) 2025/40, que también prescribe el período de retención de cinco años. El nombre y la dirección postal de la parte responsable deben aparecer en o junto al envase, también según esa regulación. La excepción para microempresas y el papel del país de establecimiento del proveedor se desarrollan en las directrices de la Comisión C/2026/3084 sobre el concepto de fabricante.