Er is geen vast bedrag, wel een vaste opbouw
Wie voor het eerst verpakkingen registreert in een ander EU-land, zoekt meestal naar één getal: wat gaat dit kosten. Dat getal bestaat niet als vaste prijs, omdat elk land zijn eigen register en zijn eigen tarievensysteem heeft. Wat wel overal terugkomt, is de opbouw: een eenmalige of jaarlijkse registratiekost bij het nationale register, en daarbovenop een bijdrage die meebeweegt met de hoeveelheid en het type verpakkingsmateriaal dat u op de markt brengt.
De bijdrage wordt in vrijwel alle landen berekend per materiaalsoort en per gewicht: karton, kunststof, glas en metaal kennen elk een ander tarief per kilo. Hoe meer verpakking u in dat land op de markt brengt, en hoe minder goed die verpakking recyclebaar is volgens de nationale indeling, hoe hoger de bijdrage uitvalt. Dat is de kern van het systeem: het is geen aanmeldkosten in de zin van een lidmaatschap, maar een bijdrage die is gekoppeld aan wat u daadwerkelijk verpakt en verstuurt.
Waar het bedrag vandaan komt
De meeste nationale registers werken met een tariefstructuur die is vastgesteld door de organisatie die de inzameling en recycling in dat land coördineert. Die tarieven worden periodiek herzien en verschillen niet alleen per land maar soms ook per jaar. Een webshop die vorig jaar in Frankrijk registreerde, kan dit jaar met een ander tarief te maken krijgen zonder dat er iets aan het eigen verpakkingsvolume is veranderd.
Naast de materiaalbijdrage rekenen sommige landen een apart, vast bedrag voor de registratie zelf, los van het volume. Dat bedrag dekt de administratieve verwerking van uw aanmelding en staat los van hoeveel u verkoopt. In andere landen is die registratie kosteloos en zit alles in de volumegebonden bijdrage. Wie in meerdere landen tegelijk registreert, ziet dus per land een andere verhouding tussen vaste en variabele kosten.
Wat de hoogte van het bedrag beïnvloedt
Het uiteindelijke bedrag hangt in de praktijk af van een paar factoren die u zelf kunt overzien. Het gewicht van de verpakking die u jaarlijks op de markt brengt in dat specifieke land is de belangrijkste. Daarnaast telt het type materiaal mee: kunststoffolie kent doorgaans een ander tarief dan een kartonnen doos, en gemengde verpakkingen worden vaak per component beoordeeld.
Ook de vraag of u zelf registreert of dit laat doen via een gemachtigd vertegenwoordiger speelt mee in de totale kosten, al zit dat verschil dan niet in de bijdrage aan het register zelf maar in de begeleiding eromheen. Voor bedrijven zonder vestiging in het land van bestemming is een vertegenwoordiger in een aantal landen verplicht, wat een vast onderdeel van de kostenpost wordt naast de materiaalbijdrage.
Tot slot bepaalt het aantal landen waarin u actief bent hoe de totale kosten oplopen. Een webshop die aan drie EU-landen levert, krijgt te maken met drie afzonderlijke registraties, drie tariefstructuren en drie jaaropgaven, elk met hun eigen deadline en rekenmethode.
Hoe u dit voor uw eigen situatie inzichtelijk maakt
Omdat de tarieven en drempels per land verschillen, en omdat sommige landen een vrijstelling kennen voor kleine hoeveelheden, is het lastig om zonder concrete gegevens een goede inschatting te maken. De rolwijzer van epria.eu is gebouwd om precies dat verschil zichtbaar te maken: per verpakkingstype en per land ziet u welk register van toepassing is, welke kosten daarbij gelden en welke deadlines lopen. U kunt dat in een paar vragen voor uw eigen verpakkingen naast elkaar zetten zonder dat daar een account voor nodig is.
Wie eenmaal weet in welke landen registratie speelt, loopt vaak tegen de vervolgvraag aan hoe die registratie praktisch wordt ingericht, inclusief het bijhouden van gewichten per materiaalsoort voor de jaaropgave. Daarover leest u meer in de kennisbank met uitleg per onderwerp. Voor bedrijven die de registratie liever laten begeleiden per land, inclusief de sjablonen om gewichten en materiaalsoorten vast te leggen, staat een overzicht van wat dat behelst op de pagina met de abonnementen en wat daarin zit.
Of een vrijstelling voor kleine hoeveelheden in uw geval van toepassing is, en hoe een toezichthouder in een specifiek land tegen uw situatie aankijkt, is iets waarover epria.eu geen juridisch oordeel geeft; daarvoor citeren wij de richtsnoeren en verwijzen wij door naar de bevoegde instantie in dat land.
Begin met de gratis scan
De kosten van registratie worden pas concreet zodra u weet in welke landen u daadwerkelijk moet registreren en voor welke verpakkingen. Doe de gratis quick-scan of bekijk de antwoorden op de meest gestelde vragen over registratie en kosten om te zien waar uw situatie staat, voordat u tijd steekt in een land waar voor u misschien geen verplichting geldt.