Den mest almindelige fejl ved navn og adresse på emballagen er, at der godt nok står et varemærke og et websted, men ikke fuldt navn og fysisk adresse på den part, der er ansvarlig for emballagen. Et logo med et webshopnavn er ikke en adresse, og en postboks eller kun et bynavn opfylder normalt ikke det, der bliver spurgt om.
Løsningen er i sin essens enkel: det navn, som det står i handelsregisteret, kombineret med en fuldstændig besøgs- eller korrespondanceadresse, skal være synlig på emballagen eller i den medfølgende dokumentation. Hvor der er tvivl om, hvem den ansvarlige part præcist er, er det ikke et spørgsmål, du selv skal besvare — der findes retningslinjer til det, og en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed kan give afklaring.
Hvorfor det ofte går galt
Fejlen opstår som regel ikke på grund af uagtsomhed, men på grund af en forkert antagelse om, hvem den ansvarlige part er. En webshop, der sælger under eget varemærke, men lader emballagen producere og fylde af en producent i et andet land, tror nogle gange, at det er tilstrækkeligt at vise eget virksomhedsnavn. Ved private label og ved køb via en grossist bliver adressen på den oprindelige producent nogle gange utilsigtet viderebragt, mens en anden part juridisk er blevet ansvarlig. Ved opfyldelsesarrangementer sker det også, at adressen på opfyldelsescenteret endes på kartonnen, selvom denne adresse ikke siger noget om, hvem der er ansvarlig for emballagen.
Forordningen skelner her mellem, hvem der bringer emballagen på markedet, og det er ikke automatisk samme part som den, der pakker varerne, opbevarer eller forsender dem. Hvem det præcist er inden for din egen forsyningskæde, afhænger af konstruktionen med leverandører og opfyldelsespartnere. i fem spørgsmål se, hvilken rolle der passer til dig giver der en første vejledning uden, at du straks har brug for en konto.
Hvilken adresse hører præcist til
En ofte set misforståelse er, at en e-mailadresse eller en webstedsadresse er tilstrækkelig. Tanken bag det — at en kunde alligevel kan nå dig — er forståelig, men det er ikke det samme som en sporbar, fysisk adresse, hvor den ansvarlige part kan stilles til ansvar over for tilsynsmyndigheder og affaldsadministrationsorganisationer. En postboks anses i praksis ofte for utilstrækkelig, netop fordi den ikke fører til et forretningssted. Det samme gælder for en adresse, der ikke stemmer overens med registreringen i handelsregisteret: hvis navnet på emballagen afviger fra det navn, virksomheden er registreret under, opstår der et hul mellem det, der står på kartonnen, og hvem der kan findes i registrene.
Én fejl, flere emballageryper
Denne fejl bliver større, når en virksomhed bruger flere slags emballage: produktets emballage fra leverandøren, en egen forsendelseskasse og eventuelt en omgivende kasse til bundter. Det er ikke selv sagt, at samme part er ansvarlig for hver af disse emballager, og dermed heller ikke, at der automatisk skal være samme adresse overalt. Virksomheder, der overser dette, overtager ofte uden at tænke sig om dataene fra produktemballagen til forsendelseskassen, selvom disse to kan vurderes uafhængigt af hinanden. pr. emne udredt, hvad reglerne præcist kræver går specifikt ind på sondringen mellem produktemballage og forsendelsesemballage, herunder hvor der er og ikke er overlap.
Hvordan du kontrollerer dette i praksis
En praktisk måde at undgå denne fejl på er at placere navnet og adressen på emballagen ved siden af oplysningerne i det tekniske dossier og overensstemmelseserklæringen. Hvis de ikke stemmer overens, er det et signal om at undersøge, hvilken part der faktisk er ansvarlig, i stedet for passivt at lade den eksisterende tryk stå ved næste trykkeopgave. Tvilstilfælde — for eksempel ved private label gennem en udenlandsk producent, eller ved overtagelse af et mærke — er netop de situationer, hvor det er tilrådeligt ikke selv at finde på svaret, men at efterprøve det via retningslinjerne eller konsultere en jurist. Sammenlignelige tvilstilfælde kan også findes under svar på sammenlignelige tvilstilfælde.
Ønsker du for dine egne emballager hurtigt at se, om navn og adresse stemmer overens med den rolle, du har, og i hvilket register det kan kontrolleres? Den gratis quick-scan giver en første indikation for det, uden at du behøver at oprette en konto.