Mohu si svou registraci EPR zařídit sám, nebo potřebuji zástupce?
Velká část registrace EPR platí: smíte si to zařídit sami. Většina národních rejstříků, například německý LUCID, je otevřena pro podniky, které se hlásí přímo, v němčině nebo někdy v angličtině, s vlastním přihlášením a vlastní odpovědností. Neexistuje právní povinnost k tomu, abyste si najímali agenturu, pokud je váš podnik usazen v Evropské unii.
Výjimka spočívá v místě usídlení. Řada zemí povinuje podniky, které nejsou usazeny v té zemi, nebo někdy dokonce nejsou usazeny v EU, aby určily místního oprávněného zástupce, který se registruje jejich jménem a je pro ně kontaktní osobou. Nejde pak o volbu mezi svépomocí nebo outsourcingem, ale o podmínku, aby bylo v té zemi vůbec možné produkty distribuovat. Která situace se na vás vztahuje, závisí na tom, kde má váš podnik sídlo a v jaké zemi uvádíte balené produkty na trh.
Co si můžete zařídit sami
Pokud je váš podnik usazen v EU, obvykle si můžete sami přihlásit k národnímu rejstříku, zadávat data o vašem balení a předávat roční množství. To vyžaduje, abyste správně třídili kategorie materiálů, věděli, jaká hmotnost se vztahuje na jednotlivé typy balení, a rozuměli správné tarifní struktuře té které země. Pro jednu zemi je to zvladatelné. Jakmile dodáváte v pěti nebo šesti zemích, každá s tolika různými rejstříky, třídením a lhůtami, stává se to především otázkou času a rizika, že vám něco ujde.
Průvodce rolemi webu epria.eu vám v tom poskytuje první orientaci: tam můžete v několika otázkách vidět, jakou roli máte v jednotlivých zemích a pro jednotlivé typy balenía zda je registrace pro danou situaci vůbec relevantní. Jde o bezplatný krok, který vám pomůže určit, zda je vlastní řešení realistické, dříve než se začnete přihlašovat k rejstříku.
Kdy není zástupce volitelný
Některé země, včetně Německa prostřednictvím LUCID, stanovují jako podmínku, aby podnik bez usídlení v dané zemi nebo v EU určil registrovaného zástupce. Tento zástupce se hlásí vaším jménem, nese spoluodpovědnost za správnost hlášení a je kontaktní osobou pro orgán dohledu. Nejde o otázku pohodlí, ale o formální požadavek, který je nezávislý na tom, jak dobře znáte pravidla nebo kolik času jste ochotni věnovat.
Zda se tato povinnost vztahuje na vaši situaci, závisí na přesné struktuře usídlení vaší společnosti a zemi dodávky. Je to jeden z témat, kde se oficiální pokyny v jednotlivých zemích liší, a my si vědomě neposuzujeme právní otázky. Pokud si nejste jisti, zda se váš podnik podléhá této povinnosti, citujeme příslušné pokyny a odkazujeme vás na příslušný úřad nebo právníka.
Vlastní řešení versus řízená asistence
Hranice tedy nespočívá v otázce "mohu si to sám technicky vyplnit", neboť to je možné ve většině rejstříků. Hranice spočívá ve třech věcech: zda vaše usídlená země povinně vyžaduje zástupce, zda máte čas udržovat soustavy více zemí, a zda chcete nést riziko, že chybná klasifikace bude odhalena až při kontrole. Pro malý sortiment v jedné zemi je vlastní řešení často realistické. U více zemí, měnících se typů balení nebo struktury s usídlením v různých členských státech se zvyšuje riziko chyb jednoduše proto, že každá země používá své vlastní třídění a tarify.
V průvodci znalostí najdete podle tématu vypracované informace jak registrační povinnost, zástupce a roční hlášení v jednotlivých zemích přesně fungují, abyste nemuseli sami procházet šesti různých vládních webových stránek. Chcete-li vědět, jak epria.eu zajišťuje asistenci v jednotlivých zemích a co zůstává pod vaší vlastní odpovědností, přečtěte si to na stránce, která vysvětluje, jak to funguje.
Co epria.eu pro vás dělá a nedělá
Epria.eu se nikdy nestane organizací na správu odpadů a neinkasuje příspěvky vaším jménem. Co však děláme, je že vás vedeme při registraci ve správném národním registru, připravujeme balicí soubor a prohlášení o shodě podle přílohy VIII a včas vás upozorňujeme na roční hlášení. Zda je to pro vaši situaci vhodné a s jakými náklady, vidíte na stránce s tariffy předplatného.
Pokud si nejprve sami chcete ověřit, zda je pro vás registrace v jiné zemi relevantní, a zda je potřeba zmocněnec, pak vyzkoušejte bezplatný průvodce rolí. Zabere vám to pár minut a okamžitě vám dá konkrétní orientaci, aniž byste si museli vytvářet účet.