Puis-je gérer moi-même mon enregistrement EPR, ou ai-je besoin d'un représentant ?
Pour une grande partie de l'enregistrement EPR, vous pouvez le faire vous-même. La plupart des registres nationaux, comme l'allemand LUCID, sont ouverts aux entreprises qui s'enregistrent directement, en allemand ou parfois en anglais, avec un accès personnel et sous votre propre responsabilité. Il n'existe aucune obligation légale de faire appel à un prestataire à cet effet, tant que votre entreprise est établie dans l'Union européenne.
L'exception réside dans le lieu d'établissement. Certains pays obligent les entreprises qui ne sont pas établies dans ce pays, voire parfois pas dans l'UE, à désigner un représentant autorisé local qui s'enregistre en leur nom et peut être tenu responsable. Il ne s'agit alors pas d'un choix entre le faire soi-même ou l'externaliser, mais d'une condition pour pouvoir y mettre en marché des produits emballés. La situation qui vous concerne dépend du lieu d'établissement de votre entreprise et du ou des pays dans lesquels vous commercialisez vos produits emballés.
Ce que vous pouvez régler vous-même
Si votre entreprise est établie dans l'UE, vous pouvez généralement vous connecter directement au registre national, saisir vos données d'emballage et communiquer les quantités annuelles. Cela suppose toutefois que vous classez correctement les catégories de matériaux, que vous connaissiez les poids correspondant à chaque type d'emballage et que vous compreniez la structure tarifaire appropriée de ce pays. Pour un seul pays, c'est gérable. Dès que vous commercialisez dans cinq ou six pays, avec autant de registres, de classifications et d'échéances différentes, cela devient surtout une question de temps et du risque d'oublier quelque chose.
Le guide des rôles d'epria.eu vous offre un premier repère : vous pouvez y voir en quelques questions quel rôle vous avez dans chaque pays et pour chaque type d'emballage, et si l'enregistrement est pertinent pour cette situation. C'est une étape gratuite qui vous aide à déterminer si le faire vous-même est réaliste, avant de commencer l'enregistrement auprès d'un registre.
Quand un représentant n'est pas facultatif
Certains pays, dont l'Allemagne via LUCID, posent comme condition qu'une entreprise sans établissement dans ce pays ou dans l'UE désigne un représentant autorisé enregistré. Ce représentant s'enregistre en votre nom, partage la responsabilité de l'exactitude de la déclaration et est le point de contact pour l'autorité de contrôle. Il ne s'agit pas d'une question de commodité, mais d'une exigence formelle qui est indépendante de la façon dont vous connaissez bien les règles ou du temps que vous souhaitez y consacrer.
Que cette obligation s'applique à votre situation dépend de la structure d'établissement précise de votre entreprise et du pays de commercialisation. C'est l'un des sujets sur lesquels les directives officielles varient selon les pays, et sur lesquels nous nous abstenons délibérément de formuler notre propre avis juridique. Si vous doutez que votre entreprise soit soumise à cette obligation, nous citerons les directives pertinentes et vous orienterons vers l'autorité compétente ou un juriste.
Faire soi-même ou se faire accompagner
La limite ne se situe donc pas au niveau de « puis-je remplir techniquement cela moi-même », car cela est possible dans la plupart des registres. La limite se situe à trois niveaux : si votre pays d'établissement exige un représentant, si vous avez le temps de gérer plusieurs systèmes nationaux, et si vous êtes disposé à prendre le risque qu'une classification erronée ne soit découverte que lors d'une inspection. Pour un petit assortiment dans un seul pays, le faire soi-même est souvent possible. Pour plusieurs pays, des types d'emballage variables ou une structure avec des établissements dans différents États membres, le risque d'erreur augmente, tout simplement parce que chaque pays a sa propre classification et ses propres tarifs.
Dans la base de connaissances, vous trouverez par sujet des explications sur la façon dont l'obligation d'enregistrement, le représentant et la déclaration annuelle fonctionnent exactement dans chaque pays, de sorte que vous n'ayez pas besoin de consulter vous-même six sites web gouvernementaux différents. Si vous voulez savoir comment epria.eu organise l'accompagnement par pays et ce qui reste sous votre propre responsabilité, vous le lirez sur la page expliquant comment cela fonctionne.
Ce qu'epria.eu fait et ne fait pas pour vous
Epria.eu ne devient jamais elle-même un organisme de gestion des déchets d'emballages et ne perçoit aucune contribution en votre nom. Ce que nous faisons, c'est vous accompagner lors de l'enregistrement auprès du registre national approprié, établir le dossier d'emballage et la déclaration de conformité selon l'annexe VIII, et vous rappeler en temps utile de faire la déclaration annuelle. Que cela soit judicieux pour votre situation et à quels frais, vous pouvez le voir sur la page contenant les tarifs de l'abonnement.
Voulez-vous d'abord vérifier vous-même si un enregistrement dans un autre pays s'impose pour vous, et si un représentant est nécessaire, utilisez alors l'assistant gratuit de détermination du rôle. Cela prend quelques minutes et vous donne directement une indication concrète, sans avoir besoin de créer un compte.