¿Puedo gestionar mi registro de EPR por mi cuenta, o necesito un representante?
Para una gran parte del registro de responsabilidad ampliada del productor, se aplica lo siguiente: puede hacerlo usted mismo. La mayoría de los registros nacionales, como el LUCID alemán, están abiertos para empresas que se registren directamente, en alemán o a veces en inglés, con su propio acceso y bajo su propia responsabilidad. No existe obligación legal de contratar a una agencia para ello, siempre que su empresa esté establecida en la Unión Europea.
La excepción está en el lugar de establecimiento. Algunos países obligan a las empresas que no están establecidas en ese país o, en algunos casos, ni siquiera en la UE, a designar un representante autorizado local que se registre en su nombre y sea responsable ante las autoridades. Esto no es una opción entre hacerlo usted mismo o externalizar, sino un requisito previo para poder comercializar productos en ese país. Qué situación se aplica a usted depende de dónde esté establecida su empresa y en qué país comercializa productos envasados.
Lo que puede gestionar usted mismo
Si su empresa está establecida en la UE, normalmente puede acceder directamente al registro nacional, introducir sus datos de envasado y comunicar las cantidades anuales. Sin embargo, esto requiere que clasifique correctamente las categorías de material, conozca el peso que corresponde a cada tipo de envase y comprenda la estructura tarifaria correcta de ese país. Para un único país, esto es manejable. En el momento en que comercializa en cinco o seis países, con otros tantos registros diferentes, clasificaciones y plazos, se convierte principalmente en una cuestión de tiempo y en el riesgo de que se le pase algo por alto.
El asistente de roles de epria.eu le ofrece una primera orientación: puede ver allí en un par de preguntas qué rol tiene en cada país y para cada tipo de envase, y si el registro es relevante para esa situación. Se trata de un paso gratuito que le ayuda a determinar si es realista gestionar esto usted mismo, antes de comenzar en un registro.
Cuándo un representante no es opcional
Algunos países, entre ellos Alemania a través de LUCID, establecen como requisito que una empresa sin establecimiento en ese país o en la UE designe un representante registrado. Este representante se registra en su nombre, comparte responsabilidad por la exactitud de la información y es el punto de contacto con la autoridad supervisora. No se trata de una cuestión de conveniencia, sino de un requisito formal que es independiente de lo bien que conozca usted las normas o cuánto tiempo quiera dedicar a ello.
Si esta obligación se aplica a su situación depende de la estructura exacta de establecimiento de su empresa y del país en el que comercializa. Este es uno de los temas sobre el que las directrices oficiales varían según el país, y donde deliberadamente no emitimos nuestro propio criterio jurídico. Si duda sobre si su empresa está sujeta a esta obligación, citamos las directrices pertinentes y le remitimos a la autoridad competente o a un abogado.
Gestionar usted mismo frente a recibir asesoramiento
El límite no está, por lo tanto, en "¿puedo rellenar esto técnicamente yo mismo?", porque en la mayoría de los registros es posible. El límite está en tres cosas: si su país de establecimiento le obliga a tener un representante, si tiene tiempo para mantener varios sistemas de países y si está dispuesto a asumir el riesgo de que una clasificación incorrecta se descubra solo durante una inspección. Para un catálogo pequeño en un único país, a menudo es viable gestionar esto usted mismo. Para varios países, tipos de envases variables o una estructura con establecimientos en diferentes Estados miembros, las probabilidades de error son mayores, simplemente porque cada país tiene su propia clasificación y tarifas.
En el banco de conocimientos encontrará por tema cómo se relacionan exactamente el registro obligatorio, el representante y la declaración anual en cada país, para que no tenga que consultar usted mismo seis sitios web gubernamentales diferentes. Si desea saber cómo epria.eu organiza el asesoramiento por país y qué permanece bajo su propia responsabilidad, puede leerlo en la página que explica cómo funciona.
Lo que epria.eu hace y no hace por usted
Epria.eu nunca actúa como organización de gestión de residuos ni recauda aportaciones en su nombre. Lo que sí hacemos es acompañarlo en el registro en el registro nacional correcto, elaborar el expediente de envases y la declaración de conformidad según el anexo VIII, y recordarle oportunamente la declaración anual. Si esto es útil para su situación y a qué costes, lo verá en la página con las tarifas de la suscripción.
¿Desea comprobar primero por su cuenta si el registro en otro país le corresponde y si necesita un representante? Utilice el asesor de roles gratuito. Le llevará unos minutos y le dará una indicación concreta, sin necesidad de crear una cuenta.