Kan jag sköta min EPR-registrering själv, eller behöver jag en representant?
För en stor del av EPR-registreringen gäller: du får göra detta själv. De flesta nationella register, som det tyska LUCID, är öppna för företag som anmäler sig direkt, på tyska eller ibland på engelska, med egen inloggning och eget ansvar. Det finns ingen laglig skyldighet att anlita ett byrå för detta, så länge ditt företag är etablerat i Europeiska unionen.
Undantaget ligger i etableringsplatsen. Ett antal länder kräver att företag som inte är etablerade i det landet eller ibland inte ens i EU angiver en lokal auktoriserad representant som registrerar på deras vägnar och är ansvarig. Det är då ingen valmöjlighet mellan att göra det själv eller att lägga ut det på entreprenad, utan ett villkor för att alls få sälja i det landet. Vilken situation som gäller för dig beror på var ditt företag är etablerat och i vilket land du marknadsför packade produkter.
Vad du kan ordna själv
Om ditt företag är etablerat i EU kan du vanligtvis själv logga in på det nationella registret, mata in dina förpackningsdata och rapportera årliga mängder. Det kräver dock att du klassificerar materialkategorierna korrekt, vet vilken vikt som motsvarar varje förpackningstyp och förstår den korrekta taxestrukturen för det landet. För ett land är det hanterbart. Så snart du säljer i fem eller sex länder, med lika många olika register, klassificeringar och deadlines, blir det framför allt en tidsfråga och en risk för att du missar något.
Rollguiden på epria.eu ger en första utgångspunkt här: du kan där på några frågor se vilken roll du har per land och per förpackningstyp, och om registrering för den situationen är relevant alls. Det är ett kostnadsfritt steg som hjälper dig att avgöra om det är realistiskt att ordna det själv innan du börjar med ett register.
När en representant inte är valfri
Vissa länder, inklusive Tyskland via LUCID, kräver som villkor att ett företag utan etablering i det landet eller i EU utser en registrerad representant. Denna representant anmäler på dina vägnar, bär delansvar för att uppgifterna är korrekta och är kontaktpunkten för tillsynsmyndigheten. Detta är inte en bekvämlighetsåtgärd utan ett formellt krav som är oberoende av hur väl du själv känner till reglerna eller hur mycket tid du vill lägga ner på det.
Huruvida denna skyldighet gäller för din situation beror på din organisations exakta etableringsstruktur och leveranslandet. Det är ett av de ämnen där officiella riktlinjer skiljer sig åt mellan länder, och där vi medvetet inte gör någon egen juridisk bedömning. Om du är osäker på om ditt företag omfattas av denna skyldighet citerar vi de relevanta riktlinjerna och hänvisar dig till behörig myndighet eller en jurist.
Själv eller lägga ut på entreprenad
Gränsen ligger alltså inte vid "kan jag tekniskt fylla i detta själv", för det kan du i de flesta register. Gränsen ligger vid tre saker: huruvida ditt etableringsland kräver en representant, om du har tid att underhålla flera landssystem, och om du vill bära risken för att en felaktig klassificering först upptäcks vid en inspektion. För ett litet sortiment i ett land är det ofta bra att ordna det själv. För flera länder, växlande förpackningstyper eller en struktur med etableringar i olika medlemsstater ökar risken för fel, helt enkelt för att varje land har sin egen klassificering och sina egna taxor.
I kunskapsbanken hittar du per ämne sammanställt hur registreringsskyldigheten, representanten och årsrapporten fungerar exakt per land, så att du inte själv behöver gå igenom sex olika regeringswebbplatser. Vill du veta hur epria.eu organiserar vägledningen per land och vad som ligger under ditt eget ansvar, läser du det på sidan där det förklaras hur det fungerar.
Vad epria.eu gör och inte gör för dig
Epria.eu blir aldrig själv en avfallshanteringsenhet och samlar in inga bidrag för er räkning. Det vi gör är att vägleda er vid registreringen i rätt nationella register, upprätta förpackningsdossien och försämlighetsförklaringen enligt bilaga VIII, och påminna er i tid om årsrapporten. Huruvida det är lämpligt för er situation och till vilka kostnader ser ni på sidan med abonnemangstarifferna.
Vill ni först själva se om registrering i ett annat land är relevant för er, och om en representant behövs, gör då den kostnadsfria rollguiden. Det tar ett par minuter och ger direkt en konkret indikation, utan att ni behöver skapa ett konto.