Kann ich meine EPR-Registrierung selbst regeln, oder brauche ich einen Vertreter?
Bei einem großen Teil der EPR-Registrierung gilt: Sie dürfen das selbst tun. Die meisten nationalen Register, wie das deutsche LUCID, stehen Unternehmen offen, die sich direkt anmelden, auf Deutsch oder manchmal auf Englisch, mit eigenem Login und eigener Verantwortung. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung, dafür ein Büro einzuschalten, solange Ihr Unternehmen in der Europäischen Union ansässig ist.
Die Ausnahme liegt im Niederlassungsort. Eine Reihe von Ländern verpflichtet Unternehmen, die nicht in diesem Land oder manchmal nicht einmal in der EU ansässig sind, einen lokalen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der sich in ihrem Namen anmeldet und ansprechbar ist. Das ist dann keine Wahl zwischen Selbermachen oder Auslagern, sondern eine Voraussetzung, um dort überhaupt Produkte auf den Markt bringen zu dürfen. Welche Situation auf Sie zutrifft, hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen ansässig ist und in welchem Land Sie verpackte Produkte auf den Markt bringen.
Was Sie selbst regeln können
Wenn Ihr Unternehmen in der EU ansässig ist, können Sie normalerweise selbst auf das nationale Register zugreifen, Ihre Verpackungsdaten eingeben und die jährlichen Mengen mitteilen. Das erfordert jedoch, dass Sie die Materialkategorien richtig einteilen, wissen, welches Gewicht pro Verpackungstyp gilt, und die richtige Tarifstruktur dieses Landes verstehen. Für ein Land ist das überschaubar. Sobald Sie in fünf oder sechs Ländern beliefern, mit ebenso vielen verschiedenen Registern, Einteilungen und Fristen, wird es vor allem eine Frage der Zeit und des Risikos, dass Sie etwas übersehen.
Der Orientierungsleitfaden von epria.eu gibt dabei einen ersten Anhaltspunkt: Sie können dort in ein paar Fragen sehen, welche Rolle Sie pro Land und pro Verpackungstyp haben, und ob eine Registrierung für diese Situation überhaupt erforderlich ist. Das ist ein kostenloser Schritt, der Ihnen hilft zu bestimmen, ob Selbermachen realistisch ist, bevor Sie mit einem Register beginnen.
Wenn ein Vertreter nicht optional ist
Einige Länder, darunter Deutschland über LUCID, stellen als Voraussetzung auf, dass ein Unternehmen ohne Niederlassung in diesem Land oder in der EU einen eingetragenen Vertreter benennt. Dieser Vertreter meldet sich in Ihrem Namen an, trägt Mitverantwortung für die Richtigkeit der Angabe und ist Ansprechpartner für die Behörde. Dies ist keine Frage des Komforts, sondern eine formale Anforderung, die unabhängig davon ist, wie gut Sie die Regeln selbst kennen oder wie viel Zeit Sie dafür aufwenden möchten.
Ob diese Verpflichtung auf Ihre Situation zutrifft, hängt von der genauen Niederlassungsstruktur Ihres Unternehmens und dem Land der Belieferung ab. Dies ist eines der Themen, bei denen sich die offiziellen Leitlinien pro Land unterscheiden, und wo wir bewusst keine eigene juristische Bewertung abgeben. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Unternehmen unter diese Verpflichtung fällt, zitieren wir die betreffenden Leitlinien und verweisen Sie an die zuständige Behörde oder einen Rechtsanwalt.
Selbermachen versus begleiten lassen
Die Grenze liegt also nicht bei "kann ich das technisch selbst ausfüllen", denn das können Sie in den meisten Registern. Die Grenze liegt bei drei Dingen: ob Ihr Niederlassungsland einen Vertreter verbindlich vorschreibt, ob Sie Zeit haben, mehrere Ländersysteme zu verwalten, und ob Sie das Risiko tragen wollen, dass eine falsche Einteilung erst bei einer Kontrolle ans Licht kommt. Für ein kleines Sortiment in einem Land ist Selbermachen oft gut zu bewältigen. Für mehrere Länder, wechselnde Verpackungstypen oder eine Struktur mit Niederlassungen in verschiedenen Mitgliedstaaten wird die Fehlerquote größer, einfach weil jedes Land seine eigene Einteilung und Tarife verwendet.
In der Wissensdatenbank finden Sie pro Thema recherchiert , wie die Registrierungspflicht, der Vertreter und die Jahreserklärung pro Land genau zusammenhängen, sodass Sie nicht selbst sechs verschiedene Regierungswebsites durchsuchen müssen. Wenn Sie wissen möchten, wie epria.eu die Unterstützung pro Land strukturiert und was dabei unter Ihrer eigenen Verantwortung bleibt und was nicht, lesen Sie das auf der Seite, auf der erklärt wird, wie es funktioniert.
Was epria.eu für Sie tut und nicht tut
Epria.eu wird selbst niemals eine Abfallwirtschaftsorganisation und erhebt keine Beiträge in Ihrem Namen. Was wir stattdessen tun, ist Sie bei der Registrierung in das richtige nationale Register zu begleiten, das Verpackungsdossier und die Konformitätserklärung gemäß Anlage VIII zu erstellen und Sie rechtzeitig an die Jahresberichterstattung zu erinnern. Ob das für Ihre Situation sinnvoll ist und mit welchen Kosten verbunden ist, sehen Sie auf der Seite mit den Abonnementtarifen.
Wenn Sie zunächst selbst überprüfen möchten, ob eine Registrierung in einem anderen Land für Sie relevant ist und ob ein Vertreter erforderlich ist, nutzen Sie den kostenlosen Rollenassistenten. Das dauert nur wenige Minuten und gibt Ihnen direkt einen konkreten Überblick, ohne dass Sie dafür ein Konto erstellen müssen.