Posso gestire personalmente la mia registrazione EPR, o ho bisogno di un rappresentante?
Per una gran parte della registrazione EPR vale quanto segue: potete farlo voi stessi. La maggior parte dei registri nazionali, come il tedesco LUCID, sono aperti alle imprese che si registrano direttamente, in tedesco o talvolta in inglese, con un proprio accesso e propria responsabilità. Non esiste alcun obbligo legale di ricorrere a un'agenzia per questo, purché la vostra impresa sia stabilita nell'Unione Europea.
L'eccezione riguarda il luogo di stabilimento. Alcuni paesi obbligano le imprese non stabilite in quel paese o talvolta nemmeno nell'UE a designare un rappresentante autorizzato locale che si registri a loro nome e sia reperibile. Non è allora una scelta tra farsi carico personalmente o affidare a terzi, bensì un prerequisito per poter operare affatto in quel paese. Quale situazione si applichi a voi dipende da dove è stabilita la vostra impresa e in quale paese immettete sul mercato i vostri prodotti imballati.
Ciò che potete gestire voi stessi
Se la vostra impresa è stabilita nell'UE, potete generalmente accedere autonomamente al registro nazionale, immettere i vostri dati di imballaggio e comunicare le quantità annuali. Questo richiede però che categorizziate correttamente i materiali, sappiate quale peso corrisponda a ogni tipo di imballaggio e comprendiate la corretta struttura tariffaria di quel paese. Per un solo paese questo è gestibile. Non appena fornite in cinque o sei paesi, con altrettanti registri diversi, classificazioni e scadenze, diventa soprattutto una questione di tempo e del rischio di trascurare qualcosa.
La procedura guidata di epria.eu vi fornisce un primo aiuto: potete vedere lì in poche domande quale ruolo avete per paese e per tipo di imballaggio, e se la registrazione per quella situazione è comunque rilevante. È un passaggio gratuito che vi aiuta a determinare se gestirlo voi stessi è realistico, prima di rivolgervi a un registro.
Quando un rappresentante non è facoltativo
Alcuni paesi, tra cui la Germania tramite LUCID, pongono come condizione che un'impresa senza stabilimento in quel paese o nell'UE designi un rappresentante registrato. Questo rappresentante si registra a vostro nome, si assume corresponsabilità della correttezza della comunicazione ed è il punto di contatto per l'autorità di vigilanza. Non è una questione di comodità, bensì un requisito formale indipendente da quanto bene conoscete le norme o quanto tempo volete dedicarvi.
Se questo obbligo si applica alla vostra situazione dipende dalla precisa struttura di stabilimento della vostra impresa e dal paese di fornitura. Questo è uno dei temi su cui le linee guida ufficiali per paese differiscono, e su cui deliberatamente non esprimiamo un nostro parere legale. Se dubbiate che la vostra impresa rientri in questo obbligo, citiamo le relative linee guida e vi indirizziamo verso l'autorità competente o un consulente legale.
Farsi carico personalmente o farsi accompagnare
Il confine non sta quindi in "posso compilare questo tecnicamente da solo", perché potete farlo nella maggior parte dei registri. Il confine sta in tre cose: se il vostro paese di stabilimento obbliga a designare un rappresentante, se avete tempo per gestire più sistemi nazionali, e se volete assumervi il rischio che una classificazione errata emerga solo in un controllo. Per un piccolo assortimento in un paese la gestione autonoma è spesso fattibile. Per più paesi, tipi di imballaggio variabili o una struttura con stabilimenti in diversi Stati membri aumenta il rischio di errori, semplicemente perché ogni paese ha le proprie classificazioni e tariffe.
Nella banca dati potete trovare per ogni argomento accertato come l'obbligo di registrazione, il rappresentante e la comunicazione annuale si articolano esattamente per paese, così non dovete voi stessi scorrere sei diversi siti web governativi. Se volete sapere come epria.eu struttura l'accompagnamento per paese e cosa rimane sotto la vostra propria responsabilità, lo leggete su la pagina dove viene spiegato come funziona.
Cosa epria.eu fa e non fa per voi
Epria.eu non diventerà mai essa stessa un'organizzazione di gestione dei rifiuti e non raccoglierà contributi in vostra vece. Quello che facciamo è guidarvi nella registrazione nel giusto registro nazionale, preparare il fascicolo degli imballaggi e la dichiarazione di conformità secondo l'allegato VIII, e ricordarvi tempestivamente la relazione annuale. Se questo è utile per la vostra situazione e a quali costi, lo vedete su pagina con i prezzi dell'abbonamento.
Se volete prima verificare voi stessi se la registrazione in un altro Paese è pertinente per voi e se è necessario un rappresentante, utilizzate la guida gratuita sui ruoli. Vi vuole pochi minuti e fornisce subito un'indicazione concreta, senza necessità di creare un account.