Bez prohlášení o shodě pro váš obal se můžete setkat s praktickými problémy: tržiště, které zablokuje váš inzerát, obchodní zákazník, který pozastaví objednávku, nebo zpravodajský orgán, který si bude žádat podklady. Nařízení samo o sobě nepropojuje absenci tohoto prohlášení s žádnou pevnou částkou nebo pevnou sankcí – to se vyplňuje národním vymáháním v zemi, kde obal na trh uváděte. Co se přesně stane, se tedy liší případ od případu a od země k zemi.
Prohlášení o shodě je dokument, v němž dokazujete, že váš obal splňuje požadavky přílohy VIII nařízení: mimo jiné na použití materiálů, recyklabilitu a absenci určitých látek. Chybí-li tento dokument, nejedná se o to, že by obal sám nesplňoval požadavky – chybí důkaz, že to můžete prokázat. A právě tento důkaz je to, co si žádají příjemci, tržiště a zpravodajské orgány, jakmile si nejsou jisti.
Kdo si o to může zažádat
V praxi existují tři strany, které si mohou vyžádat prohlášení o shodě. Tržiště stále více kontrolují předem nebo zpětně, zda mají prodejci správnou dokumentaci, a mohou v případě pochybností pozastavit inzerát, dokud se neobjeví. Obchodní příjemci, kteří dále prodávají, si na prohlášení zažádají, aby měli své vlastní spisy kompletní. A národní zpravodajský orgán si při kontrole může vyžádat podklady, například na základě stížnosti nebo náhodné kontroly.
Žádná z těchto stran není povinna vás nejdříve upozornit, než se něco pokazí. Tržiště si může inzerát převzít do režimu offline bez předchozího jednání a příjemce si může jednoduše objednávku vůbec neobjednat. To je obvykle první chvíle, kdy se absence dokumentace projevuje – ne pokuta, ale zastavená dodávka.
Co se pak konkrétně stane
Reakce zpravodajského orgánu na chybějící prohlášení o shodě závisí na zemi, povaze obalu a kontextu kontroly. Některé zpravodajské orgány dávají lhůtu k doplnění spisu, jiné mohou podniknout další kroky. Protože nařízení toto vyplňuje prostřednictvím národní prováděcí právní úpravy, která je stále ve vývoji, není v současné době možné posoudit pravděpodobnost sankce nebo výši sankcí. Pro přesný stav věcí v dané zemi vás odkazujeme na pokyny příslušného zpravodajského orgánu nebo na právníka, který zná místní implementaci.
Nicméně je jisté, že absence prohlášení se netýká pouze obalu, který se kontroluje. Pokud také základní technický spis není v pořádku, vzniká širší obraz, který při další kontrole rychleji vede k otázkám. Naopak to platí také: kompletní spis s prohlášením, technickým podkladem a uvedením jména a adresy je obvykle možné prokázat v několika krocích, a to šetří čas při každé následující kontrole.
Jak se tomu vyhnete
Prohlášení o shodě nestojí samo. Patří k němu spis obalu, v němž je rovněž zaznamenán technický podklad a použité materiály. Kdo si tento spis již pořídil, může si prohlášení často připravit na základě stávajících údajů; kdo ještě musí začít, dělá to nejlépe podle typu obalu, protože požadavky se liší podle materiálu a použití.
Zda toto prohlášení potřebujete a pro které balení přesně, závisí na vaší roli jako výrobce, dovozce nebo distributora a na zemi, v níž dodáváte. v několika otázkách si ověřte, zda se to týká vašeho obalu poskytuje tam první indikaci, aniž byste potřebovali účet. Pro základní požadavky na jednotlivé typy dokumentů se doporučuje nejdříve si přečíst, co přesně musí takový soubor obsahovat; to je podle tématu zpracováno v databázi znalostí.
Jakmile je jasné, které dokumenty potřebujete, dalším krokem je často praktický: sestavit soubor a v případě potřeby zajistit registraci v příslušné zemi. jak registrace funguje je vysvětleno na webu, včetně toho, co je k tomu potřeba. Pokud si stále nejste jisti, zda se vaše situace týká níže uvedeného, pak doporučujeme si přečíst nejčastěji kladené otázky o dokumentaci a povinnostech znovu si v klidu přečíst.
Chybějící prohlášení o shodě je obvykle věcí času, nikoli vůle: soubor ještě není připraven, nebo prohlášení nebylo nikdy samostatně zaznamenáno. Pomocí bezplatného rychlého skenování uvidíte během několika minut, zda se to týká vaší třídy obalů, a pokud ano, kde byste měli nejlépe začít.