Bez vyhlásenia o zhode pre váš obal sa môžete stretnúť s praktickými problémami: trh, ktorý zablokuje váš zoznam, obchodný zákazník, ktorý pozastaví objednávku, alebo regulátor, ktorý požaduje zdôvodnenie. Samotné nariadenie nespája neexistenciu tohto vyhlásenia s pevnou sumou alebo pevnou sankciou — to sa vyplní prostredníctvom národného presadzovania v krajine, kde uvediete obal na trh. To, čo sa presne stane, sa teda líši podľa situácie a krajiny.
Vyhlásenie o zhode je dokument, v ktorom dokazujete, že váš obal spĺňa požiadavky prílohy VIII nariadenia: okrem iného o použitých materiáloch, recyklácii a neprítomnosti určitých látok. Ak chýba tento dokument, obal sám o sebe nespĺňa požiadavky — chýba však dôkaz, že to viete preukázať. A práve ten dôkaz je to, čo si vyžadujú kupujúci, trhy a regulátori, akonáhle vznikne pochybnosť.
Kto si o to môže požiadať
V praxi sú tu tri strany, ktoré si môžu vyžiadať vyhlásenie o zhode. Trhy čoraz častejšie kontrolujú vopred alebo potom, či majú predajcovia správnu dokumentáciu, a môžu pozastaviť zoznam, kým sa neobjaví. Obchodní zákazníci, ktorí ďalej predávajú, si vyžadujú vyhlásenie, aby si doplnili vlastný dossier. A národný regulátor si môže počas kontroly vyžiadať zdôvodnenie, napríklad na základe sťažnosti alebo vzorky.
Žiadna z týchto strán nie je povinná vás najskôr upozorniť, kým sa niečo pokazí. Trh môže zoznam vypnúť bez predchádzajúcej konzultácie a zákazník jednoducho nemôže objednávku zadať. To je zvyčajne prvý moment, keď sa nedostatok dokumentácie pociťuje — nie pokuta, ale zastavená dodávka.
Čo sa presne stane
Reakcia regulátora na chýbajúce vyhlásenie o zhode závisí od krajiny, charakteru obalu a kontextu kontroly. Niektorí regulátori poskytnú lehotu na doplnenie dossiera, iní môžu podniknúť ďalšie kroky. Pretože nariadenie to vyplní prostredníctvom národného implementačného zákona, ktorý sa stále vyvíja, v súčasnosti nie je možné podať výrok o pravdepodobnosti sankcie alebo jej výške. Aby ste poznali presnú situáciu v krajine, odkazujeme vás na pokyny príslušného regulátora alebo na právnika, ktorý pozná miestnu implementáciu.
Čo je však isté: neexistenciu vyhlásenia sa týka nielen obalu, ktorý sa kontroluje. Ak nie je na poriadku ani základný technický dossier, vzniká širší obraz, ktorý pri ďalšej kontrole rýchlejšie vedie k otázkam. Opačne to platí aj: úplný dossier s vyhlásením, technickým zdôvodnením a menom a adresou sa zvyčajne dá preukázať v pár krokoch, a to šetrí čas pri každej ďalšej kontrole.
Ako sa tomu vyhnúť
Vyhlásenie o zhode nestojí samo. Patrí do dossiera obalu, v ktorom sú zaznamenané aj technické zdôvodnenie a použité materiály. Kto už dossier má, často si vie vyhlásenie pripraviť na základe existujúcich údajov; kto sa ešte musí začať, robí to najlepšie podľa typu obalu, pretože požiadavky sa líšia podľa materiálu a aplikácie.
To, či potrebujete toto vyhlásenie a pre ktoré obaly presne, závisí od vašej úlohy ako výrobcu, dovozu alebo distribúcie a od krajiny, v ktorej dodávate. v niekoľkých otázkach zistite, či to platí pre váš obal poskytuje tam prvý náznak, bez toho aby ste potrebovali účet. Pre základné požiadavky na jednotlivé typy dokumentov je vhodné najskôr si prečítať, čo presne musí takýto dossier obsahovať; to je na jednotlivé témy spracované v knowledge base.
Keď je jasné, aké dokumenty potrebujete, ďalšie kroky sú často praktické: zostavenie dossiera a v príslušných prípadoch zabezpečenie registrácie v správnej krajine. ako táto registrácia funguje je vysvetlené na webe vrátane toho, čo je na to potrebné. Ak si stále nie ste istí, či sa vaša situácia vzťahuje na nižšie uvedené, potom sú najčastejšie kladené otázky o dokumentácii a povinnostiach ešte raz pokojne si prečítať.
Chýbajúca conformitná deklarácia väčšinou nie je otázkou neochoty, ale času: dossier ešte nie je hotový, alebo deklarácia nebola nikdy oddelene zafixovaná. S bezplatným rýchlym skenom vidíte v priebehu pár minút, či to v prípade vašej fľaše platí a ak áno, kde je najlepšie začať.